Inicjalizacja nowego roku: Różnice pomiędzy wersjami
Linia 3: | Linia 3: | ||
następnie w systemie należy wykonać następujące operacje: | następnie w systemie należy wykonać następujące operacje: | ||
− | '''1 | + | '''1. przygotować Kalendarze Pracy na nowy rok'''<br> |
− | + | ||
− | + | ||
[[image:info.png]] Przykład dla roku '''2009'''<br> | [[image:info.png]] Przykład dla roku '''2009'''<br> | ||
* kalendarz na nowy rok musi mieć '''TAKI SAM SYMBOL''' jak kalendarz w roku poprzednim | * kalendarz na nowy rok musi mieć '''TAKI SAM SYMBOL''' jak kalendarz w roku poprzednim | ||
Linia 12: | Linia 10: | ||
− | ''' | + | '''2. utworzyć karty frekwencji na nowy rok'''<br> |
[[image:info.png]] Przykład dla roku '''2009'''<br> | [[image:info.png]] Przykład dla roku '''2009'''<br> | ||
* ustawić aktywny rok '''2008''' | * ustawić aktywny rok '''2008''' | ||
Linia 30: | Linia 28: | ||
− | ''' | + | '''3. zmiana parametrów konfiguracji (podatki, ZUS)'''<br> |
[[image:info.png]] Przykład dla roku '''2009'''<br> | [[image:info.png]] Przykład dla roku '''2009'''<br> | ||
* uruchomić program [[IntNetCenter]] | * uruchomić program [[IntNetCenter]] |
Wersja z 10:53, 4 mar 2011
Przed wykonaniem kolejnych operacji należy wykonać PEŁNĄ KOPIĘ DANYCH !
następnie w systemie należy wykonać następujące operacje:
1. przygotować Kalendarze Pracy na nowy rok
Przykład dla roku 2009
- kalendarz na nowy rok musi mieć TAKI SAM SYMBOL jak kalendarz w roku poprzednim
- ustawić Rok Aktywny na 2008
- w kartotece Kalendarzy Pracy z poziomu menu podręcznego wywołać funkcję "Twórz kalendarz na następny rok" - po zdefiniowaniu kalendarza (opisaniu dni wolnych od pracy (soboty) jako D i świątecznych (niedziele, święta) jako N i określeniu liczby godzin dni roboczych) zostanie on utworzony w kolejnym roku. Tę samą operację należy przeprowadzić we wszystkich kalendarzach z roku 2008.
2. utworzyć karty frekwencji na nowy rok
Przykład dla roku 2009
- ustawić aktywny rok 2008
- uzupełnić zapisy w Kartotece Frekwencji
- zamknąć WSZYSTKIE zapisy w Kartotece Frekwencji dla roku 2008
- w filtrze Kartoteki Frekwencji wyfiltrować zapisy z miesiąca 12
- z menu podręcznego Kartoteki Frekwencji wywołać funkcję "Inicjalizacja nowego roku";
Wykonanie funkcji spowoduje:
- przeniesienie do kartoteki pracowników informacji o niewykorzystanym urlopie – do pola urlop zaległy
- określenie wymiaru urlopu dostępnego dla pracownika w roku 2009
- utworzenie kart obecności (w Kartotece Frekwencji) kart na styczeń 2009
Inicjalizacja powoduje również zerowanie sumy, powyżej której nie nalicza się składek (emeryt. i rentowych) na ZUS oraz zeruje zwolnienia podatkowe.
3. zmiana parametrów konfiguracji (podatki, ZUS)
Przykład dla roku 2009
- uruchomić program IntNetCenter
- ustawić Aktywny Rok na 2009
- wprowadzić nowe wartości parametrów, które uległy zmianie - np. sposób zaokrąglania, ewent. procenty składek, kwotę ograniczenia podstawy składki na ubezpieczenia społeczne itd. - należy pamiętać, aby wprowadzić w konfiguracji roku 2009 zarówno koszty uzyskania obowiązujące w 2009 roku oraz w roku poprzednim.
można też skorzystać z opcji opisanej w Ustawienia progów podatkowych/składek ZUS dla nowego roku
- uruchomić system Kadrowo-Płacowy
- ustawić Aktywny Rok na 2009
- wywołać funkcję „Zmień koszty uzyskania”; z Kartoteki Pracowników -> inne operacje (prawy klawisz myszy )-> „Zmień koszty uzyskania”
Wywołanie tej funkcji spowoduje: zmianę w Kartach Pracowników kosztów uzyskania oraz kwoty wolnej usunięcie informacji o ewentualnym zwolnieniu podatkowym usunięcie z Karty Pracownika informacji dotyczących poprzedniego zakładu pracy
UWAGA !!!
- w każdej chwili można wrócić do zapisów z lat ubiegłych ustawiając właściwy Rok Aktywny
- nie należy wywoływać funkcji „Przelicz urlop” dla poprzednich lat
- naliczając zaliczkę na podatek oraz składki ZUS system uwzględnia DATĘ WYPŁATY określoną na zapisie płacowym. Tak więc zapis wprowadzony w miesiącu 12 roku 2008 z datą wypłaty określona jako 01/2009 zostanie obliczony przy wykorzystaniu parametrów (procenty składek, zaliczki na podatek itd.) określonej w konfiguracji dla roku 2009.