Manual Place:Zamknięcie, dekretacja, rozliczenie z ZUS, automatyczne naliczanie płac

Krok 7 – Zamknięcie zapisów płacowych, dekretacja, rozliczenie z ZUS, automatyczne naliczenie płac

Zamknięcie zapisu płacowego

Po sprawdzeniu poprawności zapisów płacowych, możliwe jest jego tzw. zamknięcie. Zamknięcie zapisu uniemożliwia jakąkolwiek jego zmianę (tym bardziej usunięcie). Zamknięcia zapisów możemy dokonać wybierając z menu podręcznego kartoteki płac opcję Zamknięcia. Po jej wybraniu pojawi się kolejne menu, z którego należy wybrać, czy chcemy wykonać operację zamknięcia dla zapisu wskazanego przez podświetlenie, czy też dla wszystkich zapisów określonych przez podane parametry kartoteki płac. Dla odróżnienia zapisów zamkniętych od zwykłych, te pierwsze zaznaczone są znakiem "y" umieszczonym przy informacji o miesiącu, którego dotyczy zapis.

Dekretacja

Kolejną operacją dostępną z poziomu menu podręcznego kartoteki płac jest dekretacja zapisów płacowych. Jeśli zostały utworzone wzory dekretacji (opcje Słowniki - Wzory PK) możliwe jest za pomocą tej opcji utworzenie poleceń księgowania dla wybranego zapisu płacowego lub dla wybranej grupy zapisów. Wyboru dokonujemy poprzez menu, które pojawi się na ekranie po wybraniu opcji Polecenia księgowania. Jeśli np. chcemy utworzyć PK dla całej listy płac, to w filtrze kartoteki płac należy podać jej symbol (numer).

Jeśli w czasie tworzenia dekretu dla wybranej grupy zapisów zostanie wykryty błąd (np. brak wzoru dekretu dla kolejnego zapisu płacowego lub nieokreślony sposób dekretacji jednego ze składników wynagrodzenia) użytkownik zostanie o tym poinformowany i będzie miał możliwość przerwania tworzenia dekretu. Zapisy płacowe będące powodem błędu nie zostaną zadekretowane. Jeśli z niej skorzystaliśmy, to należy teraz usunąć przyczynę błędu i wydać ponowne polecenie tworzenia dekretu dla tej samej grupy zapisów.