Faktura zaliczkowa i ostateczna, po wystawieniu zaliczki: Różnice pomiędzy wersjami

Z Motława
 
(Nie pokazano 31 wersji utworzonych przez 5 użytkowników)
Linia 2: Linia 2:
  
  
 +
Poprawne wystawienie '''faktury zaliczkowej''' i później '''faktury końcowej (po zaliczkach)''' do wystawionej uprzednio faktury zaliczkowej, musi być poprzedzone:
  
 +
* utworzeniem w kartotece '''Towary i usługi''' pozycji "zaliczka" o symbolu '''Zaliczka'''. <br>
  
Poprawne wystawienie '''faktury zaliczkowej''' i później '''faktury końcowej (po zaliczkach)''' do wystawionej uprzednio faktury zaliczkowej, musi być poprzedzone utworzeniem zamówienia.Zmiana statusu dokumentu w kartotece '''Operacji''' jest możliwa poprzez ustawienie kursora na konkretnym rekordzie (operacji), kliknięcie prawym przyciskiem myszy ([[image:Mouse right.gif]]) na tej pozycji i wybranie z menu podręcznego '''Specjalne -> Zmień status dokumentu'''.
 
  
Następnie program zapyta się o to jaki ma być docelowy status dokumentu. <br>
+
<center>[[image:karta_zaliczka.jpg|920px]]<br>'''Rys. Kartoteka towarów - symbol karty zaliczka'''</center>
Dostępne są cztery statusy:
+
* Aktywna
+
* Wysłana
+
* Zamknięta
+
* Pakowanie
+
  
<center>[[image:opng_statusy.jpg]]<br>Okno wyboru nowego statusu</center>
 
  
  
Dodatkowo osoba posiadająca uprawnienia [[Administrator|administratora]] może dodatkowo zamykać kilka zaznaczonych dokumentów na raz.<br>
+
i o rodzaju karty '''zaliczka'''.
W tym celu powinna z zaznaczyć dane operacje ('''Ctrl+T'''), a następnie kliknąć prawym przyciskiem myszy na kartotece i wybrać '''Specjalne -> Zamień status zaznaczonym dok.'''
+
  
'''opng|editstatus''' - uprawnienie umożliwiające zmianę statusu operacji
 
  
Uwaga: '''duplikat''' faktury można wydrukować tylko wtedy, gdy operacja ma status '''zamknięta'''.
+
<center>[[image:karta_zaliczka2.jpg|920px]]<br>'''Rys. Kartoteka towarów - rodzaj karty zaliczka'''</center>
 +
 
 +
 
 +
 
 +
Rodzaj karty '''Zaliczka''' ma znaczenie przy późniejszym wystawieniu faktury zaliczkowej i faktury końcowej (po zaliczkach).
 +
 
 +
 
 +
* wprowadzeniem zamówienia.<br>
 +
 
 +
 
 +
 
 +
 
 +
Na zamówieniu, oprócz pozycji, które zamawia kontrahent, muszą być dwie pozycje '''Zaliczka''': jedna wprowadzona z '''wartością dodatnią''' wpisywaną w pole zgodne z wybranym sposobem przeliczenia i druga z '''wartością ujemną'''. <br>
 +
Zaliczka 1:  1 zal, cena 1000 zł wartość  1000zł<br>
 +
Zaliczka 2: -1 zal. cena 1000 zł wartość -1000zł<br>
 +
 
 +
<center>[[image:FV_zaliczkowa_zamówienie.jpg|520px]]<br>'''Rys. Faktura zaliczkowa i ostateczna (po zaliczkach) - zamówienie'''</center>
 +
 
 +
 
 +
Dodane w taki sposób pozycje '''Zaliczki''' nie wpływają na wartość zamówienia.<br>
 +
 
 +
Wprowadzone zamówienie realizujemy dokumentem finansowym w standardowy sposób.<br>
 +
 
 +
 
 +
 
 +
Do poprawnego wydrukowania faktury zaliczkowej niezbędny jest odpowiedni scenariusz oraz szablony dla faktur zaliczkowych i faktury końcowej (po zaliczkach).
 +
 
 +
Chcąc wystawić fakturę zaliczkową musimy zrealizować z zamówienia pozycję '''Zaliczka''' z  ilością dodatnią.<br>
 +
Do wydruku faktury, ze scenariusza wybieramy pozycje: '''Wydruk faktury zaliczkowej'''.<br>
 +
 
 +
<center>[[image:Scenariusz_FV_zaliczkowa.jpg|520px]]<br>'''Rys. Scenariusz do wydruku faktury zaliczkowej i ostatecznej (po zaliczkach)'''</center>
 +
 
 +
 
 +
Na fakturze zaliczkowej, na dole jest umieszczona nazwa towaru, do którego wystawiono zaliczkę.
 +
 
 +
 
 +
<center>[[image:Faktura_zaliczkowa.jpg|720px]]<br>'''Rys. Faktura zaliczkowa'''</center>
 +
 
 +
 
 +
 
 +
Chcąc wystawić fakturę końcową, po wystawieniu zaliczki, realizujemy pozostałe pozycje z  zamówienia.<br>
 +
Na fakturze, oprócz zamawianej pozycji towarowej pojawi się też pozycja '''Zaliczka''' z ujemną ilością '''(WAŻNE!!! - nie ceną)''' co po przemnożeniu przez cenę da ujemną wartość brutto, o którą zostanie zmniejszona faktura końcowa.<br>
 +
Do wydruku faktury, ze scenariusza wybieramy pozycje: '''Wydruk faktury końcowej (po zaliczkach)'''.<br>
 +
Na fakturze końcowej, poniżej pozycji umieszczona jest lista uprzednio wystawionych faktur zaliczkowych (daty i nr faktur).
 +
 
 +
 
 +
<center>[[image:Faktura_koncowa.jpg|720px]]<br>'''Rys. Faktura końcowa'''</center>
 +
 
 +
 
 +
 
 +
[[Kategoria: Motława]]
 +
[[Kategoria: Zamówienia]]
 +
[[Kategoria: HT]]

Aktualna wersja na dzień 06:50, 5 wrz 2023

Inprogress.png
Ten artykuł jest w trakcie tworzenia, nie wszystkie odnośniki mogą działać poprawnie lub być rozwinięte
Możesz nam pomóc przy rozbudowie dokumentacji systemu - zobacz jak możesz tego dokonać



Poprawne wystawienie faktury zaliczkowej i później faktury końcowej (po zaliczkach) do wystawionej uprzednio faktury zaliczkowej, musi być poprzedzone:

  • utworzeniem w kartotece Towary i usługi pozycji "zaliczka" o symbolu Zaliczka.


Karta zaliczka.jpg
Rys. Kartoteka towarów - symbol karty zaliczka


i o rodzaju karty zaliczka.


Karta zaliczka2.jpg
Rys. Kartoteka towarów - rodzaj karty zaliczka


Rodzaj karty Zaliczka ma znaczenie przy późniejszym wystawieniu faktury zaliczkowej i faktury końcowej (po zaliczkach).


  • wprowadzeniem zamówienia.



Na zamówieniu, oprócz pozycji, które zamawia kontrahent, muszą być dwie pozycje Zaliczka: jedna wprowadzona z wartością dodatnią wpisywaną w pole zgodne z wybranym sposobem przeliczenia i druga z wartością ujemną.
Zaliczka 1: 1 zal, cena 1000 zł wartość 1000zł
Zaliczka 2: -1 zal. cena 1000 zł wartość -1000zł

520px
Rys. Faktura zaliczkowa i ostateczna (po zaliczkach) - zamówienie


Dodane w taki sposób pozycje Zaliczki nie wpływają na wartość zamówienia.

Wprowadzone zamówienie realizujemy dokumentem finansowym w standardowy sposób.


Do poprawnego wydrukowania faktury zaliczkowej niezbędny jest odpowiedni scenariusz oraz szablony dla faktur zaliczkowych i faktury końcowej (po zaliczkach).

Chcąc wystawić fakturę zaliczkową musimy zrealizować z zamówienia pozycję Zaliczka z ilością dodatnią.
Do wydruku faktury, ze scenariusza wybieramy pozycje: Wydruk faktury zaliczkowej.

Scenariusz FV zaliczkowa.jpg
Rys. Scenariusz do wydruku faktury zaliczkowej i ostatecznej (po zaliczkach)


Na fakturze zaliczkowej, na dole jest umieszczona nazwa towaru, do którego wystawiono zaliczkę.


720px
Rys. Faktura zaliczkowa


Chcąc wystawić fakturę końcową, po wystawieniu zaliczki, realizujemy pozostałe pozycje z zamówienia.
Na fakturze, oprócz zamawianej pozycji towarowej pojawi się też pozycja Zaliczka z ujemną ilością (WAŻNE!!! - nie ceną) co po przemnożeniu przez cenę da ujemną wartość brutto, o którą zostanie zmniejszona faktura końcowa.
Do wydruku faktury, ze scenariusza wybieramy pozycje: Wydruk faktury końcowej (po zaliczkach).
Na fakturze końcowej, poniżej pozycji umieszczona jest lista uprzednio wystawionych faktur zaliczkowych (daty i nr faktur).


720px
Rys. Faktura końcowa