Inicjalizacja nowego roku: Różnice pomiędzy wersjami
Z Motława
| Linia 4: | Linia 4: | ||
'''1. przygotować Kalendarze Pracy na nowy rok'''<br> | '''1. przygotować Kalendarze Pracy na nowy rok'''<br> | ||
| − | [[ | + | [[image:info.png]] Przykład dla roku '''2009'''<br> |
* kalendarz na nowy rok musi mieć '''TAKI SAM SYMBOL''' jak kalendarz w roku poprzednim | * kalendarz na nowy rok musi mieć '''TAKI SAM SYMBOL''' jak kalendarz w roku poprzednim | ||
* ustawić Rok Aktywny na 2008 | * ustawić Rok Aktywny na 2008 | ||
| Linia 11: | Linia 11: | ||
'''2. utworzyć karty frekwencji na nowy rok'''<br> | '''2. utworzyć karty frekwencji na nowy rok'''<br> | ||
| − | [[ | + | [[image:info.png]] Przykład dla roku '''2009'''<br> |
* ustawić aktywny rok '''2008''' | * ustawić aktywny rok '''2008''' | ||
* uzupełnić zapisy w '''Kartotece Frekwencji''' | * uzupełnić zapisy w '''Kartotece Frekwencji''' | ||
| Linia 29: | Linia 29: | ||
'''3. zmiana parametrów konfiguracji (podatki, ZUS)'''<br> | '''3. zmiana parametrów konfiguracji (podatki, ZUS)'''<br> | ||
| − | [[ | + | [[image:info.png]] Przykład dla roku '''2009'''<br> |
* uruchomić program [[IntNetCenter]] | * uruchomić program [[IntNetCenter]] | ||
* ustawić Aktywny Rok na '''2009''' | * ustawić Aktywny Rok na '''2009''' | ||
| Linia 35: | Linia 35: | ||
* uruchomić system Kadrowo-Płacowy | * uruchomić system Kadrowo-Płacowy | ||
* ustawić Aktywny Rok na 2009 | * ustawić Aktywny Rok na 2009 | ||
| − | * wywołać funkcję „'''Zmień koszty uzyskania'''”; z '''Kartoteki Pracowników -> inne operacje (prawy klawisz myszy [[ | + | * wywołać funkcję „'''Zmień koszty uzyskania'''”; z '''Kartoteki Pracowników -> inne operacje (prawy klawisz myszy [[image:Mouse right.gif]])-> „Zmień koszty uzyskania'''” |
Wywołanie tej funkcji spowoduje: | Wywołanie tej funkcji spowoduje: | ||
Wersja z 08:39, 16 mar 2009
Przed wykonaniem kolejnych operacji należy wykonać PEŁNĄ KOPIĘ DANYCH !
następnie w systemie należy wykonać następujące operacje:
1. przygotować Kalendarze Pracy na nowy rok
Przykład dla roku 2009
- kalendarz na nowy rok musi mieć TAKI SAM SYMBOL jak kalendarz w roku poprzednim
- ustawić Rok Aktywny na 2008
- w kartotece Kalendarzy Pracy z poziomu menu podręcznego wywołać funkcję "Twórz kalendarz na następny rok" - po zdefiniowaniu kalendarza zostanie on utworzony w kolejnym roku
2. utworzyć karty frekwencji na nowy rok
Przykład dla roku 2009
- ustawić aktywny rok 2008
- uzupełnić zapisy w Kartotece Frekwencji
- zamknąć WSZYSTKIE zapisy w Kartotece Frekwencji dla roku 2008
- w filtrze Kartoteki Frekwencji wyfiltrować zapisy z miesiąca 12
- z menu podręcznego Kartoteki Frekwencji wywołać funkcję "Inicjalizacja nowego roku";
Wykonanie funkcji spowoduje:
- przeniesienie do kartoteki pracowników informacji o niewykorzystanym urlopie – do pola urlop zaległy
- określenie wymiaru urlopu dostępnego dla pracownika w roku 2009
- utworzenie kart obecności (w Kartotece Frekwencji) kart na styczeń 2009
Inicjalizacja powoduje również zerowanie sumy, powyżej której nie nalicza się składek (emeryt. i rentowych) na ZUS oraz zeruje zwolnienia podatkowe.
3. zmiana parametrów konfiguracji (podatki, ZUS)
Przykład dla roku 2009
- uruchomić program IntNetCenter
- ustawić Aktywny Rok na 2009
- wprowadzić nowe wartości parametrów, które uległy zmianie - np. sposób zaokrąglania, ewent. procenty składek, kwotę ograniczenia podstawy składki na ubezpieczenia społeczne itd. - należy pamiętać, aby wprowadzić w konfiguracji roku 2009 zarówno koszty uzyskania obowiązujące w 2009 roku oraz w roku poprzednim.
- uruchomić system Kadrowo-Płacowy
- ustawić Aktywny Rok na 2009
- wywołać funkcję „Zmień koszty uzyskania”; z Kartoteki Pracowników -> inne operacje (prawy klawisz myszy
)-> „Zmień koszty uzyskania”
Wywołanie tej funkcji spowoduje: zmianę w Kartach Pracowników kosztów uzyskania oraz kwoty wolnej usunięcie informacji o ewentualnym zwolnieniu podatkowym usunięcie z Karty Pracownika informacji dotyczących poprzedniego zakładu pracy
UWAGA !!!
- w każdej chwili można wrócić do zapisów z lat ubiegłych ustawiając właściwy Rok Aktywny
- nie należy wywoływać funkcji „Przelicz urlop” dla poprzednich lat
- naliczając zaliczkę na podatek oraz składki ZUS system uwzględnia DATĘ WYPŁATY określoną na zapisie płacowym. Tak więc zapis wprowadzony w miesiącu 12 roku 2008 z datą wypłaty określona jako 01/2009 zostanie obliczony przy wykorzystaniu parametrów (procenty składek, zaliczki na podatek itd.) określonej w konfiguracji dla roku 2009.
