Faktura zaliczkowa i ostateczna, po wystawieniu zaliczki

Z Motława
Inprogress.png
Ten artykuł jest w trakcie tworzenia, nie wszystkie odnośniki mogą działać poprawnie lub być rozwinięte
Możesz nam pomóc przy rozbudowie dokumentacji systemu - zobacz jak możesz tego dokonać



Poprawne wystawienie faktury zaliczkowej i później faktury końcowej (po zaliczkach) do wystawionej uprzednio faktury zaliczkowej, musi być poprzedzone:

  • utworzeniem w kartotece Towary i usługi pozycji "zaliczka" o symbolu Zaliczka.


Karta zaliczka.jpg
Rys. Kartoteka towarów - symbol karty zaliczka


i o rodzaju karty zaliczka.


Karta zaliczka2.jpg
Rys. Kartoteka towarów - rodzaj karty zaliczka


Rodzaj karty Zaliczka ma znaczenie przy późniejszym wystawieniu faktury zaliczkowej i faktury końcowej (po zaliczkach).


  • wprowadzeniem zamówienia.



Na zamówieniu, oprócz pozycji, które zamawia kontrahent, muszą być dwie pozycje Zaliczka: jedna wprowadzona z wartością dodatnią wpisywaną w pole zgodne z wybranym sposobem przeliczenia i druga z wartością ujemną.
Zaliczka 1: 1 zal, cena 1000 zł wartość 1000zł
Zaliczka 2: -1 zal. cena 1000 zł wartość -1000zł

520px
Rys. Faktura zaliczkowa i ostateczna (po zaliczkach) - zamówienie


Dodane w taki sposób pozycje Zaliczki nie wpływają na wartość zamówienia.

Wprowadzone zamówienie realizujemy dokumentem finansowym w standardowy sposób.


Do poprawnego wydrukowania faktury zaliczkowej niezbędny jest odpowiedni scenariusz oraz szablony dla faktur zaliczkowych i faktury końcowej (po zaliczkach).

Chcąc wystawić fakturę zaliczkową musimy zrealizować z zamówienia pozycję Zaliczka z ilością dodatnią.
Do wydruku faktury, ze scenariusza wybieramy pozycje: Wydruk faktury zaliczkowej.

Scenariusz FV zaliczkowa.jpg
Rys. Scenariusz do wydruku faktury zaliczkowej i ostatecznej (po zaliczkach)


Na fakturze zaliczkowej, na dole jest umieszczona nazwa towaru, do którego wystawiono zaliczkę.


720px
Rys. Faktura zaliczkowa


Chcąc wystawić fakturę końcową, po wystawieniu zaliczki, realizujemy pozostałe pozycje z zamówienia.
Na fakturze, oprócz zamawianej pozycji towarowej pojawi się też pozycja Zaliczka z ujemną ilością (WAŻNE!!! - nie ceną) co po przemnożeniu przez cenę da ujemną wartość brutto, o którą zostanie zmniejszona faktura końcowa.
Do wydruku faktury, ze scenariusza wybieramy pozycje: Wydruk faktury końcowej (po zaliczkach).
Na fakturze końcowej, poniżej pozycji umieszczona jest lista uprzednio wystawionych faktur zaliczkowych (daty i nr faktur).


720px
Rys. Faktura końcowa