Manual HT:Konfiguracja programu, użytkownicy systemu
 |
Ten artykuł jest w trakcie tworzenia, nie wszystkie odnośniki mogą działać poprawnie lub być rozwinięte Możesz nam pomóc przy rozbudowie dokumentacji systemu - zobacz jak możesz tego dokonać |
Spis treści
Krok 1 - Konfiguracja programu, użytkownicy systemu
Konfiguracja programu w przypadku systemu Motława związana jest przede wszystkim z określeniem danych użytkownika pakietu oraz określeniem układu rejestracji danych czy wyglądu wydruku dokumentów.
Dostęp do konfiguracji programu, definiowanie użytkowników oraz trybu numeracji dokumentów uzyskiwany jest za pomocą zewnętrznej aplikacji IntNetCenter instalowanej równolegle z pakietem Motława.
Konfiguracja programu
Uruchomienie systemu konfiguracji IntNetCenter wymaga podania nazwy i hasła użytkownika. Nazwy użytkownika i hasła są zakładane przez instalatora lub osobę posiadającą status administratora w IntNetCenter.
Dla potrzeb zmian ustawień konfiguracji zalecane jest wykorzystywanie funkcji Administratora lub też przydzielenie odpowiednich uprawnień jednemu z użytkowników. Należy pamiętać, iż zmiany wykonane w konfiguracji mają bardzo duże znaczenie dla poprawnego funkcjonowania systemu a także dla poprawnej emisji dokumentów, dlatego niedopuszczalne jest udostępnienie tej opcji osobom niepowołanym.
Ekran systemu konfiguracji IntNetCenter przedstawiony został na poniższym rysunku:
W niniejszym rozdziale omówione zostaną jedynie podstawowe elementy konfiguracji (część opcji). Dokładny opis znaczenia wszystkich opcji zawarty został w rozdziale Szczegółowy opis opcji.
Edycja ustawień właściciela pakietu
Opcja służy do określenia podstawowych danych właściciela pakietu. Za jej pomocą możliwe jest określenie nazwy, adresu użytkownika, jego numeru NIP oraz pozostałych elementów niezbędnych do prawidłowego wystawiania dokumentów. Okno konfiguracji danych właściciela przedstawione zostało na poniższym rysunku:
Dane konfiguracji związane z właścicielem pakietu prezentowane są w postaci czterech zakładek obejmujących: dane identyfikacyjne firmy, jej dane adresowe, dane finansowe i informacje pozostałe (np. miejsce wystawiania dokumentów).
Konfiguracja systemu HT - operacje
W tym miejscu istnieje możliwość określenia, jakie dokumenty będą widoczne w systemie HT (Definicje dokumentów) oraz ustawienia ich numeracji (Numeracja dokumentów).
Definicje dokumentów
Ta opcja umożliwia określenie, jakie dokumenty będą aktywne dla użytkowników w systemie HT. Dokumenty są pogrupowane według operacji i dla każdego z nich możliwe jest ustawienie widoczności (opcja Czy widoczna w systemie?) oraz innych parametrów (jak: wzór dekretacji czy rejestr VAT).
Numeracja dokumentów
Ta opcja umożliwia ustawienie numeracji poszczególnych dokumentów. Zakładka Numeracja posiada opcje włączenia automatycznej numeracji dokumentów (Uruchom automatyczne numerow), określenia czy numeracja dokumentu ma być wspólna dla wszystkich magazynów (Używaj wspólnej numeracji dla magazynów/kas...)
Na zakładce Maska numeracji można określić maskę (wzorzec) numeru dokumentu.
Opcjonalnie można też ustawić automatyczną numerację wewnętrzną dokumentów.
Użytkownicy systemu
Z programu może korzystać wiele osób (w wersji sieciowej - jednocześnie). Oczywiste jest, że różny jest zakres obowiązków oraz ich kompetencje. Dlatego też program powinien kontrolować dostęp poszczególnych użytkowników do określonych części programu. Służą do tego Użytkownicy systemu. Rozpoczynając pracę, warunkiem wstępnym jest podanie nazwy oraz hasła. Po zainstalowaniu program w systemie występują dwie aktywne nazwy (identyfikatory użytkowników) fk dla operatora oraz administrator dla osoby odpowiedzialnej za administrację. Dla obu identyfikatorów hasło jest puste. „Nazwa” służy do identyfikowania nas przez program, określa uprawnienia. Jest ona znana innym użytkownikom, którzy nie znają jednak naszego „hasła”. To ostatnie, stanowi właściwą kontrolę przed dostępem osób niepowołanych. W celu zdefiniowania użytkowników (po instalacji) należy posłużyć się opcją Użytkownicy systemu dostępną w programie HTCFG. Wybranie opcji spowoduje wyświetlenie spisu użytkowników programu, przedstawiającego ich: nazwy, tryb pracy i opis funkcji. Dostęp do edycji danych o użytkownikach (i grupach użytkowników) dostępny jest po wywołaniu opcji ustawienia szczegółowe widocznej pod listą użytkowników. Po wyborze opcji wyświetlone zostaje okno umożliwiające edycję danych użytkownika, założenie hasła dostępu oraz co najważniejsze określenie poziomu dostępu do poszczególnych opcji systemu. Okno edycji danych użytkownika przedstawione zostało na rysunku 8. Na karcie użytkownika znajdują się takie informacje jak: nazwa (login), imię nazwisko, stanowisko adres poczty elektronicznej. Hasło użytkownika oraz jego uprawnienia są dostępne z poziomu klawiszy po lewej stronie zakładki. Definicja uprawnień może odbywać się na poziomie pojedynczych użytkowników lub też poprzez zdefiniowanie uprawnień dla grupy użytkowników (zalecane). W drugim wypadku po zdefiniowaniu uprawnień dla grupy niezbędne jest oczywiście zdefiniowanie wszystkich jej członków. Operacja ta odbywa się z poziomu zakładki grupy (klawisze dodaj i usuń). Po zdefiniowaniu użytkowników należy pamiętać o zmianie danych użytkownika założonego automatycznie przez program, które umożliwiły nam wejście do programu za pierwszym razem. Z uwagi na konstrukcję systemu nie jest możliwe usuwanie użytkowników systemu FK, pozostawienie zaś użytkownika automatycznie założonego przez program umożliwia wykonanie zapisów, których nie można przypisać do żadnego ze znanych użytkowników programu.
 |
Dokumentacja systemu HT: |
