Manual HT:Numeracja dokumentów: Różnice pomiędzy wersjami

Z Motława
(Nowa strona: {{PracaWre}} {{ManualHTMenu}} Kategoria: HT Kategoria: Dokumentacje)
 
(→‎Tryb numeracji dla aktywnych dokumentów)
 
(Nie pokazano 2 wersji utworzonych przez 2 użytkowników)
Linia 1: Linia 1:
 
{{PracaWre}}
 
{{PracaWre}}
 +
 +
{{Zaktualizować}}
 +
 +
=Numeracja dokumentów=
 +
 +
 +
Jednym z podstawowych elementów konfiguracji, które powinny zostać zdefiniowane przed rozpoczęciem pracy jest określenie dokumentów aktywnych w systemie oraz sposobu ich numeracji. Dostęp do tych elementów jest realizowany za pomocą klawiszy Definicje operacji oraz Automatyczna numeracja dostępnych z poziomu opcji Ustawienia dotyczące HT pakietu [[IntNetCenter]].
 +
 +
 +
==Dokumenty Aktywne w systemie Motława==
 +
 +
 +
<center>
 +
[[image:Konfiguracja - definicje operacji.jpg|520px]]<br>
 +
 +
 +
'''Rysunek: Konfiguracja - definicje operacji'''
 +
</center>
 +
 +
 +
Definicja operacji umożliwia określenie dokumentów aktywnych w systemie oraz umożliwia nadanie wewnętrznego nazewnictwa dokumentów. System proponuje standardowo domyślne symbole oraz nazwy dokumentów (np. ST FV dla Faktury VAT). Domyślnie w systemie uaktywnione są tylko podstawowe dokumenty. Definicja odbywa się poprzez wybranie odpowiedniego typu dokumentów w drzewie dokumentów widocznym po lewej stronie okna konfiguracji.
 +
 +
 +
W prawej części okienka możliwe jest określenie kolejno wewnętrznego symbolu dla dokumentu, jego nazwy w systemie, określenia czy jest on aktywny czy zablokowany oraz na końcu przypisanie ewentualnego symbolu dekretacji.
 +
 +
 +
Kolejnym krokiem po zdefiniowaniu aktywnych w systemie dokumentów - jest określenie numeracji dla dokumentów własnych emitowanych z systemu. Uzgodnienia związane z numeracją wykonywane są za pomocą opcji '''Automatyczna numeracja'''.
 +
 +
==Tryb numeracji dla aktywnych dokumentów==
 +
 +
<center>
 +
[[image:Konfiguracja - automatyczna numeracja.jpg|520px]]<br>
 +
 +
 +
'''Rysunek: Konfiguracja - automatyczna numeracja'''
 +
</center>
 +
 +
 +
 +
Numery mogą być nadawane w różnorodny sposób, inny dla każdego rodzaju dokumentu oraz magazynu.
 +
Po wyborze opcji na ekranie pojawi się okno w którego lewym panelu podobnie jak w przypadku definicji operacji dostępne są dokumenty występujące w systemie. Po prawej stronie okna znajdują się elementy definicji numerów. Użytkownik ma możliwość wyboru numeracji w podziale na magazyny lub wspólnej. Numeracja dokumentów może być formatowana w sposób zależny od użytkownika. Przykładowy sposób formatowania numeracji został zawarty bezpośrednio na zakładce definicji numerów.
 +
 +
 +
 +
 +
 +
 +
  
 
{{ManualHTMenu}}
 
{{ManualHTMenu}}

Aktualna wersja na dzień 11:57, 26 lis 2009

Inprogress.png
 Ten artykuł jest w trakcie tworzenia, nie wszystkie odnośniki mogą działać poprawnie lub być rozwinięte
Możesz nam pomóc przy rozbudowie dokumentacji systemu - zobacz jak możesz tego dokonać


Wiki update.jpg
 Ten artykuł wymaga uaktualnienia.
Po wyeliminowaniu wskazanych powyżej niedoskonałości prosimy usunąć szablon {{Zaktualizować}} z kodu tego artykułu.


Numeracja dokumentów

Jednym z podstawowych elementów konfiguracji, które powinny zostać zdefiniowane przed rozpoczęciem pracy jest określenie dokumentów aktywnych w systemie oraz sposobu ich numeracji. Dostęp do tych elementów jest realizowany za pomocą klawiszy Definicje operacji oraz Automatyczna numeracja dostępnych z poziomu opcji Ustawienia dotyczące HT pakietu IntNetCenter.


Dokumenty Aktywne w systemie Motława

Konfiguracja - definicje operacji.jpg


Rysunek: Konfiguracja - definicje operacji


Definicja operacji umożliwia określenie dokumentów aktywnych w systemie oraz umożliwia nadanie wewnętrznego nazewnictwa dokumentów. System proponuje standardowo domyślne symbole oraz nazwy dokumentów (np. ST FV dla Faktury VAT). Domyślnie w systemie uaktywnione są tylko podstawowe dokumenty. Definicja odbywa się poprzez wybranie odpowiedniego typu dokumentów w drzewie dokumentów widocznym po lewej stronie okna konfiguracji.


W prawej części okienka możliwe jest określenie kolejno wewnętrznego symbolu dla dokumentu, jego nazwy w systemie, określenia czy jest on aktywny czy zablokowany oraz na końcu przypisanie ewentualnego symbolu dekretacji.


Kolejnym krokiem po zdefiniowaniu aktywnych w systemie dokumentów - jest określenie numeracji dla dokumentów własnych emitowanych z systemu. Uzgodnienia związane z numeracją wykonywane są za pomocą opcji Automatyczna numeracja.

Tryb numeracji dla aktywnych dokumentów

Konfiguracja - automatyczna numeracja.jpg


Rysunek: Konfiguracja - automatyczna numeracja


Numery mogą być nadawane w różnorodny sposób, inny dla każdego rodzaju dokumentu oraz magazynu. Po wyborze opcji na ekranie pojawi się okno w którego lewym panelu podobnie jak w przypadku definicji operacji dostępne są dokumenty występujące w systemie. Po prawej stronie okna znajdują się elementy definicji numerów. Użytkownik ma możliwość wyboru numeracji w podziale na magazyny lub wspólnej. Numeracja dokumentów może być formatowana w sposób zależny od użytkownika. Przykładowy sposób formatowania numeracji został zawarty bezpośrednio na zakładce definicji numerów.





Ht2003.jpg

Dokumentacja systemu HT:
Spis treści • Wstęp • Pierwsze kroki
Krok 0 - wyjaśnienie kilku „fachowych” terminów• Krok 1 - Konfiguracja programu, użytkownicy systemu • Krok 2 - Zdefiniowanie trybu numeracji oraz podstawowych słowników i kartotek • Krok 3 – Rejestracja pierwszego dokumentu • Krok 4 – Pierwsze zestawienie zarejestrowanych dokumentów
Szczegółowy opis opcji • Podstawowe skróty klawiaturowe • Słowniki • Kartoteki • Elementy eksploatacji systemu • Użytkownicy systemu • Numeracja dokumentów • Całokształt - sposób definicji układu kolumn

Źródło „https://wiki.int.com.pl/index.php?title=Manual_HT:Numeracja_dokumentów&oldid=6472”