Eksport dokumentów z programu płacowego
 |
Ten artykuł jest w trakcie tworzenia, nie wszystkie odnośniki mogą działać poprawnie lub być rozwinięte Możesz nam pomóc przy rozbudowie dokumentacji systemu - zobacz jak możesz tego dokonać |
Eksport danych do programu Płatnik wykonuje się z poziomu kartoteki płacowej. W tym celu należy:
- dokonać selekcji danych (filtracja - F5) odcinki płacowe po dacie wypłaty
- pod prawym klawiszem myszki wybrać: raporty ZUS, a następnie odpowiedni rodzaj raportu
- podać datę wypełnienia deklaracji
- wybrać miesiąc wypłaty
- pojawi się okno z wyborem wypłat ZUS - należy sprawdzić i zatwierdzić je
- zatwierdzić usuwanie poprzednich danych (dane te pochodzą z wcześniejszego eksportu) - nastąpi generowanie raportu ZUS
- pojawi się okno z podanym miejscem (ścieżką) do którego zostały wyeksportowane
Po dokonanym eksporcie z programu płacowego dane należy importować do programu Płatnik.
W przypadku gdy w miesiącu, za który robimy deklaracje rozliczeniowe pracownicy przebywali na zwolnieniu/urlopie macierzyńskim/urolpie wychowawczym z programu płacowego należy wyeksportować deklarację ZUS RSA i dokonać jej importu w Płatniku.
Uwaga: Jeżeli chcemy, aby pliki xml (z danymi z transmisji) były zapisywane w innym miejscu niż plik exe programu płacowego to w programie IntNetCenter należy ustawić odpowiednią ścieżkę.Należy to zrobić w rejestrze systemowym: klucz sciezka_do_pliku_platnika
Uwagi:
1) W przypadku gdy pracownik jest jednocześnie pracownikiem i zleceniobiorcą a oba zapisy (płacowy i zlecenie) mają kod ubezpieczeń pracowniczy dane do Płatnika zbierane są z poziomu płac do RCA (płace i zlecenie).
2) W przypadku gdy pracownik jest pracownikiem i zleceniobiorcą a zapis płacowy jest stworzony kodem pracownika 011000 natomiast zlecenie z kodem zleceniobiorcy 041100 do Płatnika dane są zbierane w następujący sposób:
- do RCA trafiają dane dotyczące płac
- do RZA trafiają dane ze zleceń (RZA należy wykonać z poziomu kartoteki zleceń).
W Płatniku pojawią się dwa zapisy z różnymi kodami.
3) W przypadku gdy na zgłoszeniu do ubezpieczenia pracownika (ZUA) powinien być uwzględniony tylko numer Pesel należy to ustawić w karcie pracownika (tak jak dla formularzy PIT: druga zakładka opcja: w formularzach PIT użyj/Pesel).
4) W przypadku gdy pracownik przebywa na urlopie macierzyńskim i:
- pracodawca nie jest upoważniony do wypłaty świadczeń
- na zapisie płacowym wartość zasiłku macierzyńskiego jest zerowa (jest on płatny przez ZUS),
aby na deklaracji ZUS RSA pojawił się pracownik z odpowiednim kodem (311), należy uzupełnić we frekwencji kod przerwy w opłacaniu składek. Dotyczy to sytuacji, gdy wypłata nie następuje w miesiącu, którego dotyczy zapis płacowy. W przypadku, gdy wypłata następuje w tym samym miesiącu, informacja o pracowniku przebywającym na urlopie macierzyńskim nie powinna się znaleźć na deklaracji RSA (informacja podana przez konsultanta ZUS).
UWAGA: Po aktualizacji klucza kwalifikowanego, za pomocą którego podpisywane są dokumenty w Płatniku, należy zauktualizować dane dotyczące certyfikatu. Dane te zmienia się w następującym miejscu: Płatnik/Przekaz/ustawienia przekazu elektronicznego -> Certyfikaty.
