|
|
| Linia 1: |
Linia 1: |
| − | =Słowniki=
| + | #REDIRECT [[Manual Elementy eksploatacji systemu:Słowniki]] |
| − | | + | |
| − | | + | |
| − | ''W punkcie tym przedstawiony zostanie szczegółowy opis występujących w systemie słowników. Lista słowników jest dość długa, poszczególne słowniki mogą być wykorzystywane przez użytkowników o różnych profilach działalności. Dlatego też nie zawsze wszystkie słowniki muszą być zdefiniowane. W przypadku braku słownika w trakcie edycji danych - system z reguły przyjmuje wartości domyślne. W niektórych jednak przypadkach wypełnienie, choć jednej pozycji w słowniku jest bezwzględnie wymagane''.
| + | |
| − | | + | |
| − | '''Słowniki''' mają za zadanie przechowywanie danych wielokrotnie wykorzystywanych w różnych miejscach programu, w trakcie tworzenia dokumentów. Tłumacząc prościej, słownik to lista elementów tego samego typu, wraz z opisem. W momencie tworzenia dokumentu pobierany jest odpowiedni element słownika, a w razie konieczności (przy jego braku), użytkownik może wprowadzić na bieżąco nowy element. Poniżej przedstawiona została pełna lista ogólnych słowników dostępna w systemie Motława z poziomu opcji '''Słowniki'''. W zależności od wykorzystywanego wariantu systemu - nie wszystkie słowniki muszą być dostępne w menu.
| + | |
| − | | + | |
| − | ==Obsługa słowników==
| + | |
| − | Słowniki – ze względu na sposób obsługi - można podzielić na dwie grupy:
| + | |
| − | | + | |
| − | * obsługiwane w typowy sposób wspólny dla grupy (słowniki podstawowe)
| + | |
| − | | + | |
| − | oraz
| + | |
| − | | + | |
| − | * obsługiwane w sposób indywidualny
| + | |
| − | | + | |
| − | W pierwszej grupie są m.in. następujące słowniki: Kraje, Miasta, Banki itd.
| + | |
| − | Druga grupa to słowniki złożone, np.: wzory PK.
| + | |
| − | | + | |
| − | Obsługa słowników z grupy podstawowej zostanie opisana na przykładzie słownika Kraje. Inne słowniki z tej grupy są obsługiwane w sposób identyczny.
| + | |
| − | | + | |
| − | ==Obsługa słowników grupy podstawowej==
| + | |
| − | | + | |
| − | Rysunek 50 ...
| + | |
| − | | + | |
| − | | + | |
| − | ====Dodanie nowej pozycji====
| + | |
| − | | + | |
| − | Aby dodać nową pozycję do słownika korzystamy z przycisku oznaczonego nr 1 (rys. 50), bądź z paska menu: '''Plik -> dodaj nowy'''. Otworzy się nowe okienko, z aktywną linią nowego rekordu (zapisu). Wpisujemy odpowiednie dane do pól. Po wypełnieniu wszystkich pól, zachowujemy przyciskiem Zachowaj.
| + | |
| − | | + | |
| − | ====Poprawianie pozycji====
| + | |
| − | | + | |
| − | Poprawianie pozycji słownika poprzez wyedytowanie zapisu. Służy do tego przycisk nr 2 (rys. 50), lub: '''Menu -> Edycja -> Edycja'''. Następnie należy ustawić kursor w polu, które chcemy poprawić i wprowadzić nowy zapis.
| + | |
| − | | + | |
| − | ====Usuwanie rekordu (linii zapisu)====
| + | |
| − | | + | |
| − | Aby usunąć rekord, zaznaczamy zapis (poprzez kliknięcie myszką) a następnie korzystając z przycisku nr 3 (rys. 50) usuwamy niepotrzebną pozycję słownika.
| + | |
| − | | + | |
| − | ====Porządkowanie====
| + | |
| − | | + | |
| − | Wszystkie zapisy słownika możemy poukładać alfabetycznie (rosnąco lub malejąco). Aby wykonać to szybko korzystamy z przycisków nr 4 (rys. 50). Dodatkowo możemy ułatwić sobie wyszukiwanie pozycji poprzez opcję '''Sortowanie''', wywoływanej z '''Menu -> Widok'''. Postawienie znaczka w polu tytułu kolumny spowoduje uaktywnienie tej kolumny jako filtra wyszukiwania. Wystarczy zacząć pisać z klawiatury poszukiwane słowo, a dana pozycja słownika zostanie natychmiast wyszukana.
| + | |
| − | | + | |
| − | ====Całokształty w słownikach====
| + | |
| − | | + | |
| − | W słownikach, użytkownik korzystając z Całokształtów (opisanych wcześniej)może także definiować wygląd słowników. Sposób jest taki sam we wszystkich okienkach programu. Dodatkowo, można dostosować ('''Menu -> Widok ->Dostosuj''') wygląd okienek do naszych upodobań: kolor okienka, wielkość czcionek, widoczność linii poziomych i pionowych.
| + | |
| − | | + | |
| − | ====Eksport danych====
| + | |
| − | | + | |
| − | Jeśli będzie konieczność wyeksportowania danych ze słownika, możemy zrobić to bardzo szybko i łatwo. Uruchamiamy z menu polecenie '''Dane''', a następnie '''Eksportuj dane'''. Program pozwoli wyeksportować dane do dokumentów w jednym z wybranych formatów.
| + | |
| − | | + | |
| − | ====Poruszanie się po słowniku====
| + | |
| − | | + | |
| − | Przemieszczanie pomiędzy rekordami realizowane jest za pomocą strzałek - oznaczonych nr 5 (rys. 50). Natomiast poruszanie się po polach pojedynczego rekordu odbywa się za pomocą strzałek z klawiatury (góra, dół, prawo, lewo).
| + | |
| − | | + | |
| − | ====Menu podręczne====
| + | |
| − | | + | |
| − | Podstawowe czynności w słowniku możemy zrealizować wykorzystując menu podręczne: ustawiamy się w dowolnym miejscu okienka i korzystamy z prawego przycisku myszy. Otworzy się wówczas menu kontekstowe z pozycjami:
| + | |
| − | | + | |
| − | * Nowa pozycja
| + | |
| − | * Edytuj
| + | |
| − | * Usuń
| + | |
| − | * Właściwości
| + | |
| − | * Widok
| + | |
| − | * Edycja
| + | |
| − | * Pokaż pulpit
| + | |
| − | | + | |
| − | Szczegółowy opis opcji menu podręcznego został zawarty w poprzednim rozdziale.
| + | |
| − | | + | |
| − | ====Wzorce dekretacji====
| + | |
| − | | + | |
| − | W słowniku '''Wzorce dekretacji''' definiujemy dekrety typowe, z pomocą których możemy uruchomić automatyczną dekretacje dokumentów wystawionych w programie, czyli ułatwić i przyspieszyć pracę.
| + | |
| − | Nowy wzorzec tworzymy korzystając z przycisku 1 (rys. 51) – dodaj nową pozycję: wpisujemy nazwę i symbol wzorca. Kolejny krok, to otworzenie okienka pozycji dekretu -> przycisk 2.
| + | |
| − | | + | |
| − | W pozycjach wzorca określamy szczegółowe informacje na temat danej struktury dekretu. Przykładowa definicja wzorca zostanie opisana na bazie dekretacji faktur sprzedaży.
| + | |
| − | | + | |
| − | Dokumenty te najczęściej dekretowane są poprzez zapis: konto 7xx (przychody ze sprzedaży), strona Ma i konto 22x (VAT należny), strona Ma oraz po stronie Wn konto 2xx (konto kontrahenta - odbiorcy).
| + | |
| − | | + | |
| − | | + | |
| − | Rysunek 51 ...
| + | |
| − | | + | |
| − | Takie właśnie informacje musimy wprowadzić w pozycjach tego wzorca. W okienku pozycji wypełniamy następujące pola:
| + | |
| − |
| + | |
| − | | + | |
| − | # Typ konta: | + | |
| − | #* bezpośrednie (wybrane z listy)
| + | |
| − | #* kontrahent dostawca
| + | |
| − | #* kontrahent odbiorca
| + | |
| − | #* płatnik dostaw
| + | |
| − | #* płatnik odbioru
| + | |
| − | # Nazwa konta
| + | |
| − | #* Wybór z listy
| + | |
| − | #* W przypadku kont kontrahenta pole to jest nieaktywne, a program odpowiednie konto pobierze z kartoteki kontrahentów.
| + | |
| − | # Strona zapisu
| + | |
| − | #* Winien
| + | |
| − | #* Ma
| + | |
| − | # Kwota – wybieramy z listy odpowiedni rodzaj
| + | |
| − | # Opis
| + | |
| − | #* Stawiając znaczek przy odpowiednim opisie, program automatycznie poda w opisie dekretu oznaczoną informację.
| + | |
| − | | + | |
| − | | + | |
| − | Po wprowadzeniu tych informacji, korzystając z przycisku 3 (rys. 51) zachowujemy wprowadzone informacje. Przycisk 4 (rys. 51) powiela zaznaczony na liście wzorzec.
| + | |
| − | Mechanizm automatycznego dekretowania jest omówiony dokładnie w rozdziale '''''Dekretacja automatyczna'''''.
| + | |
| − | | + | |
| − | W słowniku tym możemy zbudować '''drzewo grup towarowych'''. Grupy układane są hierarchicznie: na grupy i podgrupy. Można tworzyć dowolną ilość podgrup, niemniej jednak należy starać się, aby układ grup towarowych był jednoznaczny, a informacja jasna. Dodawanie nowego poziomu realizujemy przyciskiem 1 (rys. 51).
| + | |
| − | Uzupełniając okienka po prawej stronie wprowadzamy informację o danym poziomie grup towarowych. Formatki ekranów dla okienek słowników, które nie zostały szerzej omówione powyżej - przedstawione będą w dalszej części tego rozdziału.
| + | |
| − |
| + | |
| − | | + | |
| − | Rysunek 52 ...
| + | |
| − | | + | |
| − | Rysunek 53 ...
| + | |
| − | | + | |
| − | Rysunek 54 ...
| + | |
| − | | + | |
| − | | + | |
| − | ====Użytkownicy systemu====
| + | |
| − | | + | |
| − | Odpowiednie zdefiniowanie uprawnień dla użytkowników systemu jest jednym z istotniejszych elementów pracy z systemem. Brak uprawnień do wykonania pewnej grupy funkcji lub tez zbyt wysoki poziom uprawnień umożliwiający przypadkowe, nieprzemyślane zmiany w systemie może mieć poważne konsekwencje w trakcie eksploatacji systemu.
| + | |
| − | | + | |
| − | ====Definicja użytkowników====
| + | |
| − | | + | |
| − | Jak wspomniano już we wstępie dokumentacji warunkiem podstawowym uruchomienia aplikacji jest podanie nazwy oraz hasła.
| + | |
| − | Nazwa służy do identyfikowania nas przez program, określa uprawnienia. Jest ona znana innym użytkownikom, którzy nie znają jednak naszego hasła. To ostatnie, stanowi właściwą kontrolę przed dostępem osób niepowołanych.
| + | |
| − | W celu zdefiniowania użytkowników lub zmiany ich danych należy posłużyć się opcją Użytkownicy systemu dostępną w programie '''''IntNetCenter'''''. Wybranie opcji spowoduje wyświetlenie spisu użytkowników programu, przedstawiającego ich: nazwy, tryb pracy i opis funkcji. Dostęp do edycji danych o użytkownikach możliwy jest po wywołaniu opcji ustawienia szczegółowe widocznej pod listą użytkowników.
| + | |
| − | Po wyborze opcji wyświetlone zostaje okno umożliwiające edycję danych użytkownika, założenie hasła dostępu oraz co najważniejsze określenie poziomu dostępu do poszczególnych opcji systemu. Okno edycji danych użytkownika przedstawione zostało na rysunku 55.
| + | |
| − | | + | |
| − | | + | |
| − | Rysunek 55 ...
| + | |
| − | | + | |
| − | | + | |
| − | Na karcie użytkownika znajdują się podstawowe informacje umożliwiające zdefiniowanie użytkownika. Są to: nazwa (login), imię nazwisko, stanowisko, adres poczty elektronicznej. Hasło użytkownika oraz jego uprawnienia są dostępne z poziomu klawiszy po lewej stronie zakładki.
| + | |
| − | Definicja uprawnień może odbywać się na poziomie pojedynczych użytkowników lub też poprzez zdefiniowanie uprawnień dla grupy użytkowników (zalecane). Ta druga forma definicji pozwala zdecydowanie uprościć definicję uprawnień. W przypadku, kiedy dla użytkownika niezbędne jest zdefiniowanie rzeczywiście unikalnych uprawnień to taka definicja jest nadrzędna w stosunku do uprawnień przypisanych mu poprzez dodanie do wybranej grupy użytkowników.
| + | |
| − | Po zdefiniowaniu użytkowników należy pamiętać o zmianie danych użytkownika założonego automatycznie przez program, które umożliwiły nam wejście do programu za pierwszym razem.
| + | |
| − | Z uwagi na konstrukcję systemu nie jest możliwe usuwanie użytkowników systemu FK, pozostawienie zaś użytkownika automatycznie założonego przez program umożliwia wykonanie zapisów, których nie można przypisać do żadnego ze znanych użytkowników programu.
| + | |
| − | | + | |
| − | ====Definicja grup====
| + | |
| − | | + | |
| − | Jak wspomniano powyżej zdefiniowanie grup użytkowników o podobnym poziomie uprawnień pozwala w zdecydowany sposób uprościć proces definicji uprawnień użytkowników. Ekran definicji grup użytkowników przedstawiony został na rysunku 56.
| + | |
| − | | + | |
| − | | + | |
| − | Rysunek 56 ...
| + | |
| − | | + | |
| − | W lewej części okna znajduje się lista aktywnych grup użytkowników. Dodanie nowej grupy lub usunięcie istniejącej jest możliwe za pomocą klawiszy dostępnych pod listą grup.
| + | |
| − | W prawym panelu dostępna jest lista członków grupy. Klawisze '''Dodaj''' i '''Usuń''' służą do przypisania lub usunięcia członków grupy spośród zdefiniowanych wcześniej użytkowników systemu.
| + | |
| − | Klawisz '''Uprawnienia''' pozwala zdefiniować uprawnienia dla całej grupy użytkowników.
| + | |
| − | | + | |
| − | ====Uprawnienia dla użytkowników i grup====
| + | |
| − | | + | |
| − | Definicja uprawnień dla pojedynczego użytkownika jak i grupy użytkowników przebiega w identyczny sposób. Po wywołaniu opcji '''Uprawnienia''' pojawia się ekran definicji uprawnień przedstawiony na rysunku 57.
| + | |
| − | | + | |
| − | Rysunek 57 ...
| + | |
| − | | + | |
| − | | + | |
| − | W środkowej części okna znajduje się lista aktualnie zdefiniowanych uprawnień. Zmianę poziomu uprawnień można osiągnąć poprzez wybór z listy dostępnych dla danej pozycji stanów. W dolnej części ekranu znajdują się klawisze umożliwiające pobranie dla użytkownika lub grupy - uprawnień zdefiniowanych już wcześniej (w celu ich modyfikacji), zapis i odczyt uprawnień na dysku oraz synchronizację uprawnień.
| + | |
| − | | + | |
| | | | |
| | {{ManualPlaceMenu}} | | {{ManualPlaceMenu}} |
| | [[Kategoria: Płace]] | | [[Kategoria: Płace]] |
| | [[Kategoria: Dokumentacje]] | | [[Kategoria: Dokumentacje]] |
