Manual Elementy eksploatacji systemu:Konfiguracja systemu
Spis treści
Konfiguracja systemu
Uruchomienie systemu konfiguracji IntNetCenter wymaga podania nazwy i hasła użytkownika. Nazwy użytkownika i hasła są zakładane przez instalatora lub osobę posiadającą status administratora w IntNetCenter.
Dla potrzeb zmian ustawień konfiguracji zalecane jest wykorzystywanie funkcji Administratora lub też przydzielenie odpowiednich uprawnień jednemu z użytkowników. Należy pamiętać, iż zmiany wykonane w konfiguracji mają bardzo duże znaczenie dla poprawnego funkcjonowania systemu a także dla poprawnej emisji dokumentów, dlatego niedopuszczalne jest udostępnienie tej opcji osobom niepowołanym.
Ekran systemu konfiguracji IntNetCenter przedstawiony został na poniższym rysunku:
Rysunek 56. Konfiguracja systemu Motława
Ustawienia właściciela pakietu
Opcja służy do określenia danych podstawowych danych właściciela pakietu. Za jej pomocą możliwe jest określenie nazwy, adresu użytkownika, jego numeru NIP oraz pozostałych elementów niezbędnych do prawidłowego wystawiania dokumentów. Okno konfiguracji danych właściciela przedstawione zostało na rysunku 57.
Dane konfiguracji związane z właścicielem pakietu prezentowane są w postaci czterech zakładek obejmujących dane ogólne, dane adresowe, informacje o rachunkach bankowych i numerach telefonów oraz pozostałe.
Rysunek 57. Konfiguracja - ustawienia właściciela pakietu
Rejestr systemowy – Wydruki
Konfiguracja wydruków realizowana jest poprzez wybór opcji Dane systemowe, rejestr systemowy a następnie wskazanie odpowiedniej zakładki w drzewie rejestru systemowego. Ustawienia dotyczące wydruków znajdują się w następujących zakładkach :
- System/Motława/ Pliki Wydruków (HT i PL)
- System/Motława/Wydruk (KW/KP, FK)
- System/Motława/Wydruki (m.in wygląd i ilość dokumentów)
- System/Motława/Wydruki/Płace
- System/Motława/Wydruki/PZ
- System/Motława/Wydruki/RR
- System/Motława/Wydruki/WZ
- System/Motława/Wydruki/Zapisy Księgowe
- System/Motława/Wydruki/ZFRON
- System/Motława/Wydruki/Zaległości
- System/Motława/Wydruki/Zamówienia
W zależności od wersji systemu Motława, liczba przełączników może być mniej lub bardziej rozbudowana. Podstawowe znaczenie dla systemu mają:
- Określenie układu wydruku podstawowych dokumentów systemu – faktura, faktura korygująca.
- Określenie treści podpisu na wydruku podstawowych dokumentów (np. podpis osoby uprawnionej do odbioru).
- Określenie układu wydruku dokumentów magazynowych.
- Określenie treści podpisu na wydruku dokumentów magazynowych (np. wydał, pobrał).
- Określenie domyślnej liczby dokumentów proponowanej dla wydruku.
- Określenie domyślnej liczby dokumentów magazynowych proponowanej dla wydruku.
- Określenie treści nagłówka na wydruku potwierdzenia sald (np. data, pieczęć i podpis).
- Ustawienie możliwości wydruku numeru upoważnienia do wystawienia faktury bez podpisu w przypadku określenia na karcie kontrahenta.
Pozostałe grupy konfiguracji
Za pomocą pozostałych opcji zawartych w zakładkach rejestru systemowego możliwa jest bardzo szczegółowa konfiguracja systemu oraz indywidualnych upodobań użytkowników. Dostępne zakładki rejestru umożliwiają ustawienie opcji dotyczących m.in:
- Rabatów (określenie systemów rabatowania)
- Zaległości (sposób reakcji na przeterminowanie płatności)
- Elementów związanych z ekranem startowym aplikacji,
- Ustawień sieciowych,
- Rozrachunków (parametry związane z kartoteką rozrachunków)
- Faktoringu (konfiguracja dla faktoringu)
- Dekretacji ręcznej (konfiguracja przenoszenia danych z dokumentu dla jego dekretacji ręcznej)
|
Dokumentacja wspólnych elementów eksploatacji systemu Motława: |
