Wersja z 13:51, 17 lis 2009

Ten artykuł jest w trakcie tworzenia, nie wszystkie odnośniki mogą działać poprawnie lub być rozwinięte Możesz nam pomóc przy rozbudowie dokumentacji systemu - zobacz jak możesz tego dokonać

Krok 4 - Pierwsze zapisy na kontach

Efekt poprzedniej operacji (wprowadzenia dekretu) będzie bezpośrednio widoczny w postaci zestawienia zapisów na wybranych kontach. Aby wyświetlić zestawienie należy z poziomu menu Księgowość wybrać opcję Zapisów księgowych. Przed wyświetleniem zestawienia konieczne jest określenie zakresu oraz sposobu uporządkowania, prezentowanych danych. Wybranie opcji spowoduje wyświetlenie okna filtracji Parametrów przeglądania zapisów.

Parametry przeglądania zapisów

Omawiane okno filtracji przedstawione zostało na rysunku 6.

Rysunek 6. Filtr - Zapisy na kontach

Data dowodu

Parametr ten ma zasadnicze znaczenie dla zakresu prezentowanych danych – dotyczy daty dekretacji zapisu. To na podstawie tej daty wykonywane są wszystkie zestawienia sald i obrotów oraz wykonywane okresowe zamknięcia. W większości wypadków w przypadku analizy danych użytkownik jest zainteresowany wyłącznie pewnym okresem czasu – np. ostatni miesiąc czy kwartał. Aby w szybki sposób określić interesujący użytkownika zakres danych zalecane jest wykorzystanie ustawienia filtracji daty dowodu w tryb przyjmuje wartości od do i skorzystanie z automatu ułatwiającego edycję zakresu dat.

Rysunek 7. Edycja zakresu dat

Konto

Parametr ten pozwala na ograniczenie ilości prezentowanych zapisów, przedstawiając tylko dane o zapisach dotyczących jednego lub grupy kont. W przypadku chęci wyświetlenia zapisów dotyczących wybranego konta należy w polu filtracji wykorzystać tryb pole równe jest ustalonej wartości oraz oczywiście określić symbol konta. Pozostałe trybu filtra umożliwiają wyświetlenie większej grupy zapisów (dla kont powiązanych z określonym zakresem planu kont lub dowolnie powiązanych). Oczywiście istnieje także możliwość przeglądania zapisów na wszystkich kontach jednocześnie. Nastąpi to w przypadku ustawienia przełącznika w stan nieaktywny. Dla uzyskania pierwszego zestawienia wskazane jest skorzystanie właśnie z tego ustawienia.

Ukryj zapisy pozabilansowe

Parametr ten decyduje o fakcie prezentacji zapisów podstawowych z domyślnym ukryciem zapisów pozabilansowych. W przypadku wyłączenia przełącznika widoczne będą oczywiści wszystkie zapisy. Pozostałe przełączniki filtra są mniej istotne, ich znaczenie i sposób ustawienia powinny być dla użytkownika intuicyjne. Bardziej dociekliwi użytkownicy znajdą szczegółowy opis pól w rozdziale Szczegółowy opis opcji. Po prawidłowym ustawieniu przełączników filtracji należy zaakceptować ich stan poprzez potwierdzenie za pomocą klawisza OK. System dokona prezentacji zapisów na poszczególnych kontach (oczywiście przy założeniu, że wybrano odpowiedni zakres danych).

Przeglądanie zapisów – menu podręczne

Okno prezentacji zapisów przedstawione zostało na rysunku 8.

Rysunek 8. Prezentacja zapisów na kontach