Baza Zdarzeń: Różnice pomiędzy wersjami

Z Motława
(Poziom 4)
 
(Nie pokazano 25 wersji utworzonych przez jednego użytkownika)
Linia 14: Linia 14:
 
==Orientacja na osoby==
 
==Orientacja na osoby==
  
System zdarzeń oparty jest  ...
+
Każdemu zdarzeniu przypisane są osoby. Co prawda w systemach ''[[Systemy ERP|ERP]]'' najczęściej przetwarzane są informacje związane z kontrahentem lecz w systemach nadzorujących obieg informacji, istotniejszą rolę odgrywa '''osoba''' i jej atrybuty. Osoba bowiem:
 +
* reprezentuje klienta,
 +
* kontaktuje się - ma adres e-mail, numer telefonu etc.,
 +
* deklaruje zakup, składa zamówienia,
 +
* podpisuje dokumenty (nie tylko umowy, ale faktury, zamówienia).
 +
Co więcej, w systemach [[CRM]] często gromadzimy wiele informacji o kliencie, ale często są to informacje, które de facto dotyczą osoby, która w jakiś sposób reprezentuje tego kontrahenta:
 +
* dane adresowe,
 +
* zainteresowania,
 +
* inne cechy np. [[Cechy antropometryczne|cechy antropometryczne]].
 +
 
 +
Oczywiście każda osoba może (lecz nie musi) być związana z kontrahentem.<br>
 +
'''Więcej można przeczytać w artykule [[Osoby w systemie ERP]]'''.
 +
 
 +
<br>
  
 
==Zasada poufności==
 
==Zasada poufności==
Linia 24: Linia 37:
 
* odpowiedzialną (np. nadzorującą wykonanie) oraz
 
* odpowiedzialną (np. nadzorującą wykonanie) oraz
 
* kogoś do wiadomości.
 
* kogoś do wiadomości.
Ponadto często pojawia się konieczność podania osoby ze strony klienta, która dane zadanie postulowała.
+
'''Więcej w artykule [[Zasada poufności]]'''.
<br>
+
=== Lista szuflad (poziomów) ===
+
{| class="prettytable" cellspacing=0 style="border: 1px solid #888888; border-collapse: collapse; padding: 5px;"  cellspacing=0
+
!style="text-align:center; border: 1px solid #888888; background:#dddddd;" width=100 | Poziom (szuflada)
+
!style="text-align:center; border: 1px solid #888888;background:#dddddd;" width=280 | Opis poziomu
+
|-
+
|style="text-align:left; border: 1px solid #888888;" |0 - niewidoczny
+
|style="text-align:left; border: 1px solid #888888;" |Osoba, która stworzyła zdarzenie
+
|-
+
|style="text-align:left; border: 1px solid #888888;" |1
+
|style="text-align:left; border: 1px solid #888888;" |Odpowiedzialny
+
|-
+
|style="text-align:left; border: 1px solid #888888;" |2
+
|style="text-align:left; border: 1px solid #888888;" |Wykonawca
+
|-
+
|style="text-align:left; border: 1px solid #888888;" |3
+
|style="text-align:left; border: 1px solid #888888;" |Do wiadomości
+
|-
+
|style="text-align:left; border: 1px solid #888888;" |4
+
|style="text-align:left; border: 1px solid #888888;" |Zgłosił postulował
+
|}
+
<br>
+
==== Poziom 0 ====
+
Osoba, która stworzyła zdarzenie. Jest to osoba aktualnie zalogowana do systemu. Identyfikator takiej osoby (nigdy grupy!) dodawany jest automatycznie przez system bez względu czy pracuje z aplikacją okienkową czy przez przeglądarkę WWW.
+
{{Ważne|Komunikat = Każde zdarzenie ma w szufladzie '''poziomu 0''' wpisany identyfikator kreującego.}}
+
  
----
 
 
==== Poziom 1 ====
 
Odpowiedzialny - szuflada zawierająca osobę (identyfikator osoby) będącą odpowiedzialną za realizację (trwanie, nadzór) zdarzenia.
 
Dla ''zadań'' osobą odpowiedzialną może być np. nadzorujący całą pulę zadań, podobnie przy innych zdarzeniach np. ''projektach'', ''wdrożeniach'' itd. Z kolei dla takich zdarzeń jak ''wizyta'', ''spotkanie'' uzupełnianie tej szuflady wydaje się jednak niepotrzebne.
 
----
 
==== Poziom 2 ====
 
Szuflada Wykonawca - to miejsce, w którym są osoby wykonujące lub uczestniczące w zdarzeniu.
 
<table>
 
<tr><td width=30>&nbsp;
 
</td><td>
 
{| class="prettytable" cellspacing=0 style=" border: 1px solid #888888; border-collapse: collapse; padding: 5px;"  cellspacing=0
 
!style="text-align:center; border: 1px solid #888888; background:#dddddd;" width=160 | Przykładowe zdarzenie
 
!style="text-align:center; border: 1px solid #888888;background:#dddddd;" width=220 | Interpretacja
 
|-
 
|style="text-align:left; border: 1px solid #888888;" |<center>zadanie</center>
 
|style="text-align:left; border: 1px solid #888888;" |osoba wykonująca zadanie
 
|-
 
|style="text-align:left; border: 1px solid #888888;" |<center>spotkanie, wizyta</center>
 
 
|style="text-align:left; border: 1px solid #888888;" |uczestnik spotkania, wizyty
 
|-
 
|style="text-align:left; border: 1px solid #888888;" |<center>oferta, umowa</center>
 
 
|style="text-align:left; border: 1px solid #888888;" |osoba tworząca dokument
 
|-
 
|style="text-align:left; border: 1px solid #888888;" |<center>projekt, zlecenie</center>
 
 
|style="text-align:left; border: 1px solid #888888;" |osoba prowadząca, autor, etc.
 
|}
 
</td></tr></table>
 
<br>
 
{{Ważne|Komunikat = Sugeruje się nie przypisywania do tej szuflady grup osób. Nie jest to zabronione, jednak z punktu widzenia zarządzania może to prowadzić do wstrzymania realizacji bowiem nie wskazujemy konkretnego wykonawcy (np. ''zadania'').}}
 
 
----
 
 
==== Poziom 3 ====
 
Do wiadomości - analogicznie jak w przypadku adresów e-mailowych. Mogą to być osoby bądź całe grupy.
 
----
 
 
==== Poziom 4 ====
 
Zgłosił postulował - osoba, grupa osób, które zaiinicjowały zdarzenie. Szuflada ta ma wiele interpretacji, ale wszystkie związane są z osobą, która była przyczyną utworzenia danego zdarzenia. Może to być osoba postulująca spotkanie, prosząca o wykonanie zadań, wnioskująca, zgłaszająca uwagi, etc.
 
Najczęściej w tej szufladzie zapisujemy osoby związane z kontrahentem (np. dostawcą lub naszym klientem-odbiorcą).
 
<br>
 
{{Ważne|Komunikat = Jeśli w spotkaniu uczestniczą osoby ze strony klienta można, a czasem nawet należy dodać je również do '''szuflady 2'''.}}
 
<br>
 
'''Szuflada 4.''' przechowuje najczęściej osoby związane z kontrahentem i w związku z tym, zdarzenie to może być wyszukiwane w bazie z zadanym parametrem (filtracji) którym jest właśnie kontrahent.
 
<br>
 
{{Ważne|Komunikat = Mówimy, że system wyszukuje zdarzenia kontrahenta, co jest równoznaczne z szukaniem zdarzeń dla których w '''szufladzie 4.''' znajdują się jakiekolwiek osoby związane z szukanym kontrahentem.}}
 
<br>
 
----
 
 
<br>
 
<br>
  
Linia 114: Linia 51:
 
{{Lista statusów BZ}}
 
{{Lista statusów BZ}}
  
 +
==Zobacz też==
 +
* [[Zasada poufności]]
 +
* [[Zasada poufności]]
  
  
 
[[Kategoria: Baza Zdarzeń]]
 
[[Kategoria: Baza Zdarzeń]]
 +
[[Kategoria:Zasoby ludzkie]]
 +
[[Kategoria: CRM]]

Aktualna wersja na dzień 11:23, 6 lis 2009

Baza danych gromadząca informacje dotyczące wszelkich zdarzeń firmowych:

  • obieg informacji w firmie,
  • relacje i wymiana informacji z klientem (CRM).

Podstawową informacją bazy jest zdarzenie. Każde zdarzenie posiada:

  • rodzaj (np. zgłoszenie klienta, wizyta, spotkanie, zadanie do wykonania i wiele innych);
  • zakres czasowy - rozpoczęcie/zakończenie (trwa);
  • status - stan w jakim się znajduje (np.zgłoszone, w realizacji, do sprawdzenia, zrealizowane etc.);
  • informację o postępie realizacji (progres realizacji);
  • LOG informacji - seria zapisów stanowiących "historię życia" danego zdarzenia;
  • przypisane osoby lub grupy (zasada poufności).


Orientacja na osoby

Każdemu zdarzeniu przypisane są osoby. Co prawda w systemach ERP najczęściej przetwarzane są informacje związane z kontrahentem lecz w systemach nadzorujących obieg informacji, istotniejszą rolę odgrywa osoba i jej atrybuty. Osoba bowiem:

  • reprezentuje klienta,
  • kontaktuje się - ma adres e-mail, numer telefonu etc.,
  • deklaruje zakup, składa zamówienia,
  • podpisuje dokumenty (nie tylko umowy, ale faktury, zamówienia).

Co więcej, w systemach CRM często gromadzimy wiele informacji o kliencie, ale często są to informacje, które de facto dotyczą osoby, która w jakiś sposób reprezentuje tego kontrahenta:

Oczywiście każda osoba może (lecz nie musi) być związana z kontrahentem.
Więcej można przeczytać w artykule Osoby w systemie ERP.


Zasada poufności

Jedną z podstawowych cech bazy zdarzeń jest zasada poufności. Mówi ona, że dopóki dane zdarzenie nie ma przypisanej jakiejś osoby (lub grupy do której ta osoba należy), osoba ta nie może zobaczyć w bazie tego zdarzenia (przeglądać, wyszukiwać i w szczególności modyfikować).

Każde zdarzenie posiada 4 szuflady (poziomy lub stopnie poufności) dla osób (grup), które na różnym poziomie mogą dane zdarzenie przetwarzać. Przykładowo do danego zadania możemy przydzielić osobę

  • wykonujacą,
  • odpowiedzialną (np. nadzorującą wykonanie) oraz
  • kogoś do wiadomości.

Więcej w artykule Zasada poufności.


Rodzaje zdarzeń


Statusy

Status to stan w jakim się znajduje zdarzenie (np.zgłoszone, w realizacji, do sprawdzenia, zrealizowane etc.); Konwencja ustalania statusów zdarzeń pokazana jest w artykule "Konwencja ustalania statusów zdarzeń".


Status Opis
Zgłoszony Ofertowanie
W realizacji Kontraktowanie
Do sprawdzenia Projektowanie i tworzenie systemów
Zrealizowane Wdrażanie systemów


Zobacz też