Użytkownik:Aga
Spis treści
Centrum Sterowania INT NET
Konfiguracja systemu
Uruchomienie systemu konfiguracji IntNetCenter wymaga podania nazwy i hasła użytkownika. Nazwy użytkownika i hasła są zakładane przez instalatora lub osobę posiadającą status administratora w IntNetCenter.
Dla potrzeb zmian ustawień konfiguracji zalecane jest wykorzystywanie funkcji Administratora lub też przydzielenie odpowiednich uprawnień jednemu z użytkowników. Należy pamiętać, iż zmiany wykonane w konfiguracji mają bardzo duże znaczenie dla poprawnego funkcjonowania systemu a także dla poprawnej emisji dokumentów, dlatego niedopuszczalne jest udostępnienie tej opcji osobom niepowołanym.
Ekran systemu konfiguracji IntNetCenter przedstawiony został na poniższym rysunku:
Rysunek 56. Konfiguracja systemu Motława
Ustawienia właściciela pakietu
Opcja służy do określenia danych podstawowych danych właściciela pakietu. Za jej pomocą możliwe jest określenie nazwy, adresu użytkownika, jego numeru NIP oraz pozostałych elementów niezbędnych do prawidłowego wystawiania dokumentów. Okno konfiguracji danych właściciela przedstawione zostało na rysunku 57.
Dane konfiguracji związane z właścicielem pakietu prezentowane są w postaci czterech zakładek obejmujących dane ogólne, dane adresowe, informacje o rachunkach bankowych i numerach telefonów oraz pozostałe.
Rysunek 57. Konfiguracja - ustawienia właściciela pakietu
Rejestr systemowy – ustawienia FK
W rejestrze systemowym znajdują się opcje decyduje o podstawowych ustawieniach niezbędnych w systemie FK. Większość danych tej zakładki ustawiana jest tylko jeden raz wyłącznie na początku eksploatacji systemu. Późniejsze zmiany parametrów są wynikiem przeprowadzania podstawowych funkcji w systemie takich jak zamknięcie miesiąca czy roku.
Dostęp do opcji zakładki jest realizowany poprzez wybór opcji dane Systemowe, Rejestr systemowy a następnie wskazanie zakładki FK w drzewie rejestru systemowego.
Poniżej zostały opisane niektóre z opcji ustawień FK
Rok podatkowy, to rok pojawiający się w nagłówkach wydruków - aktualny okres rozrachunkowy. Domyślnie wartość ta ustawiana jest na podstawie aktualnej daty podanej podczas rozpoczęcia pracy.
Kolejność kolumn w edycji klasyczna - parametr decyduje o tym, czy kolejność kolumn podczas edycji danych dekretu będzie w układzie wykorzystywanym w innych pakietach INT (wzorowanej na klasycznym układzie dekretki), czy też nieco zmienionej (w pierwszej kolumnie rodzaj operacji).
Data Zamknięcia - znaczenie tej daty zostało omówione dokładniej w dokumentacji do modułu HT Istota systemu. Teraz tylko określimy ją jako datę oddzielająca, dekrety dziennika tymczasowego od stałego. Program podczas instalacji przyjmie ją jako datę o jeden dzień poprzedzającą BO. Użytkownik jest pozbawiony możliwości jej zmiany.
Konta pierwsze znaki bez separatora - parametr decyduje o tym, jak prezentowany będzie na ekranie czy wydrukach plan kont. Ustawienia tej opcji są istotne dla przypadku kiedy pierwszy poziom planu kont (syntetyka) powinien oferować możliwość dokonania zestawień z dokładnością do pełnych zespołów (np. zespół 0, zespół 1) zaś dopiero kolejne elementy podziału stanowią rzeczywistą numerację kont syntetycznych (np. 011, 101, 131).
Data bilansu - czyli data bilansu otwarcia. Znaczenie tego parametru jest chyba oczywiste - określa on datę pod jaką zapisane zostaną zapisy bilansu otwarcia dla wszystkich kont. Parametr ten jest automatycznie ustawiany przez system podczas instalacji na dzień 1 stycznia aktualnego roku.
Rejestr systemowy – Wydruki
Konfiguracja wydruków realizowana jest poprzez wybór opcji Dane systemowe, rejestr systemowy a następnie wskazanie odpowiedniej zakładki w drzewie rejestru systemowego. Ustawienia dotyczące wydruków znajdują się w następujących zakładkach :
- System/Motława/ Pliki Wydruków (HT i PL)
- System/Motława/Wydruk (KW/KP, FK)
- System/Motława/Wydruki (m.in wygląd i ilość dokumentów)
- System/Motława/Wydruki/Płace
- System/Motława/Wydruki/PZ
- System/Motława/Wydruki/RR
- System/Motława/Wydruki/WZ
- System/Motława/Wydruki/Zapisy Księgowe
- System/Motława/Wydruki/ZFRON
- System/Motława/Wydruki/Zaległości
- System/Motława/Wydruki/Zamówienia
W zależności od wersji systemu Motława, liczba przełączników może być mniej lub bardziej rozbudowana. Podstawowe znaczenie dla systemu mają:
- Określenie układu wydruku podstawowych dokumentów systemu – faktura, faktura korygująca.
- Określenie treści podpisu na wydruku podstawowych dokumentów (np. podpis osoby uprawnionej do odbioru).
- Określenie układu wydruku dokumentów magazynowych.
- Określenie treści podpisu na wydruku dokumentów magazynowych (np. wydał, pobrał).
- Określenie domyślnej liczby dokumentów proponowanej dla wydruku.
- Określenie domyślnej liczby dokumentów magazynowych proponowanej dla wydruku.
- Określenie treści nagłówka na wydruku potwierdzenia sald (np. data, pieczęć i podpis).
- Ustawienie możliwości wydruku numeru upoważnienia do wystawienia faktury bez podpisu w przypadku określenia na karcie kontrahenta.
Pozostałe grupy konfiguracji
Za pomocą pozostałych opcji zawartych w zakładkach rejestru systemowego możliwa jest bardzo szczegółowa konfiguracja systemu oraz indywidualnych upodobań użytkowników. Dostępne zakładki rejestru umożliwiają ustawienie opcji dotyczących m.in:
- Rabatów (określenie systemów rabatowania)
- Zaległości (sposób reakcji na przeterminowanie płatności)
- Elementów związanych z ekranem startowym aplikacji,
- Ustawień sieciowych,
- Rozrachunków (parametry związane z kartoteką rozrachunków)
- Faktoringu (konfiguracja dla faktoringu)
- Dekretacji ręcznej (konfiguracja przenoszenia danych z dokumentu dla jego dekretacji ręcznej)
Użytkownicy - konfiguracja
Z programu może korzystać wiele osób (w wersji sieciowej - jednocześnie). Oczywiste jest, że różny jest zakres ich obowiązków oraz kompetencji. Dlatego też program powinien kontrolować dostęp poszczególnych użytkowników do określonych części programu. Umożliwia to opcja Ustawienia użytkowników i grup.
Po zainstalowaniu programu w systemie występują domyślnie ustawieni użytkownicy oraz grupy użytkowników. Na podstawie tych danych należy zapoznać się z możliwością dopasowywania ustawień uprawnień dla poszczególnych osób korzystających z programu.
W chwili rozpoczęcia pracy należy wprowadzić do systemu dane rzeczywistych jego użytkowników podając ich imię, nazwisko, hasło oraz login. Nazwy użytkownika i hasła są zakładane przez instalatora lub osobę posiadającą status administratora w IntNetCenter.
Wybranie opcji Ustawienia użytkowników i grup spowoduje wyświetlenie następujących opcji : modyfikacja konta wybranegoużytkownika, edycja uprawnień użytkownika, zmień ustawienia grupy, oraz edycja ustawień grupy.
Dostęp do edycji danych o użytkownikach (i grupach użytkowników) dostępny jest po wywołaniu opcji Edycja ustawień użytkownika (i edycja ustawień grupy) widocznej pod listą użytkowników.
Okno to umożliwia założenie hasła dostępu oraz co najważniejsze określenie poziomu dostępu do poszczególnych opcji systemu.
Po wprowadzeniu danych użytkownika wybranie opcji Edycja ustawień użytkownika spowoduje wyświetlenie spisu użytkowników programu, przedstawiającego ich: loginy, podstawowe dane osobowe typ konta, uprawnienia.
Na karcie użytkownika znajdują się takie informacje jak: jego nazwa (login), imię nazwisko, hasło, typ konta, grupy użytkownika, edycja uprawnień oraz opcja umożliwiająca skopiowanie profili innych użytkowników.
Definicja uprawnień może odbywać się na poziomie pojedynczych użytkowników lub też poprzez zdefiniowanie uprawnień dla grupy użytkowników (zalecane). W drugim wypadku po zdefiniowaniu uprawnień dla grupy niezbędne jest oczywiście zdefiniowanie wszystkich jej członków. Operacja ta odbywa się z poziomu zakładki Zmień ustawienia grupy i Edycja uprawnień grupy.
Uprawnienia dla użytkowników i grup
Definicja uprawnień dla pojedynczego użytkownika jak i grupy użytkowników przebiega w identyczny sposób. Po wywołaniu opcji Uprawnienia pojawia się ekran definicji uprawnień przedstawiony na rysunku 60.
Rysunek: Definicja uprawnień użytkowników i grup
W środkowej części okna znajduje się lista aktualnie zdefiniowanych uprawnień. Zmianę poziomu uprawnień można osiągnąć poprzez wybór z listy dostępnych dla danej pozycji stanów. W dolnej części ekranu znajdują się klawisze umożliwiające pobranie dla użytkownika lub grupy - uprawnień zdefiniowanych już wcześniej (w celu ich modyfikacji), zapis i odczyt uprawnień na dysku oraz synchronizację uprawnień.
Po zdefiniowaniu użytkowników należy pamiętać o usunięciu założonych automatycznie przez program użytkowników oraz oraz grup użytkowników (w tym przypadku może nie być takiej konieczności).
Nie usuwa się danych rzeczywistych użytkowników systemu.
Uwaga! Z uwagi na konstrukcję systemu nie jest możliwe ponowne przypisanie takiego samego loginu użytkownika, nawet jeśli został on usunięty z systemu.
Uwaga!!! System uprawnień musi być dobrze przemyślany. Należy pamiętać o pozostawieniu choćby jednego nadrzędnego użytkownika, który będzie dysponował prawami dostępu do kartoteki użytkowników.
Osobą tą powinien być wyznaczony Administrator systemu. Pozostali powinni mieć dostęp tylko do tych części programu, które potrzebne są im w pracy.
|
Dokumentacja wspólnych elementów eksploatacji systemu Motława: |
