Wersja z 14:55, 29 sty 2009

Krok 3 – rejestracja pracownika / zleceniobiorcy

Podstawą systemu kadrowo-płacowego jest kartoteka pracowników i zleceniobiorców. Dlatego też po zakończeniu wstępnych czynności mających na celu odpowiednie skonfigurowanie programu, należy przystąpić do jej założenia.

Jak zarejestrować pracownika?

Wprowadzenie danych do kartoteki pracowników i zleceniobiorców oraz ich modyfikacja jest możliwa poprzez wybór opcji Pracownicy z menu Kartoteki.

Wprowadzamy dane osobowe

Chcąc wprowadzić do kartoteki nowa osobę należy z menu podręcznego wybrać funkcje Nowa pozycja lub użyć odpowiedniej ikony z paska poleceń. Zostanie wówczas wyświetlonych ciąg okien dialogowych, zawierających podstawowe dane pracownika, po wypełnieniu, których użytkownik zostanie przeniesiony na kartę z danymi pracownika.
Karta kartoteki osobowej jest dosyć rozbudowana - znajdują się na niej podstawowe informacje o pracowniku (zleceniobiorcy) pozwalające jednoznacznie go zidentyfikować oraz dane wykorzystywane przez część płacową systemu - np. informacje o wysokości płacy zasadniczej. Ze względu na dużą ilość danych zawartych na karcie pracownika, dane te zostały podzielone na kilka powiązanych ze sobą tematycznie części. Pierwsza pojawiająca się karta z informacjami o pracowniku, zawiera tylko podstawowe dane osobowe (rysunek 12). Aby dotrzeć do bardziej szczegółowych informacji, należy wybrać żądaną kartę poprzez wskazanie odpowiedniej zakładki.

Rysunek 12. ...

Zostały one zgrupowane w następujący sposób: