Eksport dokumentów z programu płacowego: Różnice pomiędzy wersjami

Wersja z 05:54, 14 cze 2012

Ten artykuł jest w trakcie tworzenia, nie wszystkie odnośniki mogą działać poprawnie lub być rozwinięte Możesz nam pomóc przy rozbudowie dokumentacji systemu - zobacz jak możesz tego dokonać

Eksport danych do programu Płatnik wykonuje się z poziomu kartoteki płacowej. W tym celu należy:

• dokonać selekcji danych (filtracja - F5) odcinki płacowe po dacie wypłaty

• pod prawym klawiszem myszki wybrać: raporty zus, a następnie odpowiedni rodzaj raportu

• podać datę wypełnienia deklaracji
• wybrać miesiąc wypłaty
• pojawi się okno z wyborem wypłat zus - należy sprawdzić i zatwierdzić je
• zatwierdzić usuwanie poprzednich danych (dane te pochodzą z wcześniejszego eksportu) - nastąpi generowanie raportu ZUS
• pojawi się okno z podanym miejscem (ścieżką) do którego zostały wyeksportowane

Po dokonanym eksporcie z programu płacowego dane należy importować do programu Płatnik.

W przypadku gdy w miesiącu, za który robimy deklaracje rozliczeniowe pracownicy przebywali na zwolnieniu/urlopie macierzyńskim/urolpie wychowawczym z programu płacowego należy wyeksportować deklarację ZUS RSA i dokonać jej importu w Płatniku.

Uwaga: Jeżeli chcemy, aby pliki kdu (z danymi z transmisji) były zapisywane w innym miejscu niż plik exe programu płacowego to w programie IntNetCenter należy ustawić odpowiednią ścieżkę.Należy to zrobić w rejestrze systemowym: klucz sciezka_do_pliku_platnika

Uwagi:

1) W przypadku gdy pracownik jest jednocześnie pracownikiem i zleceniobiorcą a oba zapisy (płacowy i zlecenie) mają kod ubezpieczeń pracowniczy dane do Płatnika zbierane są z poziomu płac do RCA (płace i zlecenie).

2) W przypadku gdy pracownik jest pracownikiem i zleceniobiorcą a zapis płacowy jest stworzony kodem pracownika 011000 natomiast zlecenie z kodem zleceniobiorcy 041100 do Płatnika dane są zbierane w następujący sposób:

- do RCA trafiają dane dotyczące płac

- do RZA trafiają dane ze zleceń (RZA należy wykonać z poziomu kartoteki zleceń).

W Płatniku pojawią się dwa zapisy z różnymi kodami.

3) W przypadku gdy na zgłoszeniu do ubezpieczenia pracownika (ZUA) powinien być uwzględniony tylko numer Pesel należy to ustawić w karcie pracownika (tak jak dla formularzy PIT: druga zakładka opcja: w formularzach PIT użyj/Pesel).

4) W przypadku gdy pracownik przebywa na urlopie macierzyńskim i:

- pracodawca nie jest upoważniony do wypłaty świadczeń

- na zapisie płacowym wartość zasiłku macierzyńskiego jest zerowa (jest on płatny przez ZUS),

aby na deklaracji ZUS RSA pojawił się pracownik z odpowiednim kodem (311), należy uzupełnić we frekwencji kod przerwy w opłacaniu składek.