Inicjalizacja nowego roku: Różnice pomiędzy wersjami
(czyszczenie) |
|||
Linia 4: | Linia 4: | ||
'''1. przygotować Kalendarze Pracy na nowy rok'''<br> | '''1. przygotować Kalendarze Pracy na nowy rok'''<br> | ||
− | + | [[grafika:info.png]] Przykład dla roku '''2009'''<br> | |
− | kalendarz na nowy rok musi mieć '''TAKI SAM SYMBOL''' jak kalendarz w roku | + | * kalendarz na nowy rok musi mieć '''TAKI SAM SYMBOL''' jak kalendarz w roku poprzednim |
− | poprzednim | + | * ustawić Rok Aktywny na 2008 |
− | ustawić Rok Aktywny na 2008 | + | * w kartotece '''Kalendarzy Pracy''' z poziomu menu podręcznego wywołać funkcję "'''Twórz kalendarz na następny rok'''" - po zdefiniowaniu kalendarza zostanie on utworzony w kolejnym roku |
− | w kartotece Kalendarzy Pracy z poziomu menu podręcznego wywołać funkcję | + | |
− | "Twórz kalendarz na następny rok" - po zdefiniowaniu kalendarza | + | |
− | zostanie on utworzony w kolejnym roku | + | |
'''2. utworzyć karty frekwencji na nowy rok'''<br> | '''2. utworzyć karty frekwencji na nowy rok'''<br> | ||
+ | [[grafika:info.png]] Przykład dla roku '''2009'''<br> | ||
+ | * ustawić aktywny rok '''2008''' | ||
+ | * uzupełnić zapisy w '''Kartotece Frekwencji''' | ||
+ | * '''zamknąć WSZYSTKIE''' zapisy w '''Kartotece Frekwencji''' dla roku '''2008''' | ||
+ | * w [[Filtr|filtrze]] '''Kartoteki Frekwencji''' wyfiltrować zapisy z '''miesiąca 12''' | ||
+ | * z menu podręcznego Kartoteki Frekwencji wywołać funkcję "'''Inicjalizacja nowego roku'''"; | ||
− | |||
− | |||
− | |||
− | |||
− | |||
− | |||
Wykonanie funkcji spowoduje: | Wykonanie funkcji spowoduje: | ||
− | przeniesienie do kartoteki pracowników informacji o niewykorzystanym urlopie – do pola urlop zaległy | + | * przeniesienie do kartoteki pracowników informacji o niewykorzystanym urlopie – do pola urlop zaległy |
− | określenie wymiaru urlopu dostępnego dla pracownika w roku 2009 | + | * określenie wymiaru urlopu dostępnego dla pracownika w roku 2009 |
− | utworzenie kart obecności (w Kartotece Frekwencji) kart na styczeń 2009 | + | * utworzenie kart obecności (w Kartotece Frekwencji) kart na styczeń 2009 |
Wersja z 13:16, 29 sty 2009
Przed wykonaniem kolejnych operacji należy wykonać PEŁNĄ KOPIĘ DANYCH !
następnie w systemie należy wykonać następujące operacje:
1. przygotować Kalendarze Pracy na nowy rok
Przykład dla roku 2009
- kalendarz na nowy rok musi mieć TAKI SAM SYMBOL jak kalendarz w roku poprzednim
- ustawić Rok Aktywny na 2008
- w kartotece Kalendarzy Pracy z poziomu menu podręcznego wywołać funkcję "Twórz kalendarz na następny rok" - po zdefiniowaniu kalendarza zostanie on utworzony w kolejnym roku
2. utworzyć karty frekwencji na nowy rok
Przykład dla roku 2009
- ustawić aktywny rok 2008
- uzupełnić zapisy w Kartotece Frekwencji
- zamknąć WSZYSTKIE zapisy w Kartotece Frekwencji dla roku 2008
- w filtrze Kartoteki Frekwencji wyfiltrować zapisy z miesiąca 12
- z menu podręcznego Kartoteki Frekwencji wywołać funkcję "Inicjalizacja nowego roku";
Wykonanie funkcji spowoduje:
- przeniesienie do kartoteki pracowników informacji o niewykorzystanym urlopie – do pola urlop zaległy
- określenie wymiaru urlopu dostępnego dla pracownika w roku 2009
- utworzenie kart obecności (w Kartotece Frekwencji) kart na styczeń 2009
Inicjalizacja powoduje również zerowanie sumy, powyżej której nie nalicza się składek (emeryt. i rentowych) na ZUS oraz zeruje zwolnienia podatkowe.
3. zmiana parametrów konfiguracji (podatki, ZUS)
Przykład dla roku 2009
- uruchomić program IntNetCenter
- ustawić Aktywny Rok na 2009
- wprowadzić nowe wartości parametrów, które uległy zmianie - np. sposób zaokrąglania, ewent. procenty składek, kwotę ograniczenia podstawy składki na ubezpieczenia społeczne itd. - należy pamiętać, aby wprowadzić w konfiguracji roku 2009 zarówno koszty uzyskania obowiązujące w 2009 roku oraz w roku poprzednim.
- uruchomić system Kadrowo-Płacowy
- ustawić Aktywny Rok na 2009
- wywołać funkcję „Zmień koszty uzyskania”; z Kartoteki Pracowników -> inne operacje (prawy klawisz myszy)-> „Zmień koszty uzyskania”
Wywołanie tej funkcji spowoduje: zmianę w Kartach Pracowników kosztów uzyskania oraz kwoty wolnej usunięcie informacji o ewentualnym zwolnieniu podatkowym usunięcie z Karty Pracownika informacji dotyczących poprzedniego zakładu pracy
UWAGA !!!
- w każdej chwili można wrócić do zapisów z lat ubiegłych ustawiając właściwy Rok Aktywny
- nie należy wywoływać funkcji „Przelicz urlop” dla poprzednich lat
- naliczając zaliczkę na podatek oraz składki ZUS system uwzględnia DATĘ WYPŁATY określoną na zapisie płacowym. Tak więc zapis wprowadzony w miesiącu 12 roku 2008 z datą wypłaty określona jako 01/2009 zostanie obliczony przy wykorzystaniu parametrów (procenty składek, zaliczki na podatek itd.) określonej w konfiguracji dla roku 2009.