Eksport do EDI: Różnice pomiędzy wersjami

Z Motława
 
(Nie pokazano 6 pośrednich wersji utworzonych przez tego samego użytkownika)
Linia 4: Linia 4:
  
  
1. W konfiguracji należy ustawić wartość klucza ''GLN_Firmy'' wpisując tam własny numer GLN [http://www.gs1pl.org/lokalizacja-firma---numer-gln-na-dokumenty-elektroniczne].  
+
1. W konfiguracji należy ustawić wartość klucza ''GLN_Firmy'' wpisując tam własny numer GLN (więcej odn. tego numeru: http://www.gs1pl.org/lokalizacja-firma---numer-gln-na-dokumenty-elektroniczne).  
  
  
2. Na karcie kontrahenta, na zakładce nr 4 - '''pozostałe dane i uwagi''' zaznaczyć opcje:
+
2. Na karcie kontrahenta uzupełnić następujące dane:
  
*'''Wysyłaj FV via EDI''' (w przypadku wysyłki plików XML)
+
* na zakładce nr 4 - '''pozostałe dane i uwagi''' zaznaczyć '''Wysyłaj FV via EDI''';
  
lub / oraz
+
* na zakładce nr 5 - '''Spedycja - dostarcz.przesyłek''' należy uzupełnić '''Numer GLN''' kontrahenta.
  
*'''Wysyłaj FV via e-mail'''  (w przypadku wysyłki plików PDF)
 
  
 +
[[image:eksp_edi_kontrah.jpg|520px|center]]
  
[[image:eksp_edi_kontrah.jpg|520px|center]]
 
  
 +
W przypadku braku uzupełnienia powyższych danych, eksport nie będzie możliwy.
  
Jeżeli żadna z tych opcji nie zostanie zaznaczona, eksport nie będzie możliwy.
 
  
Na zakładce nr 5 - '''Spedycja - dostarcz.przesyłek''' należy uzupełnić numer GLN kontrahenta.
 
  
  
Linia 42: Linia 40:
  
  
4. W celu zapisanie wyeksportowanych dokumentów należy podać miejsce gdzie powinny one trafić.  
+
4. W celu zapisania eksportowanych dokumentów należy podać miejsce gdzie powinny one trafić.  
  
  
Linia 60: Linia 58:
  
  
5. Do podanego przez użytkownika miejsca zostaną wyeksportowane wskazane dokumenty.
+
5. Do podanego przez użytkownika miejsca zostaną wyeksportowane wskazane dokumenty (pliki XML z elektronicznym obrazem faktury).
  
* w przypadku zaznaczenia opcji '''Wysyłaj FV via e-mail''' będą to pliki PDF (np. faktura oryginał i kopia oraz WZ )
 
 
* w przypadku zaznaczenia opcji '''Wysyłaj FV via EDI''' powstanie plik XML.
 
  
  
 
[[Kategoria: Motława]]
 
[[Kategoria: Motława]]
 
[[Kategoria: HT]]
 
[[Kategoria: HT]]
[[Kategoria: Wydruki]]
 

Aktualna wersja na dzień 13:03, 25 paź 2016

Inprogress.png
Ten artykuł jest w trakcie tworzenia, nie wszystkie odnośniki mogą działać poprawnie lub być rozwinięte
Możesz nam pomóc przy rozbudowie dokumentacji systemu - zobacz jak możesz tego dokonać


W celu wykorzystania opcji programu umożliwiającej eksport elektroniczny należy:


1. W konfiguracji należy ustawić wartość klucza GLN_Firmy wpisując tam własny numer GLN (więcej odn. tego numeru: http://www.gs1pl.org/lokalizacja-firma---numer-gln-na-dokumenty-elektroniczne).


2. Na karcie kontrahenta uzupełnić następujące dane:

  • na zakładce nr 4 - pozostałe dane i uwagi zaznaczyć Wysyłaj FV via EDI;
  • na zakładce nr 5 - Spedycja - dostarcz.przesyłek należy uzupełnić Numer GLN kontrahenta.


Eksp edi kontrah.jpg


W przypadku braku uzupełnienia powyższych danych, eksport nie będzie możliwy.



3. W kartotece operacji zaznaczamy [ctrl+T] dokumenty, które zostaną wyeksportowane. Następnie pod prawym klawiszem myszki wybieramy opcję Import/Eksport i kolejno Dokumenty elektroniczne.


Eksp edi dok.jpg


Kolejny krok to wybór dokumentów, które chcemy eksportować.


Eksp edi wybor dok.jpg


W przypadku, gdy chociaż jeden z wybranych dokumentów został już raz wyeksportowany pojawi się pytanie o stworzenie duplikatów (zaznaczone dokumenty zostaną wyeksportowane ponownie).


Eksp edi wybor dok duplik.jpg


4. W celu zapisania eksportowanych dokumentów należy podać miejsce gdzie powinny one trafić.


Eksp edi zapis.jpg


Sposób wpisywanie ścieżki:

  • Wybieramy dowolne miejsce na dysku, przykładowo : C:\Dokument and Settings\użytkownik\Moje dokumenty
  • W zależności od potrzeb możemy następnie ustawić kolejne parametry (zgodnie z opisem na powyższym obrazku), przykładowo: \%u\%K


Przy takim ustawieniu wyeksportowane dokumenty trafią do folderów/podfolderów utworzonych wg nazwy użytkownika i symbolu kontrahenta.


Katalog domyślny można zdefiniować w następującym kluczu: EDI_Katalog_plikow.


5. Do podanego przez użytkownika miejsca zostaną wyeksportowane wskazane dokumenty (pliki XML z elektronicznym obrazem faktury).