Manual Place:Słowniki: Różnice pomiędzy wersjami

Wersja z 11:45, 3 wrz 2010

Ten artykuł jest w trakcie tworzenia, nie wszystkie odnośniki mogą działać poprawnie lub być rozwinięte Możesz nam pomóc przy rozbudowie dokumentacji systemu - zobacz jak możesz tego dokonać

Ten artykuł wymaga dopracowania zgodnie z zaleceniami edycyjnymi. Po wyeliminowaniu wskazanych powyżej niedoskonałości prosimy usunąć szablon {{Dopracować}} z kodu tego artykułu.

Słowniki

W punkcie tym przedstawiony zostanie szczegółowy opis występujących w systemie słowników. Lista słowników jest dość długa, poszczególne słowniki mogą być wykorzystywane przez użytkowników o różnych profilach działalności. Dlatego też nie zawsze wszystkie słowniki muszą być zdefiniowane. W przypadku braku słownika w trakcie edycji danych system z reguły przyjmuje wartości domyślne. W niektórych jednak przypadkach wypełnienie, choć jednej pozycji w słowniku jest bezwzględnie wymagane.

Słowniki mają za zadanie przechowywanie danych wielokrotnie wykorzystywanych w różnych miejscach programu, w trakcie tworzenia dokumentów. Tłumacząc prościej, słownik to lista elementów tego samego typu, wraz z opisem. W momencie tworzenia dokumentu pobierany jest odpowiedni element słownika, a w razie konieczności (przy jego braku), użytkownik może wprowadzić na bieżąco nowy element. Poniżej przedstawiona została lista ogólnych słowników dostępna w programie płacowym z poziomu opcji Słowniki. W zależności od wykorzystywanego wariantu systemu nie wszystkie słowniki muszą być dostępne w menu.

Lista słowników programu płacowego

• Kadry (Wykształcenie, Kategorie pracowników, Zawody, Klasy cech pracowników, Cechy pracowników, Stanowiska, Kalendarze pracy, Urzędy skarbowe, Działy firmowe, Brygady robocze)

• Płace/Zlecenia (Listy płac, Definicje składników płac, Definicje składników zleceń, Opisy zleceń, Procent wypadkowego)

• Geograficzne (Kraje, Powiaty, Gminy, Miasta)

• ZUS (Przyczyny wyrejestrowań, Tytuły ubezpieczeń)

• GUS (Rodzaj działalności (GUS), Miejsce zameldowania (GUS))

• Banki, Rachunki (Banki, Edycja rachunków własnych)

• FK (Wzory PK, Plan kont (edycja prosta), Plan kont, Wyróżniki)

• Opisy delegacji

Obsługa słowników

Słowniki – ze względu na sposób obsługi - można podzielić na dwie grupy: obsługiwane w typowy sposób wspólny dla grupy (słowniki podstawowe), oraz obsługiwane w sposób indywidualny. W pierwszej grupie są m.in. następujące słowniki: Kraje, Miasta, Banki..

Druga grupa to słowniki złożone, np.: Wzory PK

Obsługa słowników z grupy podstawowej zostanie opisana na przykładzie słownika Kraje. Inne słowniki z tej grupy są obsługiwane w sposób identyczny.

Obsługa słowników grupy podstawowej

• Dodanie nowej pozycji

Aby dodać nową pozycję do słownika korzystamy z przycisku 1, bądź z paska menu: Plik > dodaj nowy. Otworzy się nowe okienko, z aktywną linią nowego rekordu (zapisu). Wpisujemy odpowiednie dane do pól. Po wypełnieniu wszystkich pól, zachowujemy przyciskiem Zachowaj.

• Poprawienie pozycji

Poprawianie pozycji słownika poprzez wyedytowanie zapisu. Służy do tego przycisk 2, lub: Menu > Edycja > Edycja. Następnie należy ustawić kursor w polu, które chcemy poprawić i wprowadzić nowy zapis.

• Usuwanie rekordu (linii zapisu)

Aby usunąć rekord, zaznaczamy zapis (poprzez kliknięcie myszką) a następnie korzystając z opcji dostępnej pod prawym klawiszem myszki (usuń) usuwamy niepotrzebną pozycję słownika.

• Porządkowanie

Wszystkie zapisy słownika możemy poukładać alfabetycznie (rosnąco lub malejąco). Aby wykonać to korzystamy z opcji dostępnej pod prawym klawiszem myszki > Ustaw rosnąco lub Ustaw malejąco. Dodatkowo możemy ułatwić sobie wyszukiwanie pozycji poprzez opcję Sortowanie, wywoływanej z Menu > Widok. Postawienie znaczka w polu tytułu kolumny spowoduje uaktywnienie tej kolumny jako filtra wyszukiwania. Wystarczy zacząć pisać z klawiatury poszukiwane słowo, a dana pozycja słownika zostanie natychmiast wyszukana.

• Całokształty słownikach

W słownikach użytkownik może także korzystając z całokształtów (opisanych wcześniej), definiować wygląd słowników. Sposób jest taki sam we wszystkich okienkach programu. Dodatkowo, można dostosować (Menu > Widok > Dostosuj) wygląd okienek do naszych upodobań: kolor okienka, wielkość czcionek, widoczność linii poziomych i pionowych.

• Eksport danych

Jeśli będzie konieczność wyeksportowania danych ze słownika, możemy zrobić to bardzo szybko i łatwo. Uruchamiamy z Menu polecenie Dane, a następnie Eksportuj dane lub korzystamy z przyciski 3. Program pozwoli wyeksportować dane do dokumentów w jednym z wybranych formatów.

• Poruszanie się po słowniku

Przemieszczanie pomiędzy rekordami jak i poruszanie się po polach pojedynczego rekordu odbywa się za pomocą strzałek z klawiatury (góra, dół, prawo, lewo).

• Menu podręczne

Podstawowe czynności w słowniku możemy zrealizować wykorzystując menu podręczne: ustawiamy się w dowolnym miejscu okienka i klikamy prawym przyciskiem myszy (). Otworzy się wówczas menu kontekstowe z pozycjami:

* Nowa pozycja

* Edytuj

* Usuń

* Właściwości

* Widok

* Edycja

* Pokaż pulpit

* Pomoc

Szczegółowy opis opcji menu podręcznego został zawarty w poprzednim rozdziale.

• Wzorce dekretacji

W słowniku Wzory PK definiujemy dekrety typowe, z pomocą, których możemy uruchomić automatyczną dekretacje dokumentów wystawionych w programie, czyli ułatwić i przyspieszyć pracę.

Nowy wzorzec tworzymy korzystając z przycisku 1 – dodaj nową pozycję: wpisujemy nazwę i symbol wzorca. Kolejny krok, to otworzenie okienka pozycji dekretu > przycisk 2

W pozycjach wzorca określamy szczegółowe informacje n/t danego struktury dekretu. W okienku pozycji wypełniamy następujące pola:

• liczbę porządkową (lp)
• Typ konta:
  • bezpośrednie (wybrane z listy)
  • konto wg wzorca
• Nazwa konta (wybór z listy)
• Strona zapisu(Wn,Ma)
• Storno
• Składnik płacy
• Nazwę konta
• Opis dekretu
• Kategorie zapisu

Wprowadzane dane zapisujemy. Istnieje możliwość sklonowania zapisu (przycisk klonuj wzorzec).

Dokumentacja systemu Płace: Spis treści • Wstęp • Pierwsze kroki • Krok "Zerowy" - wyjaśnienie kilku "fachowych" terminów • Krok 1: Skonfigurowanie programu, użytkownicy systemu • Krok 2 - Zdefiniowanie podstawowych słowników i kartotek • Krok 3: Rejestracja pracownika / zleceniobiorcy • Słowniki • Spis rysunków