Inicjalizacja nowego roku

Z Motława

Przed wykonaniem kolejnych operacji należy wykonać PEŁNĄ KOPIĘ DANYCH ! W większości firm kopia wykonuje się automatycznie w nocy.


Następnie w systemie należy wykonać następujące operacje:

1. Uruchomić program IntNetCenter, wejść w Systemowe - Kalendarz systemowy i ustawić (zweryfikować ustawienia) dni świąteczne i wolne od pracy.


W końcu roku 2015 do programu IntNetCenter, w Konfiguracji systemu PL - Kadry i płace' -> Ogólne -> Progi podatkowe, składki ZUS dodaliśmy pole (zaznaczone na czerwono), które użytkownik świadomie włącza, przez zaznaczenie "fistaszka", co jest jednoznaczne z zaakceptowaniem przez niego ustawień i konfiguracji płac na dany rok. Prośba zatem o sprawdzenie wszystkich ustawień i ich zaakceptowanie. Bez tego użytkownik nie wprowadzi zapisu płacowego z datą wypłaty na kolejny Nowy Rok. To nowe pole jest widoczne w programie IntNetCenter w wersji nie starszej niż 17.03.2015.

Akceptacji trzeba też dokonać dla zleceń: wejść w Konfigurację systemu PL - Kadry i płace' -> Parametry kartotek -> Parametry kartoteki Zleceń. Dodaliśmy pole (zaznaczone na czerwono), które użytkownik świadomie włącza, przez zaznaczenie "fistaszka", co jest jednoznaczne z zaakceptowaniem przez niego ustawień i konfiguracji zleceń na dany rok. Prośba zatem o sprawdzenie wszystkich ustawień i ich zaakceptowanie. Bez tego użytkownik nie wprowadzi zlecenia z datą wypłaty na kolejny Nowy Rok.


2. przygotować Kalendarze Pracy na nowy rok
Info.png Przykład dla roku 2024

  • kalendarz na nowy rok musi mieć TAKI SAM SYMBOL jak kalendarz w roku poprzednim
  • ustawić Rok Aktywny na 2023
  • w kartotece Kalendarzy Pracy z poziomu menu podręcznego wywołać funkcję "Twórz kalendarz na następny rok" - po zdefiniowaniu kalendarza (opisaniu dni wolnych od pracy (soboty) jako D i świątecznych (niedziele, święta) jako N i określeniu liczby godzin dni roboczych) zostanie on utworzony w kolejnym roku 2024. Tę samą operację należy przeprowadzić we wszystkich kalendarzach z roku 2023.


3. utworzyć karty frekwencji na nowy rok
Info.png Przykład dla roku 2024

  • ustawić aktywny rok 2023
  • uzupełnić zapisy w Kartotece Frekwencji
  • zamknąć WSZYSTKIE zapisy w Kartotece Frekwencji dla roku 2023
  • w filtrze Kartoteki Frekwencji odfiltrować zapisy z miesiąca 12
  • z menu podręcznego (prawy przycisk myszy) Kartoteki Frekwencji wywołać funkcję "Inicjalizacja nowego roku";


Wykonanie funkcji spowoduje:

  • przeniesienie do kartoteki pracowników informacji o niewykorzystanym urlopie – do pola urlop zaległy
  • określenie wymiaru urlopu dostępnego dla pracownika w roku 2024
  • utworzenie kart obecności (w Kartotece Frekwencji) kart na styczeń 2024


Inicjalizacja powoduje również zerowanie sumy, powyżej której nie nalicza się składek (emeryt. i rentowych) na ZUS oraz zeruje zwolnienia podatkowe.


4. zmiana parametrów konfiguracji (podatki, ZUS)
Info.png Przykład dla roku 2024

W zależności od wersji programu IntNETCenter oraz pliku xml:

  • w Parametrach kartotek ustawić Aktywny Rok na 2023
  • wybrać opcję Stworzenia Nowego Roku i ustawić odpowiednie lata (wybierz rok, z którego mają być pobrane dane (2023) / wybierz rok, dla którego chcesz ustawić konfigurację (2024))

lub (ta opcja obowiązywała do 2022 roku)

  • w Parametrach kartotek ustawić Aktywny Rok na 2022
  • wprowadzić nowe wartości parametrów, które uległy zmianie - np. sposób zaokrąglania, ewent. procenty składek, kwotę ograniczenia podstawy składki na    ubezpieczenia społeczne itd. - należy pamiętać, aby wprowadzić w konfiguracji roku 2022 zarówno koszty uzyskania obowiązujące w 2022 roku oraz w roku poprzednim.
  • zweryfikować poprawność ustawień pozostałych parametrów konfiguracji dotyczących kartoteki płac oraz kartoteki umów-zleceń.

Następnie:

  • uruchomić system Kadrowo-Płacowy
  • ustawić Aktywny Rok na 2024
  • wywołać funkcję „Zmień koszty uzyskania”; z Kartoteki Pracowników -> inne operacje (prawy klawisz myszy Mouse right.gif)-> „Zmień koszty uzyskania

Wywołanie tej funkcji spowoduje:

  • zmianę w Kartach Pracowników kosztów uzyskania oraz kwoty wolnej
  • usunięcie informacji o ewentualnym zwolnieniu podatkowym
  • usunięcie z Karty Pracownika informacji dotyczących poprzedniego zakładu pracy


UWAGA !!!

  1. w każdej chwili można wrócić do zapisów z lat ubiegłych ustawiając właściwy Rok Aktywny
  2. nie należy wywoływać funkcji „Przelicz urlop” dla poprzednich lat
  3. naliczając zaliczkę na podatek oraz składki ZUS system uwzględnia DATĘ WYPŁATY określoną na zapisie płacowym. Tak więc zapis wprowadzony w miesiącu 12 roku 2023 z datą wypłaty określoną jako 01/2024 zostanie obliczony przy wykorzystaniu parametrów (procenty składek, zaliczki na podatek itd.) określonej w konfiguracji dla roku 2024.