Baza Zdarzeń: Różnice pomiędzy wersjami

Z Motława
(Poziom 2)
 
(Nie pokazano 36 wersji utworzonych przez jednego użytkownika)
Linia 14: Linia 14:
 
==Orientacja na osoby==
 
==Orientacja na osoby==
  
System zdarzeń oparty jest  ...
+
Każdemu zdarzeniu przypisane są osoby. Co prawda w systemach ''[[Systemy ERP|ERP]]'' najczęściej przetwarzane są informacje związane z kontrahentem lecz w systemach nadzorujących obieg informacji, istotniejszą rolę odgrywa '''osoba''' i jej atrybuty. Osoba bowiem:
 +
* reprezentuje klienta,
 +
* kontaktuje się - ma adres e-mail, numer telefonu etc.,
 +
* deklaruje zakup, składa zamówienia,
 +
* podpisuje dokumenty (nie tylko umowy, ale faktury, zamówienia).
 +
Co więcej, w systemach [[CRM]] często gromadzimy wiele informacji o kliencie, ale często są to informacje, które de facto dotyczą osoby, która w jakiś sposób reprezentuje tego kontrahenta:
 +
* dane adresowe,
 +
* zainteresowania,
 +
* inne cechy np. [[Cechy antropometryczne|cechy antropometryczne]].
 +
 
 +
Oczywiście każda osoba może (lecz nie musi) być związana z kontrahentem.<br>
 +
'''Więcej można przeczytać w artykule [[Osoby w systemie ERP]]'''.
 +
 
 +
<br>
  
 
==Zasada poufności==
 
==Zasada poufności==
Linia 24: Linia 37:
 
* odpowiedzialną (np. nadzorującą wykonanie) oraz
 
* odpowiedzialną (np. nadzorującą wykonanie) oraz
 
* kogoś do wiadomości.
 
* kogoś do wiadomości.
Ponadto często pojawia się konieczność podania osoby ze strony klienta, która dane zadanie postulowała.
+
'''Więcej w artykule [[Zasada poufności]]'''.
<br>
+
=== Lista szuflad (poziomów) ===
+
{| class="prettytable" cellspacing=0 style="border: 1px solid #888888; border-collapse: collapse; padding: 5px;"  cellspacing=0
+
!style="text-align:center; border: 1px solid #888888; background:#dddddd;" width=100 | Poziom (szuflada)
+
!style="text-align:center; border: 1px solid #888888;background:#dddddd;" | Opis poziomu
+
|-
+
|style="text-align:left; border: 1px solid #888888;" |0 - niewidoczny
+
|style="text-align:left; border: 1px solid #888888;" |Osoba, która stworzyła zdarzenie
+
|-
+
|style="text-align:left; border: 1px solid #888888;" |1
+
|style="text-align:left; border: 1px solid #888888;" |Odpowiedzialny
+
|-
+
|style="text-align:left; border: 1px solid #888888;" |2
+
|style="text-align:left; border: 1px solid #888888;" |Wykonawca
+
|-
+
|style="text-align:left; border: 1px solid #888888;" |3
+
|style="text-align:left; border: 1px solid #888888;" |Do wiadomości
+
|-
+
|style="text-align:left; border: 1px solid #888888;" |4
+
|style="text-align:left; border: 1px solid #888888;" |Zgłosił postulował
+
|}
+
<br>
+
==== Poziom 0 ====
+
Osoba, która stworzyła zdarzenie. Jest to osoba aktualnie zalogowana do systemu. Identyfikator takiej osoby (nigdy grupy!) dodawany jest automatycznie przez system bez względu czy pracuje z aplikacją okienkową czy przez przeglądarkę WWW.
+
{{Ważne|Komunikat = Każde zdarzenie ma w szufladzie '''poziomu 0''' wpisany identyfikator kreującego.}}
+
 
+
----
+
 
+
==== Poziom 1 ====
+
Odpowiedzialny - szuflada zawierająca osobę (identyfikator osoby) będącą odpowiedzialną za realizację (trwanie, nadzór) zdarzenia.
+
Dla ''zadań'' osobą odpowiedzialną może być np. nadzorujący całą pulę zadań, podobnie przy innych zdarzeniach np. ''projektach'', ''wdrożeniach'' itd. Z kolei dla takich zdarzeń jak ''wizyta'', ''spotkanie'' uzupełnianie tej szuflady wydaje się jednak niepotrzebne.
+
----
+
==== Poziom 2 ====
+
Szuflada Wykonawca - to miejsce, w którym są osoby wykonujące lub uczestniczące w zdarzeniu.
+
<table>
+
<tr><td width=30>&nbsp;
+
</td><td>
+
{| class="prettytable" cellspacing=0 style=" border: 1px solid #888888; border-collapse: collapse; padding: 5px;"  cellspacing=0
+
!style="text-align:center; border: 1px solid #888888; background:#dddddd;" width=200 | Przykładowe zdarzenie
+
!style="text-align:center; border: 1px solid #888888;background:#dddddd;" | Interpretacja
+
|-
+
|style="text-align:left; border: 1px solid #888888;" |<center>zadanie</center>
+
|style="text-align:left; border: 1px solid #888888;" |osoba wykonująca zadanie
+
|-
+
|style="text-align:left; border: 1px solid #888888;" |<center>spotkanie, wizyta</center>
+
 
+
|style="text-align:left; border: 1px solid #888888;" |uczestnik spotkania, wizyty
+
|-
+
|style="text-align:left; border: 1px solid #888888;" |<center>oferta, umowa</center>
+
 
+
|style="text-align:left; border: 1px solid #888888;" |osoba tworząca dokument
+
|-
+
|style="text-align:left; border: 1px solid #888888;" |<center>projekt, zlecenie</center>
+
 
+
|style="text-align:left; border: 1px solid #888888;" |osoba prowadząca, autor, etc.
+
|}
+
</td></tr></table>
+
<br>
+
{{Ważne|Komunikat = Sugeruje się nie przypisywania do tej szuflady grup osób. Nie jest to zabronione, jednak z punktu widzenia zarządzania może to prowadzić do wstrzymania realizacji bowiem nie wskazujemy konkretnego wykonawcy (np. ''zadania'').}}
+
 
+
----
+
 
+
==== Poziom 3 ====
+
Do wiadomości - analogicznie jak w przypadku adresów e-mailowych. Mogą to być osoby bądź całe grupy.
+
----
+
  
==== Poziom 4 ====
 
Zgłosił postulował
 
----
 
 
<br>
 
<br>
  
Linia 106: Linia 51:
 
{{Lista statusów BZ}}
 
{{Lista statusów BZ}}
  
 +
==Zobacz też==
 +
* [[Zasada poufności]]
 +
* [[Zasada poufności]]
  
  
 
[[Kategoria: Baza Zdarzeń]]
 
[[Kategoria: Baza Zdarzeń]]
 +
[[Kategoria:Zasoby ludzkie]]
 +
[[Kategoria: CRM]]

Aktualna wersja na dzień 11:23, 6 lis 2009

Baza danych gromadząca informacje dotyczące wszelkich zdarzeń firmowych:

  • obieg informacji w firmie,
  • relacje i wymiana informacji z klientem (CRM).

Podstawową informacją bazy jest zdarzenie. Każde zdarzenie posiada:

  • rodzaj (np. zgłoszenie klienta, wizyta, spotkanie, zadanie do wykonania i wiele innych);
  • zakres czasowy - rozpoczęcie/zakończenie (trwa);
  • status - stan w jakim się znajduje (np.zgłoszone, w realizacji, do sprawdzenia, zrealizowane etc.);
  • informację o postępie realizacji (progres realizacji);
  • LOG informacji - seria zapisów stanowiących "historię życia" danego zdarzenia;
  • przypisane osoby lub grupy (zasada poufności).


Orientacja na osoby

Każdemu zdarzeniu przypisane są osoby. Co prawda w systemach ERP najczęściej przetwarzane są informacje związane z kontrahentem lecz w systemach nadzorujących obieg informacji, istotniejszą rolę odgrywa osoba i jej atrybuty. Osoba bowiem:

  • reprezentuje klienta,
  • kontaktuje się - ma adres e-mail, numer telefonu etc.,
  • deklaruje zakup, składa zamówienia,
  • podpisuje dokumenty (nie tylko umowy, ale faktury, zamówienia).

Co więcej, w systemach CRM często gromadzimy wiele informacji o kliencie, ale często są to informacje, które de facto dotyczą osoby, która w jakiś sposób reprezentuje tego kontrahenta:

Oczywiście każda osoba może (lecz nie musi) być związana z kontrahentem.
Więcej można przeczytać w artykule Osoby w systemie ERP.


Zasada poufności

Jedną z podstawowych cech bazy zdarzeń jest zasada poufności. Mówi ona, że dopóki dane zdarzenie nie ma przypisanej jakiejś osoby (lub grupy do której ta osoba należy), osoba ta nie może zobaczyć w bazie tego zdarzenia (przeglądać, wyszukiwać i w szczególności modyfikować).

Każde zdarzenie posiada 4 szuflady (poziomy lub stopnie poufności) dla osób (grup), które na różnym poziomie mogą dane zdarzenie przetwarzać. Przykładowo do danego zadania możemy przydzielić osobę

  • wykonujacą,
  • odpowiedzialną (np. nadzorującą wykonanie) oraz
  • kogoś do wiadomości.

Więcej w artykule Zasada poufności.


Rodzaje zdarzeń


Statusy

Status to stan w jakim się znajduje zdarzenie (np.zgłoszone, w realizacji, do sprawdzenia, zrealizowane etc.); Konwencja ustalania statusów zdarzeń pokazana jest w artykule "Konwencja ustalania statusów zdarzeń".


Status Opis
Zgłoszony Ofertowanie
W realizacji Kontraktowanie
Do sprawdzenia Projektowanie i tworzenie systemów
Zrealizowane Wdrażanie systemów


Zobacz też