Manual FK:Konfiguracja programu, użytkownicy systemu

Ten artykuł jest w trakcie tworzenia, nie wszystkie odnośniki mogą działać poprawnie lub być rozwinięte Możesz nam pomóc przy rozbudowie dokumentacji systemu - zobacz jak możesz tego dokonać

Krok 1 - Konfiguracja programu, użytkownicy systemu

Konfiguracja programu w przypadku systemu Motława związana jest przede wszystkim z określeniem danych użytkownika pakietu oraz określeniem układu rejestracji danych czy wyglądu wydruku dokumentów.
Dostęp do konfiguracji programu, definiowanie użytkowników oraz trybu numeracji dokumentów uzyskiwany jest za pomocą zewnętrznej aplikacji IntNetCenter instalowanej równolegle z pakietem Motława.

Konfiguracja programu

Uruchomienie systemu konfiguracji IntNetCenter wymaga podania nazwy i hasła użytkownika. Nazwy użytkownika i hasła są zakładane przez instalatora lub osobę posiadającą status administratora w IntNetCenter.
Dla potrzeb zmian ustawień konfiguracji zalecane jest wykorzystywanie funkcji Administratora lub też przydzielenie odpowiednich uprawnień jednemu z użytkowników. Należy pamiętać, iż zmiany wykonane w konfiguracji mają bardzo duże znaczenie dla poprawnego funkcjonowania systemu a także dla poprawnej emisji dokumentów, dlatego niedopuszczalne jest udostępnienie tej opcji osobom niepowołanym.
Ekran systemu konfiguracji IntNetCenter przedstawiony został na poniższym rysunku:

W niniejszym rozdziale omówione zostaną jedynie podstawowe elementy konfiguracji (część opcji). Dokładny opis znaczenia wszystkich opcji zawarty został w rozdziale Szczegółowy opis opcji.

Edycja ustawień właściciela pakietu

Opcja służy do określenia podstawowych danych właściciela pakietu. Za jej pomocą możliwe jest określenie nazwy, adresu użytkownika, jego numeru NIP oraz pozostałych elementów niezbędnych do prawidłowego wystawiania dokumentów. Okno konfiguracji danych właściciela przedstawione zostało na poniższym rysunku:

Dane konfiguracji związane z właścicielem pakietu prezentowane są w postaci czterech zakładek obejmujących: dane identyfikacyjne firmy, jej dane adresowe, dane finansowe i informacje pozostałe (np. miejsce wystawiania dokumentów).

Użytkownicy systemu

Z programu może korzystać wiele osób (w wersji sieciowej - jednocześnie). Oczywiste jest, że różny jest zakres obowiązków oraz ich kompetencje. Dlatego też program powinien kontrolować dostęp poszczególnych użytkowników do określonych części programu. Służy do tego ustawienie Ustawienia użytkowników i grup.

Rozpoczynając pracę, warunkiem wstępnym jest podanie nazwy oraz hasła. Nazwy użytkownika i hasła są zakładane przez instalatora lub osobę posiadającą status administratora w IntNetCenter.

Nazwa służy do identyfikowania nas przez program, określa uprawnienia. Jest ona znana innym użytkownikom, którzy nie znają jednak naszego hasła. To ostatnie stanowi właściwą kontrolę przed dostępem osób niepowołanych.

W celu zdefiniowania użytkowników (po instalacji) należy posłużyć się opcją Ustawienia użytkowników i grup dostępną w programie IntNetCenter]. Wybranie tej opcji spowoduje wyświetlenie spisu użytkowników programu, przedstawiającego ich: loginy, podstawowe dane osobowe i typ konta.

Dostęp do edycji danych o użytkownikach (i grupach użytkowników) dostępny jest po wywołaniu opcji Edycja ustawień użytkownika widocznej pod listą użytkowników.

Po wyborze opcji wyświetlone zostaje okno umożliwiające edycję danych użytkownika, założenie hasła dostępu oraz co najważniejsze określenie poziomu dostępu do poszczególnych opcji systemu.

Na karcie użytkownika znajdują się takie informacje jak: jego nazwa (login), imię nazwisko, stanowisko, adres poczty elektronicznej.

Definicja uprawnień może odbywać się na poziomie pojedynczych użytkowników lub też poprzez zdefiniowanie uprawnień dla grupy użytkowników (zalecane). W drugim wypadku po zdefiniowaniu uprawnień dla grupy niezbędne jest oczywiście zdefiniowanie wszystkich jej członków. Operacja ta odbywa się z poziomu zakładki Zmień ustawienia grupy i Edycja uprawnień grupy.

Uwaga! Z uwagi na konstrukcję systemu nie jest możliwe ponowne przypisanie takiego samego loginu użytkownika, nawet jeśli został on usunięty z systemu.

Uwaga!!! System uprawnień musi być dobrze przemyślany. Należy pamiętać o pozostawieniu choćby jednego nadrzędnego użytkownika, który będzie dysponował prawami dostępu do kartoteki użytkowników.

Osobą tą powinien być wyznaczony Administrator systemu. Pozostali powinni mieć dostęp tylko do tych części programu, które potrzebne są im w pracy.

Pełny zaawansowany opis definicji uprawnień znajduje się w rozdziale Elementy eksploatacji systemu.

Dane podstawowe, rejestr systemowy – ustawienia fk

Opcja decyduje o podstawowych ustawieniach niezbędnych w systemie FK. Większość danych tej zakładki ustawiana jest tylko jeden raz wyłącznie na początku eksploatacji systemu. Późniejsze zmiany parametrów są wynikiem przeprowadzania podstawowych funkcji w systemie takich jak zamknięcie miesiąca czy roku.

Dostęp do opcji zakładki jest realizowany poprzez wybór opcji Dane systemowe, rejestr systemowy a następnie wskazanie zakładki FK w drzewie rejestru systemowego.

Rok podatkowy rok pojawiający się w nagłówkach wydruków - aktualny okres rozrachunkowy. Domyślnie wartość ta ustawiana jest na podstawie aktualnej daty podanej podczas rozpoczęcia pracy.

Kolejność kolumn w edycji klasyczna parametr decyduje o tym, czy kolejność kolumn podczas edycji danych dekretu będzie w układzie wykorzystywanym w innych pakietach firmy INT (wzorowanej na klasycznym układzie dekretki), czy też nieco zmienionej (w pierwszej kolumnie rodzaj operacji).

Data Zamknięcia - znaczenie tej daty zostanie omówione dokładnie w dalszej części podręcznika (Istota systemu). Teraz tylko określimy ją jako datę oddzielająca, dekrety dziennika tymczasowego od stałego. Program podczas instalacji przyjmie ją jako datę o jeden dzień poprzedzającą BO. Użytkownik jest pozbawiony możliwości jej zmiany.

Konta pierwsze znaki bez separatora ten parametr decyduje o tym, jak prezentowany będzie na ekranie czy wydrukach plan kont. Ustawienia tej opcji są istotne dla przypadku, kiedy pierwszy poziom planu kont (syntetyka) powinien oferować możliwość dokonania zestawień z dokładnością do pełnych zespołów (np. zespół 0, zespół 1), zaś dopiero kolejne elementy podziału stanowią rzeczywistą numerację kont syntetycznych (np. 011, 101, 131).

Data bilansu czyli data bilansu otwarcia. Znaczenie tego parametru jest chyba oczywiste - określa on datę pod jaką zapisane zostaną zapisy bilansu otwarcia dla wszystkich kont. Parametr ten jest automatycznie ustawiany przez system podczas instalacji na dzień 1 stycznia aktualnego roku.

---