Delegacje

Ten artykuł jest w trakcie tworzenia, nie wszystkie odnośniki mogą działać poprawnie lub być rozwinięte Możesz nam pomóc przy rozbudowie dokumentacji systemu - zobacz jak możesz tego dokonać

Moduł delegacje służy do rozliczania wyjazdów pracowników. Aby pracownik miał dostęp do tego moduły należy odpowiednio ustawić jego uprawnienia w Aplikacja www Centrum Int.Net. Po zalogowaniu do aplikacji pracowniczej Porta Fide należy wybrać Rejestr delegacji.

W tym miejscu znajdują się:

• wprowadzone już (ale jeszcze nie rozliczone) delegacje
• delegacje do rozliczenia
• dokumenty finansowe dotyczące delegacje
• skany dokumentów dotyczących delegacji

Aby wprowadzić delegację należy skorzystać z opcji Rejestracja nowej delegacji i uzupełnić dane dotyczące wyjazdu (numer delegacji, osoba zlecająca, data, trasa, cel delegacji, ilość kilometrów, pojazd i kowoty dotyczące poniesionych w związku z delgacją kosztów)

Każdy pracownik może mieć przypisany do siebie samochód. W takiej sytuacji przy uzupełnianiu pola pojazd program jako pierwszy zaproponuje właśnie wcześniej zdefiniowany. Nie oznacza to jednak, że nie będzie można przypisać innego - pojawi się lista wyboru.

Na należne Należne kwoty składają się:

• suma poniesionych kosztów, czyli wszystkie wydatki dotyczące wydatki (dieta, faktury itd))
• Nocleg - koszty związane z noclegiem
• Dieta

W przypadku, gdy z delegacją wiążą się dodatkowe dokumenty kosztowe, należy skorzystać z opcji Przesyłanie dokumentów i załączyć odpowiedni plik. Pojawi się on w Skanach. Taki dokument po przetworzeniu (OCR) trafia do aplikacji HT, do Kancelarii. Dokument kancelaryjny po opisani przez odpowiedzialna za to osobę trafi do zakładki Do rozliczenia.