Rejestracja i wyrejestrowanie zleceniobiorcy i umowy-zlecenia lub o umowy o dzieło

Ten artykuł jest w trakcie tworzenia, nie wszystkie odnośniki mogą działać poprawnie lub być rozwinięte Możesz nam pomóc przy rozbudowie dokumentacji systemu - zobacz jak możesz tego dokonać

* Rejestracja osoby wykonującej umowę-zlecenie lub umowę o dzieło:

1. wypełniając dane osoby w oknie kreatora (okno zatytułowane „Kryteria wstępne”) pozostawić zaznaczony TYLKO przełącznik „Zleceniobiorca”
2. wprowadzić pozostałe dane rejestrowanej osoby (dane adresowe i osobowe)
3. jeśli zleceniobiorca podlega ubezpieczeniom społecznym lub zdrowotnemu, to:
   • W zakładce „12 – ubezpieczenie” zaznaczyć właściwe pole związane z podleganiem ubezpieczeniom społecznym i zdrowotnym oraz kod tytułu ubezpieczenia z tytułu umowy-zlecenia.
   • Po naciśnięciu przycisku „Dane do ubezpieczeń” wprowadzić w zakładce 2 (ubezpieczenia obowiązkowe) kod tytułu ubezpieczenia oraz również w zakładce 2 (ubezpieczenia obowiązkowe) lub 3 (ubezpieczenia dobrowolne), którym ubezpieczeniom podlega zleceniobiorca. Na podstawie tych danych program automatycznie zaznaczy podleganie podanym ubezpieczeniom, co spowoduje ich naliczenie w rejestrowanych dla tej osoby zleceniach. Program zaznaczy na rejestrowanym zleceniu podleganie składce zdrowotnej, jeśli wprowadzona będzie data powstania obowiązku ubezpieczeń oraz określony będzie (na zakładce 4 – Inne dane osobowe) oddział NFZ.
4. Wprowadzenie powyższych danych umożliwia przesłanie do programu Płatnika danych koniecznych do zgłoszenia zleceniobiorcy do ubezpieczenia. Jest to możliwe po wybraniu opcji Inne operacje / Deklaracje ZUS z menu kartoteki pracowników. Menu to jest dostępne po naciśnięciu prawego klawisza myszy, gdy wskaźnik myszy znajduje się w oknie kartoteki pracowników (i zleceniobiorców).

UWAGA !!!

Rejestrując w kartotece pracowników (i zleceniobiorców) osoby wykonujące TYLKO prace z tytułu umowy-zlecenia lub umowy o dzieło NIE należy włączać przełącznika „Obecnie zatrudniony” dostępnego w zakładce nr 6 kartoteki pracowników. Ten tryb postępowania jest identyczny jak w przypadku poprzedniej wersji systemu Kadrowo-Płacowego, tzn. wersji pracującej w systemie DOS i NIGDY nie ulegał zmianie.

* Rejestracja umowy-zlecenia oraz umowy o dzieło

1. Po wybraniu osoby wykonujące umowę należy wprowadzić dane organizacyjne dotyczące umowy, m.in. daty wykonywania zlecenia, datę zawarcia umowy, zakres prac, date wypłaty oraz co jest bardzo istotne - Typ zlecenia (poprzez wskazanie z listy).
2. Na zakładce nr 2 należy wprowadzić kwotę brutto za wykonaną umowę oraz zaznaczyć ubezpieczeniom z jakiego tytułu podlega osoba wykonująca umowę. W przypadku podlegania ubezpieczeniu emerytalnemu i rentowemu należy włączyć przełącznik „Naliczać składki ZUS”. W takim przypadku należy zaznaczyć (poprzez włączenie odpowiedniego przełącznika) podleganie składce chorobowej i/lub wypadkowej – o ile oczywiście dana umowa ma być „oskładkowana” z tych tytułów. W przypadku podlegania ubezpieczeniu zdrowotnemu należy włączyć przełącznik odpowiadający temu ubezpieczeniu.

Co prawda program ZAPROPONUJE odpowiednie ustawienie przełączników określających naliczenie lub nie odpowiednich składek (na podstawie danych wprowadzonych w kartotece pracownika) jednak użytkownik MA MOŻLIWOŚĆ ZMIANY tych ustawień bezpośrednio w czasie rejestracji umowy.

1. Zmiany danych dotyczących podleganiu poszczególnym ubezpieczeniom powinny być wprowadzone w kartotece pracowników. Nie zarejestrowanie tych zmian spowoduje zaproponowanie przez system naliczenia składek na podstawie nieaktualnych danych. Użytkownik, tak jak podano w opisie powyżej, ma możliwość dokonania korekt w tym zakresie bezpośrednio w czasie rejestracji umowy.

* Wyrejestrowanie osoby wykonującej umowę:

W celu wyrejestrowania osoby wykonującej umowę (o ile została ona wcześniej zarejestrowana z tego tytułu) należy wypełnić dane dotyczące wyrejestrowania. Dane te są dostępne w po naciśnięciu przycisku Dane do Ubezpieczeń, w zakładce nr 6. Następnie postępując analogicznie jak w przypadku rejestracji, należy przesłać dane do programu Płatnika.

Po wyrejestrowaniu osoby z ubezpieczeń NIE JEST konieczne usuwanie z kartoteki osoby, wcześniej wprowadzonych danych. Można je usunąć, ale nie jest to wymagane.

Dane te, ZWERYFIKOWANE I (jeśli będzie to konieczne) ZMODYFIKOWANE mogą być wykorzystane w przyszłości, przy rejestracji kolejnej umowy.

Podkreślamy jeszcze raz, że przy rejestracji kolejnej umowy dane te należy zweryfikować i nanieść ewentualne korekty. W przeciwnym razie, przy rejestracji umowy, program naliczy składki zgodnie z wcześniej zarejestrowanymi danymi o tej osobie. Użytkownik ma jednak możliwość zmiany tych ustawień bezpośrednio na umowie zleceniu, w czasie jej rejestracji.