Dodawanie pracowników
 |
Ten artykuł jest w trakcie tworzenia, nie wszystkie odnośniki mogą działać poprawnie lub być rozwinięte Możesz nam pomóc przy rozbudowie dokumentacji systemu - zobacz jak możesz tego dokonać |
Procedura dołączania pracowników do portalu pracowniczego PortaFide:
1. Uzupełnienie danych w kartotece pracownika
Jeżeli nie był zarejestrowany adres mailowy, należy dodać go w danych kontaktowych pracownika w następujący sposób:
w kartotece pracownika należy wybrać druga zakładkę Adresy, kontakty, US
z wyświetlonego okna wybieramy zakładkę Kontakty
w kolejnym oknie wybieramy Dodaj
w wyświetlonym oknie wprowadzamy adres e-mail, zatwierdzamy dane i zapisujemy w bazie
z menu wybieramy E-mail i następnie Zastosuj
2. Przypisanie przełożonego
edytujemy kartotekę pracownika i przechodzimy na 4-tą zakładkę
wyświetlamy listę dostępną dla pola Kierownik i z wyświetlonej listy wybieramy właściwą osobę, a następnie zapisujemy dane w bazie
3. Logowanie do PortaFide
W zależności od dotychczasowego statusu pracownika:
a) pracownik, który nie miał do tej pory założonego konta w Motławie, ani żadnej aplikacji mobilnej
W zakładce 4.Numery, kategoria należy włączyć przełącznik Ma prawo logować się do portalu pracow oraz nacisnąć przycisk Konta Porta Fide
Po kliknięciu przycisku Utwórz konto pojawi się komunikat:
i zostanie wysłany mail z linkiem do aktywacji konta (w tym ustawienia hasła).
Pracownik korzystając z linku, który będzie podany w otrzymanym mailu aktywacyjnym powinien ustawić swoje hasło dostępowe do portalu. To samo hasło obowiązuje w całym systemie Motława. Oczywiście w zakresie uprawnień nadanych użytkownikowi.
W otrzymanym mailu będzie podana informacja o loginie do portalu Porta Fide.
b) pracownik jest użytkownikiem systemu Motława lub innej aplikacji mobilnej
W zakładce 4.Numery, kategoria należy włączyć przełącznik Ma prawo logować się do portalu pracow oraz nacisnąć przycisk Konta Porta Fide
Po naciśnięciu klawisza Dodaj dostęp do aplikcji, pracownik otrzyma maila informującego o uzyskaniu dostępu do portalu.
Logowanie do portalu odbywa się przy pomocy dotychczas użytkowanego loginu oraz hasła.
3. W czasie tworzenia konta dla pracownika podano błędny adres e-mail - email aktywacyjny nie dotarł do pracownika
W polu e-mail należy wprowadzić poprawny adres e-mail i kliknąć Zapisz zmianę.
a następnie przycisk:
który pojawi się w tym okienku po zapisaniu skorygowanego adresu e-mail. Zostanie wysłany mail z linkiem do aktywacji konta (w tym ustawienia hasła).
Pracownik korzystając z linku, który będzie podany w otrzymanym mailu aktywacyjnym powinien ustawić swoje hasło dostępowe do portalu. To samo hasło obowiązuje w całym systemie Motława. Oczywiście w zakresie uprawnień nadanych użytkownikowi.
4. Pracownik miał aktywne konto, ale zapomniał hasła lub chce je zmienić
Po wyświetleniu strony logowania do portalu, należy wpisać login użytkownika oraz nacisnąć przycisk Przypomnij hasło.
Pracownik korzystając z linku, który będzie podany w otrzymanym mailu aktywacyjnym powinien ustawić nowe hasło dostępowe do portalu.
To samo hasło obowiązuje w całym systemie Motława. Oczywiście w zakresie uprawnień nadanych użytkownikowi.
