Manual HT:Konfiguracja programu, użytkownicy systemu
 |
Ten artykuł jest w trakcie tworzenia, nie wszystkie odnośniki mogą działać poprawnie lub być rozwinięte Możesz nam pomóc przy rozbudowie dokumentacji systemu - zobacz jak możesz tego dokonać |
Spis treści
Krok 1 - Konfiguracja programu, użytkownicy systemu
Konfiguracja programu w przypadku systemu Motława związana jest przede wszystkim z określeniem danych użytkownika pakietu oraz określeniem układu rejestracji danych czy wyglądu wydruku dokumentów.
Dostęp do konfiguracji programu, definiowanie użytkowników oraz trybu numeracji dokumentów uzyskiwany jest za pomocą zewnętrznej aplikacji IntNetCenter instalowanej równolegle z pakietem Motława.
Konfiguracja programu
Uruchomienie systemu konfiguracji IntNetCenter wymaga podania nazwy i hasła użytkownika. Nazwy użytkownika i hasła są zakładane przez instalatora lub osobę posiadającą status administratora w IntNetCenter.
Dla potrzeb zmian ustawień konfiguracji zalecane jest wykorzystywanie funkcji Administratora lub też przydzielenie odpowiednich uprawnień jednemu z użytkowników. Należy pamiętać, iż zmiany wykonane w konfiguracji mają bardzo duże znaczenie dla poprawnego funkcjonowania systemu a także dla poprawnej emisji dokumentów, dlatego niedopuszczalne jest udostępnienie tej opcji osobom niepowołanym.
Ekran systemu konfiguracji IntNetCenter przedstawiony został na poniższym rysunku:
W niniejszym rozdziale omówione zostaną jedynie podstawowe elementy konfiguracji (część opcji). Dokładny opis znaczenia wszystkich opcji zawarty został w rozdziale Szczegółowy opis opcji.
Edycja ustawień właściciela pakietu
Opcja służy do określenia podstawowych danych właściciela pakietu. Za jej pomocą możliwe jest określenie nazwy, adresu użytkownika, jego numeru NIP oraz pozostałych elementów niezbędnych do prawidłowego wystawiania dokumentów. Okno konfiguracji danych właściciela przedstawione zostało na poniższym rysunku:
Dane konfiguracji związane z właścicielem pakietu prezentowane są w postaci czterech zakładek obejmujących: dane identyfikacyjne firmy, jej dane adresowe, dane finansowe i informacje pozostałe (np. miejsce wystawiania dokumentów).
Konfiguracja systemu HT - operacje
W tym miejscu istnieje możliwość określenia, jakie dokumenty będą widoczne w systemie HT (Definicje dokumentów) oraz ustawienia ich numeracji (Numeracja dokumentów).
Definicje dokumentów
Ta opcja umożliwia określenie, jakie dokumenty będą aktywne dla użytkowników w systemie HT. Dokumenty są pogrupowane według operacji i dla każdego z nich możliwe jest ustawienie widoczności (opcja Czy widoczna w systemie?) oraz innych parametrów (jak: wzór dekretacji czy rejestr VAT).
Numeracja dokumentów
Ta opcja umożliwia ustawienie numeracji poszczególnych dokumentów. Zakładka Numeracja posiada opcje włączenia automatycznej numeracji dokumentów (Uruchom automatyczne numerow), określenia czy numeracja dokumentu ma być wspólna dla wszystkich magazynów (Używaj wspólnej numeracji dla magazynów/kas...)
 |
Dokumentacja systemu HT: |
