Inicjalizacja nowego roku: Różnice pomiędzy wersjami
Z Motława
| (Nie pokazano 35 wersji utworzonych przez 4 użytkowników) | |||
| Linia 1: | Linia 1: | ||
'''Przed wykonaniem kolejnych operacji należy wykonać PEŁNĄ KOPIĘ DANYCH !''' | '''Przed wykonaniem kolejnych operacji należy wykonać PEŁNĄ KOPIĘ DANYCH !''' | ||
| + | W większości firm kopia wykonuje się automatycznie w nocy. | ||
| + | |||
| + | |||
| + | Następnie w systemie należy wykonać następujące operacje: | ||
| + | |||
| + | 1. Uruchomić program '''IntNetCenter,''' wejść w '''Systemowe - Kalendarz systemowy''' i ustawić (zweryfikować ustawienia) dni świąteczne i wolne od pracy.'''<br> | ||
| + | |||
| + | |||
| + | W końcu roku 2015 do programu '''IntNetCenter''', w '''Konfiguracji systemu PL - Kadry i płace'''' -> | ||
| + | '''Ogólne''' -> '''Progi podatkowe, składki ZUS''' dodaliśmy pole (zaznaczone na czerwono), które użytkownik świadomie włącza, przez zaznaczenie "fistaszka", co jest jednoznaczne z zaakceptowaniem przez niego ustawień i konfiguracji płac na dany rok. Prośba zatem o sprawdzenie wszystkich ustawień i ich zaakceptowanie. | ||
| + | Bez tego użytkownik nie wprowadzi zapisu płacowego z datą wypłaty na kolejny Nowy Rok. | ||
| + | To nowe pole jest widoczne w programie '''IntNetCenter''' w wersji nie starszej niż 17.03.2015. | ||
| + | |||
| + | Akceptacji trzeba też dokonać dla zleceń: wejść w '''Konfigurację systemu PL - Kadry i płace'''' -> '''Parametry kartotek''' -> '''Parametry kartoteki Zleceń'''. Dodaliśmy pole (zaznaczone na czerwono), które użytkownik świadomie włącza, przez zaznaczenie "fistaszka", co jest jednoznaczne z zaakceptowaniem przez niego ustawień i konfiguracji zleceń na dany rok. Prośba zatem o sprawdzenie wszystkich ustawień i ich zaakceptowanie. | ||
| + | Bez tego użytkownik nie wprowadzi zlecenia z datą wypłaty na kolejny Nowy Rok. | ||
| + | |||
| − | |||
| − | ''' | + | '''2. przygotować Kalendarze Pracy na nowy rok'''<br> |
| − | [[image:info.png]] Przykład dla roku ''' | + | [[image:info.png]] Przykład dla roku '''2024'''<br> |
* kalendarz na nowy rok musi mieć '''TAKI SAM SYMBOL''' jak kalendarz w roku poprzednim | * kalendarz na nowy rok musi mieć '''TAKI SAM SYMBOL''' jak kalendarz w roku poprzednim | ||
| − | * ustawić Rok Aktywny na | + | * ustawić Rok Aktywny na '''2023''' |
| − | * w kartotece '''Kalendarzy Pracy''' z poziomu menu podręcznego wywołać funkcję "'''Twórz kalendarz na następny rok'''" - po zdefiniowaniu kalendarza zostanie on utworzony w kolejnym roku | + | * w kartotece '''Kalendarzy Pracy''' z poziomu menu podręcznego wywołać funkcję "'''Twórz kalendarz na następny rok'''" - po zdefiniowaniu kalendarza (opisaniu dni wolnych od pracy (soboty) jako '''D''' i świątecznych (niedziele, święta) jako '''N''' i określeniu liczby godzin dni roboczych) zostanie on utworzony w kolejnym roku '''2024'''. Tę samą operację należy przeprowadzić we wszystkich kalendarzach z roku '''2023'''. |
| − | ''' | + | '''3. utworzyć karty frekwencji na nowy rok'''<br> |
| − | [[image:info.png]] Przykład dla roku ''' | + | [[image:info.png]] Przykład dla roku '''2024'''<br> |
| − | * ustawić aktywny rok ''' | + | * ustawić aktywny rok '''2023''' |
* uzupełnić zapisy w '''Kartotece Frekwencji''' | * uzupełnić zapisy w '''Kartotece Frekwencji''' | ||
| − | * '''zamknąć WSZYSTKIE''' zapisy w '''Kartotece Frekwencji''' dla roku ''' | + | * '''zamknąć WSZYSTKIE''' zapisy w '''Kartotece Frekwencji''' dla roku '''2023''' |
| − | * w [[Filtry|filtrze]] '''Kartoteki Frekwencji''' | + | * w [[Filtry|filtrze]] '''Kartoteki Frekwencji''' odfiltrować zapisy z '''miesiąca 12''' |
| − | * z menu podręcznego Kartoteki Frekwencji wywołać funkcję "'''Inicjalizacja nowego roku'''"; | + | * z menu podręcznego (prawy przycisk myszy) Kartoteki Frekwencji wywołać funkcję "'''Inicjalizacja nowego roku'''"; |
Wykonanie funkcji spowoduje: | Wykonanie funkcji spowoduje: | ||
* przeniesienie do kartoteki pracowników informacji o niewykorzystanym urlopie – do pola urlop zaległy | * przeniesienie do kartoteki pracowników informacji o niewykorzystanym urlopie – do pola urlop zaległy | ||
| − | * określenie wymiaru urlopu dostępnego dla pracownika w roku | + | * określenie wymiaru urlopu dostępnego dla pracownika w roku 2024 |
| − | * utworzenie kart obecności (w Kartotece Frekwencji) kart na styczeń | + | * utworzenie kart obecności (w Kartotece Frekwencji) kart na styczeń 2024 |
| Linia 28: | Linia 43: | ||
| − | ''' | + | '''4. zmiana parametrów konfiguracji (podatki, ZUS)'''<br> |
| − | [[image:info.png]] Przykład dla roku ''' | + | [[image:info.png]] Przykład dla roku '''2024'''<br> |
* uruchomić program [[IntNetCenter]] | * uruchomić program [[IntNetCenter]] | ||
| − | + | '''W zależności od wersji programu IntNETCenter oraz pliku xml:''' | |
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| + | * w Parametrach kartotek ustawić Aktywny Rok na '''2023''' | ||
| + | * wybrać opcję Stworzenia Nowego Roku i ustawić odpowiednie lata (wybierz rok, z którego mają być pobrane dane ('''2023''') / wybierz rok, dla którego chcesz ustawić konfigurację ('''2024''')) | ||
| + | '''lub (ta opcja obowiązywała do 2022 roku)''' | ||
| + | * w Parametrach kartotek ustawić Aktywny Rok na '''2022''' | ||
| + | * wprowadzić nowe wartości parametrów, które uległy zmianie - np. sposób zaokrąglania, ewent. procenty składek, kwotę ograniczenia podstawy składki na ubezpieczenia społeczne itd. - należy pamiętać, aby wprowadzić w konfiguracji roku '''2022''' zarówno koszty uzyskania obowiązujące w '''2022''' roku oraz w roku poprzednim. | ||
| + | * zweryfikować poprawność ustawień pozostałych parametrów konfiguracji dotyczących kartoteki płac oraz kartoteki umów-zleceń. | ||
| + | '''Następnie:''' | ||
* uruchomić system Kadrowo-Płacowy | * uruchomić system Kadrowo-Płacowy | ||
| − | * ustawić Aktywny Rok na | + | * ustawić Aktywny Rok na '''2024''' |
* wywołać funkcję „'''Zmień koszty uzyskania'''”; z '''Kartoteki Pracowników -> inne operacje (prawy klawisz myszy [[image:Mouse right.gif]])-> „Zmień koszty uzyskania'''” | * wywołać funkcję „'''Zmień koszty uzyskania'''”; z '''Kartoteki Pracowników -> inne operacje (prawy klawisz myszy [[image:Mouse right.gif]])-> „Zmień koszty uzyskania'''” | ||
Wywołanie tej funkcji spowoduje: | Wywołanie tej funkcji spowoduje: | ||
| − | zmianę w Kartach Pracowników kosztów uzyskania oraz kwoty wolnej | + | * zmianę w Kartach Pracowników kosztów uzyskania oraz kwoty wolnej |
| − | usunięcie informacji o ewentualnym zwolnieniu podatkowym | + | * usunięcie informacji o ewentualnym zwolnieniu podatkowym |
| − | usunięcie z Karty Pracownika informacji dotyczących poprzedniego zakładu pracy | + | * usunięcie z Karty Pracownika informacji dotyczących poprzedniego zakładu pracy |
| Linia 50: | Linia 69: | ||
<big>UWAGA !!!</big> | <big>UWAGA !!!</big> | ||
# w każdej chwili można wrócić do zapisów z lat ubiegłych ustawiając właściwy Rok Aktywny<br> | # w każdej chwili można wrócić do zapisów z lat ubiegłych ustawiając właściwy Rok Aktywny<br> | ||
| − | # nie należy wywoływać funkcji „Przelicz urlop” dla poprzednich lat<br> | + | # '''nie należy wywoływać funkcji „Przelicz urlop” dla poprzednich lat<br>''' |
| − | # naliczając zaliczkę na podatek oraz składki ZUS system uwzględnia DATĘ WYPŁATY określoną na zapisie płacowym. Tak więc zapis wprowadzony w miesiącu 12 roku | + | # naliczając zaliczkę na podatek oraz składki ZUS system uwzględnia DATĘ WYPŁATY określoną na zapisie płacowym. Tak więc zapis wprowadzony w miesiącu 12 roku 2023 z datą wypłaty określoną jako 01/2024 zostanie obliczony przy wykorzystaniu parametrów (procenty składek, zaliczki na podatek itd.) określonej w konfiguracji dla roku '''2024'''. |
[[Kategoria: Motława]] | [[Kategoria: Motława]] | ||
[[Kategoria: Płace]] | [[Kategoria: Płace]] | ||
Aktualna wersja na dzień 14:18, 7 lut 2024
Przed wykonaniem kolejnych operacji należy wykonać PEŁNĄ KOPIĘ DANYCH ! W większości firm kopia wykonuje się automatycznie w nocy.
Następnie w systemie należy wykonać następujące operacje:
1. Uruchomić program IntNetCenter, wejść w Systemowe - Kalendarz systemowy i ustawić (zweryfikować ustawienia) dni świąteczne i wolne od pracy.
W końcu roku 2015 do programu IntNetCenter, w Konfiguracji systemu PL - Kadry i płace' ->
Ogólne -> Progi podatkowe, składki ZUS dodaliśmy pole (zaznaczone na czerwono), które użytkownik świadomie włącza, przez zaznaczenie "fistaszka", co jest jednoznaczne z zaakceptowaniem przez niego ustawień i konfiguracji płac na dany rok. Prośba zatem o sprawdzenie wszystkich ustawień i ich zaakceptowanie.
Bez tego użytkownik nie wprowadzi zapisu płacowego z datą wypłaty na kolejny Nowy Rok.
To nowe pole jest widoczne w programie IntNetCenter w wersji nie starszej niż 17.03.2015.
Akceptacji trzeba też dokonać dla zleceń: wejść w Konfigurację systemu PL - Kadry i płace' -> Parametry kartotek -> Parametry kartoteki Zleceń. Dodaliśmy pole (zaznaczone na czerwono), które użytkownik świadomie włącza, przez zaznaczenie "fistaszka", co jest jednoznaczne z zaakceptowaniem przez niego ustawień i konfiguracji zleceń na dany rok. Prośba zatem o sprawdzenie wszystkich ustawień i ich zaakceptowanie. Bez tego użytkownik nie wprowadzi zlecenia z datą wypłaty na kolejny Nowy Rok.
2. przygotować Kalendarze Pracy na nowy rok
Przykład dla roku 2024
- kalendarz na nowy rok musi mieć TAKI SAM SYMBOL jak kalendarz w roku poprzednim
- ustawić Rok Aktywny na 2023
- w kartotece Kalendarzy Pracy z poziomu menu podręcznego wywołać funkcję "Twórz kalendarz na następny rok" - po zdefiniowaniu kalendarza (opisaniu dni wolnych od pracy (soboty) jako D i świątecznych (niedziele, święta) jako N i określeniu liczby godzin dni roboczych) zostanie on utworzony w kolejnym roku 2024. Tę samą operację należy przeprowadzić we wszystkich kalendarzach z roku 2023.
3. utworzyć karty frekwencji na nowy rok
Przykład dla roku 2024
- ustawić aktywny rok 2023
- uzupełnić zapisy w Kartotece Frekwencji
- zamknąć WSZYSTKIE zapisy w Kartotece Frekwencji dla roku 2023
- w filtrze Kartoteki Frekwencji odfiltrować zapisy z miesiąca 12
- z menu podręcznego (prawy przycisk myszy) Kartoteki Frekwencji wywołać funkcję "Inicjalizacja nowego roku";
Wykonanie funkcji spowoduje:
- przeniesienie do kartoteki pracowników informacji o niewykorzystanym urlopie – do pola urlop zaległy
- określenie wymiaru urlopu dostępnego dla pracownika w roku 2024
- utworzenie kart obecności (w Kartotece Frekwencji) kart na styczeń 2024
Inicjalizacja powoduje również zerowanie sumy, powyżej której nie nalicza się składek (emeryt. i rentowych) na ZUS oraz zeruje zwolnienia podatkowe.
4. zmiana parametrów konfiguracji (podatki, ZUS)
Przykład dla roku 2024
- uruchomić program IntNetCenter
W zależności od wersji programu IntNETCenter oraz pliku xml:
- w Parametrach kartotek ustawić Aktywny Rok na 2023
- wybrać opcję Stworzenia Nowego Roku i ustawić odpowiednie lata (wybierz rok, z którego mają być pobrane dane (2023) / wybierz rok, dla którego chcesz ustawić konfigurację (2024))
lub (ta opcja obowiązywała do 2022 roku)
- w Parametrach kartotek ustawić Aktywny Rok na 2022
- wprowadzić nowe wartości parametrów, które uległy zmianie - np. sposób zaokrąglania, ewent. procenty składek, kwotę ograniczenia podstawy składki na ubezpieczenia społeczne itd. - należy pamiętać, aby wprowadzić w konfiguracji roku 2022 zarówno koszty uzyskania obowiązujące w 2022 roku oraz w roku poprzednim.
- zweryfikować poprawność ustawień pozostałych parametrów konfiguracji dotyczących kartoteki płac oraz kartoteki umów-zleceń.
Następnie:
- uruchomić system Kadrowo-Płacowy
- ustawić Aktywny Rok na 2024
- wywołać funkcję „Zmień koszty uzyskania”; z Kartoteki Pracowników -> inne operacje (prawy klawisz myszy
)-> „Zmień koszty uzyskania”
Wywołanie tej funkcji spowoduje:
- zmianę w Kartach Pracowników kosztów uzyskania oraz kwoty wolnej
- usunięcie informacji o ewentualnym zwolnieniu podatkowym
- usunięcie z Karty Pracownika informacji dotyczących poprzedniego zakładu pracy
UWAGA !!!
- w każdej chwili można wrócić do zapisów z lat ubiegłych ustawiając właściwy Rok Aktywny
- nie należy wywoływać funkcji „Przelicz urlop” dla poprzednich lat
- naliczając zaliczkę na podatek oraz składki ZUS system uwzględnia DATĘ WYPŁATY określoną na zapisie płacowym. Tak więc zapis wprowadzony w miesiącu 12 roku 2023 z datą wypłaty określoną jako 01/2024 zostanie obliczony przy wykorzystaniu parametrów (procenty składek, zaliczki na podatek itd.) określonej w konfiguracji dla roku 2024.
