Uprawnienia użytkowników i grup new: Różnice pomiędzy wersjami
(→Grupy i ich typy) |
|||
Linia 178: | Linia 178: | ||
== Grupy i ich typy == | == Grupy i ich typy == | ||
+ | {PracaWre}} | ||
− | + | Aby założyć nową grupę należy: | |
− | + | ||
+ | * uruchomić program '''Aplikacja www Centrum Int.Net''' | ||
+ | * przejść do opcji '''Użytkownicy, osoby, grupy''' | ||
+ | * wybrać zakładkę '''Grupy''' | ||
+ | * skorzystać z opcji '''Dodaj grupę''' | ||
+ | |||
+ | |||
+ | |||
+ | <center> | ||
+ | [[image:grupa_zakladanie.jpg|520px]]<br></center> | ||
== Grupy użytkowników == | == Grupy użytkowników == |
Wersja z 07:14, 16 wrz 2021
Ten artykuł jest w trakcie tworzenia, nie wszystkie odnośniki mogą działać poprawnie lub być rozwinięte Możesz nam pomóc przy rozbudowie dokumentacji systemu - zobacz jak możesz tego dokonać |
Spis treści
- 1 Uprawnienia użytkowników systemu Motława
- 2 Zakładanie konta nowego użytkownika
- 3 Ustawianie uprawnień użytkownika
- 4 Grupy i ich typy
- 5 Grupy użytkowników
- 6 Grupa macierzysta
- 7 Edycja uprawnień
- 8 Poziomy uprawnień
- 9 Sprawdzanie uprawnień innych użytkowników
- 10 Usuwanie uprawnień
- 11 Zablokowanie konta użytkownika
- 12 Uprawnienia na poziomie dokumentów i kontrahentów
- 13 Inne funkcje - użytkownicy, osoby i grupy
Uprawnienia użytkowników systemu Motława
Uprawnienia użytkowników systemie Motława mogą być definiowane na poziomie konkretnego użytkownika lub grupy użytkowników. Uprawnienia użytkownika są nadrzędne (posiadają wyższy priorytet) w stosunku do uprawnień grup, do których należy użytkownik. Jeżeli użytkownik należy do wielu grup, w systemie zawsze będzie posiadał uprawnienia najwyższego poziomu. Przykład poniżej:
Użytkownik należy do grup: Wszyscy i Księgowość. Grupa Wszyscy posiada przykładowo wszystkie kartoteki główne ustawione na aktywne, uprawnienia do kasy (usuwanie), banki (edycja), operacje (edycja) oraz kontrahenci (usuwanie). Grupa Księgowość posiada przykładowo dodatkowe uprawnienia: operacje (usuwanie), kasa (usuwanie), bank (usuwanie), rozrachunki (usuwanie), kontrahenci (edycja)
Taki użytkownik wobec tego ma następujące uprawnienia wynikające z grup: kasa (usuwanie), banki (usuwanie), kontrahenci (usuwanie), operacje (usuwanie), rozrachunki (usuwanie).
Użytkownik może być przypisany do jednej lub wielu grup. Zawsze należy do grupy Wszyscy.
Użytkownik w zależności od tego do jakiego modułu ma mieć dostęp (z której aplikacji będzie korzystał) - koniecznie musi należeć do odpowiedniej aplikacji. Przykładowo, wskazana osoba będzie pracować w programie Kadrowo-Płacowym i HT - to dodajemy ją do aplikacji Aplikacja HT2003.exe oraz Aplikacja PL2003.exe.
Jeżeli za jakiś czas uznamy, że dany użytkownik ma mieć jeszcze dostęp na przykład do aplikacji mobilnej Portal Ofert Cenowych oraz mobilnej aplikacji konfiguracyjnej Centrum INT Net - dodajemy użytkownika do odpowiedniej aplikacji. W tym przypadku do Portalu Ofert Cenowych i Aplikacja www Centrum Int.Net.
Należy o tym pamiętać zarówno przy zakładaniu konta nowemu użytkownikowi, jak również przy kopiowaniu uprawnień od innego użytkownika - w tym wypadku należy zweryfikować, czy aplikacje są poprawnie przypisane (zgodnie z tym, do jakich użytkownik ma się logować).
Dostęp do aplikacji ustawia się w Zarządzaniu Aplikacjami
![Zarządzanie aplikacjami.jpg](/images/c/ce/Zarz%C4%85dzanie_aplikacjami.jpg)
W tym miejscu można dodawać do aplikacji poszczególnych użytkowników, jak i całe grupy.
![Dodawanie aplikacji.jpg](/images/thumb/4/4c/Dodawanie_aplikacji.jpg/850px-Dodawanie_aplikacji.jpg)
Standardowe aplikacje, do których musi należeć użytkownik, aby mieć dostęp do danej aplikacji:
- system Motława (HT, FK, ST, CRM) - grupa AplikacjaHT2003.exe
- system Kadrowo-Płacowy - grupa AplikacjaPL2003.exe
- aplikacja konfiguracyjna - grupa Aplikacja www Centrum Int.Net
- portal umożliwiający wprowadzanie zgłoszeń do INT - grupa Aplikacja zgloszen do CRM
- aplikacja mobilna ST - grupa SrodkiTrwaleMobile
- aplikacja do optymalizacji tras - grupa Aplikacja logistyki (wyjazdow)
- aplikacja mobilna do komunikacji z pracownikami - grupa MobileFide
W przypadku modułów dedykowanych (indywidualnie przygotowywanych dla klienta) - niezbędny jest kontakt z BOK INT w celu włączenia odpowiednich grup użytkownika.
Zakładanie konta nowego użytkownika
Ten artykuł jest w trakcie tworzenia, nie wszystkie odnośniki mogą działać poprawnie lub być rozwinięte Możesz nam pomóc przy rozbudowie dokumentacji systemu - zobacz jak możesz tego dokonać |
Aby założyć konto nowego użytkownika systemu Motława należy:
- uruchomić program Aplikacja www Centrum Int.Net
- przejść do opcji Użytkownicy, osoby i grup
- wybrać opcję Użytkownicy
- nacisnąć przycisk + (Dodaj konto użytkownika)
![Uzytkownik osoba.jpg](/images/e/e3/Uzytkownik_osoba.jpg)
W powyższym oknie należy wpisać przynajmniej nazwisko użytkownika, którego chcemy dodać. Na tej podstawie system sprawdzi, czy osoba lub osoby o takim nazwisku nie znajdują się już w bazie, a jeśli są - zostanie wyświetlona lista. W przypadku, gdy będzie na niej użytkownik, którego wprowadzamy do systemu, należy go wybrać.
- w odpowiednie pola okna wpisać jego nazwisko i imię, pesel oraz drugie imię
![Nowy uzytkownik3.jpg](/images/thumb/9/92/Nowy_uzytkownik3.jpg/560px-Nowy_uzytkownik3.jpg)
- w kolejnym oknie, w zakładce Główne należy uzupełnić informacje dodatkowe (płeć, nazwisko panieńskie, login, imiona rodziców, datę urodzenia, miejsce urodzenia)
![Uzytkownik inf.jpg](/images/thumb/6/64/Uzytkownik_inf.jpg/560px-Uzytkownik_inf.jpg)
- W zakładce Dodatkowe należy wpisać numer i serię dowodu osobistego, zaznaczyć rodzaj pracownika i, opcjonalnie, numer przepustki.
- Następnie należy ustawić rodzaj konta (aktywne, zablokowane, usunięte), przypisać użytkownikowi jeden z typów konta (Użytkownik, Administrator lub Gość WWW), wprowadzić adres mailowy, ważność konta oraz dodać grupy, do których ma należeć użytkownik
![Nowy uzytkownik4.jpg](/images/thumb/8/8f/Nowy_uzytkownik4.jpg/560px-Nowy_uzytkownik4.jpg)
Szczególnie pomocna w konfiguracji uprawnień użytkownika jest opcja kopiuj grupy od innej osoby. Umożliwia ona pobranie danych z konta innego (już istniejącego) użytkownika.
![Kopiowanie grupy1.jpg](/images/thumb/d/d4/Kopiowanie_grupy1.jpg/560px-Kopiowanie_grupy1.jpg)
- Kolejnym krokiem jest wybranie osoby, od której kopiujemy grupy. Aby ułatwić wyszukiwanie odpowiedniej osoby można posłużyć się filtrem zaznaczonym na powyższym zrzucie ekranu.
W podobny sposób można przekopiować profile od innego użytkownika (Kopiuj profile od innej osoby).
Uwaga: Po skopiowaniu uprawnień zostaje zachowany ich poziom (nieaktywne, wprowadzanie, edycja pozycji własnych, edycja lub usuwanie).
Ustawianie uprawnień użytkownika
W celu ustawienia uprawnień dla użytkownika należy:
- zalogować się do programu Aplikacja www Centrum Int.Net
- wybrać opcje Użytkownicy, osoby i grupy
- następnie zakładkę Użytkownicy
- w tym miejscu odszukać wybranego użytkownika, kliknąć na przycisk Inne
- wybrać opcję Edytuj uprawnienia.
![Uprawnienia1.jpg](/images/thumb/f/fd/Uprawnienia1.jpg/560px-Uprawnienia1.jpg)
W tym miejscu można zsynchronizować uprawniania wybierając te, które powinien mieć użytkownik korzystając z funkcji Dodaj uprawnienia. Aby ułatwić sobie wybór konkretnych uprawnieniń (na przykład dotyczących programu płacowego) należy zawęzić liczbę prezentowanych danych używając pola rodzic.
![Uprawnienia synchronizacja.jpg](/images/thumb/6/6a/Uprawnienia_synchronizacja.jpg/560px-Uprawnienia_synchronizacja.jpg)
Uprawnienia można też pobrać od innego użytkownika (Pobierz od użytkownika)
![Uprawnienia od uzytkownika.jpg](/images/thumb/9/97/Uprawnienia_od_uzytkownika.jpg/560px-Uprawnienia_od_uzytkownika.jpg)
lub od grupy (Pobierz od grupy)
Po zsynchronizowaniu uprawnień należy je zapisać (zapisz).
W przypadku, gdy uprawnienia pobrane od innego użytkownika, maja mieć inny poziom należy go zmienić albo dokonując modyfikacji każdego uprawnienia, albo robiąc to dla wybranej grupy uprawnień (poprzez zaznaczenie wybranych).
![Uprawnienia poziom.jpg](/images/thumb/3/32/Uprawnienia_poziom.jpg/720px-Uprawnienia_poziom.jpg)
Warunkami jednoczesnego ustawienia poziomu dla wielu uprawnień są:
- taki sam zakres ustawiania uprawnień (TAK/NIE lub poziomy)
- zmiana na taki sam poziom
Grupy i ich typy
{PracaWre}}
Aby założyć nową grupę należy:
- uruchomić program Aplikacja www Centrum Int.Net
- przejść do opcji Użytkownicy, osoby, grupy
- wybrać zakładkę Grupy
- skorzystać z opcji Dodaj grupę
![Grupa zakladanie.jpg](/images/thumb/d/db/Grupa_zakladanie.jpg/520px-Grupa_zakladanie.jpg)
Grupy użytkowników
Każdy użytkownik z definicji należy do grupy Wszyscy. Grupy zwiększające uprawnienia (np. Kadry, Zarząd) lub grupy umożliwiające widoczność wybranych dokumentów (grupy znacznikowe) przypisuje użytkownikowi odpowiedzialna za to osoba mająca odpowiednie uprawnienia.
Aby sprawdzić, do jakich grup należy użytkownik należy:
- uruchomić program Aplikacja www Centrum Int.Net
- przejść do opcji Użytkownicy, osoby, grupy
- wybrać odpowiedniego użytkownika
- wybrać opcję Edytuj
W tym miejscu można użytkownikowi przypisać grupę lub go z niej usunąć.
![Grupy podglad.jpg](/images/thumb/e/e0/Grupy_podglad.jpg/520px-Grupy_podglad.jpg)
Aby sprawdzić, jakie uprawnienia posiadają poszczególne grupy należy:
- uruchomić program Centrum sterowania INT.NeT
- przejść do opcji Ustawienia użytkowników i grup
- wybrać odpowiednią grupę
- wybrać opcję Uprawnienia
- w kolejnym oknie widoczne są wszystkie uprawnienia, jakie zostały przypisane do grupy.
W tym miejscu można grupie dodać lub usunąć uprawnienia. Opcja Pobierz uprawnienia od użytkownika lub Pobierz uprawnienia od grupy dotyczy tylko tych uprawnień grupy, których ona nie posiada.
Grupa macierzysta
Ten artykuł jest w trakcie tworzenia, nie wszystkie odnośniki mogą działać poprawnie lub być rozwinięte Możesz nam pomóc przy rozbudowie dokumentacji systemu - zobacz jak możesz tego dokonać |
Grupa macierzysta odpowiada za widoczność dokumentów przez innych użytkowników.
Aby ustawić grupę macierzystą, należy:
- uruchomić program Aplikacja www Centrum Int.Net
- przejść do opcji Użytkownicy, osoby, grupy
- wybrać odpowiedniego użytkownika
- skorzystać z opcji edytuj
![Grupa macierzysta uzytkownik.jpg](/images/thumb/9/96/Grupa_macierzysta_uzytkownik.jpg/850px-Grupa_macierzysta_uzytkownik.jpg)
i ustawić odpowiednią grupę macierzystą (znacznikową)
Grupę macierzysta można ustawić też z poziomu edycji osoby:
- uruchomić program Aplikacja www Centrum Int.Net
- przejść do opcji Użytkownicy, osoby, grupy
- wybrać odpowiedniego użytkownika
- wybrać opcję inne, a następnie Edytuj osobę
- w zakładce Grupy należy wybrać odpowiednią grupę macierzystą
![Gupa macierzysta1.jpg](/images/thumb/b/b1/Gupa_macierzysta1.jpg/650px-Gupa_macierzysta1.jpg)
Zmiana dokonana w jednych z tych miejsc skutkuję zmianą w drugim.
Uwaga: Grupa macierzysta nie kopiuje się przy korzystaniu z opcji kopiuj grupy od innej osoby
Edycja uprawnień
Aby sprawdzić, sprawdzić jakie uprawniania ma użytkownik należy:
- uruchomić program Aplikacja www Centrum Int.Net
- przejść do opcji Użytkownicy, osoby, grupy
- wybrać odpowiedniego użytkownika
- wybrać opcję Inne
- wybrać opcję Edytuj uprawnienia
![Uprawnienia spr.jpg](/images/thumb/f/fe/Uprawnienia_spr.jpg/650px-Uprawnienia_spr.jpg)
W tym miejscu można użytkownikowi dodać (Dadaj uprawnienia) lub usunąć (Usuń lub po zaznaczeniu wybranych Edytuj zaznaczone, a następnie Usuń) uprawnienia. Można też (po naciśnięciu przycisku Dodaj uprawnienie) przypisać użytkownikowi uprawnienie. Ta opcja dotyczy tylko tych uprawnień użytkownika, których jeszcze nie ma, i które nie wynikają z grup.
Istnieje jeszcze jedna możliwość sprawdzenia uprawnień użytkownika, tym razem z poziomu aplikacji HT 2003. Aby w ten sposób sprawdzić uprawnienia użytkownika, należy:
- uruchomić program HT 2003 i zalogować się do bazy danych
- z menu Opcje wybrać polecenie Pokaż uprawnienia użytkownika
W oknie Uprawnienia pokazane są wszystkie uprawnienia użytkownika wynikające z grup, do jakich użytkownik należy (wówczas w kolumnie Grupa widnieje nazwa grupy), jak i wynikające z uprawnień nie powiązanych z grupami użytkownika (w kolumnie Grupa widnieje wówczas login użytkownika).
![Uprawnienia ht.jpg](/images/thumb/0/03/Uprawnienia_ht.jpg/650px-Uprawnienia_ht.jpg)
Synchronizacja uprawnień
Po pobraniu uprawnień od użytkownika (Pobierz od użytkownika) lub grupy (Pobierz od grupy) należy je zapisać (przycisk Zapisz). Następnie należy ustawić odpowiedni poziom uprawnień.
![Synchronizacja.jpg](/images/thumb/6/68/Synchronizacja.jpg/760px-Synchronizacja.jpg)
Sposób ustawianie poziomu uprawnień został opisany w Ustawianiach uprawnień użytkownika
Poziomy uprawnień
Poziomy uprawnień w zależności od ich rodzaju mogą być następujące:
- Tak / Nie – włączenie lub wyłączenie uprawnienia
- Nieaktywna – uprawnienie jest przypisane użytkownikowi (grupie), ale jest dla niego (niej) wyłączone
- Tylko oglądanie – użytkownik może tylko oglądać dokumenty; nie może ich wprowadzać, edytować, ani usuwać
- Wprowadzanie – użytkownik może tylko wprowadzić dokument; nie może ich edytować, ani usuwać (nawet dokumentów wprowadzanych przez siebie)
- Edycja poz. własnych – użytkownik może wprowadzać dokumenty i je edytować. Nie może usuwać swoich dokumentów.
- Edycja – użytkownik może wprowadzać i edytować wszystkie (a więc nie tylko swoje) dokumenty
- Usuwanie – użytkownik może wykonywać wszelkie operacje na dokumentach
Poziomy uprawnień posiadają strukturę hierarchiczną. Poziom niższy na liście zawiera w sobie wszystkie poziomy, które są nad nim.
Przykładowo: poziom Edycja poz. własnych zawiera w sobie poziomy: Wprowadzanie i Tylko oglądanie.
Poziom uprawnień jest możliwy do zdefiniowania dla konkretnego użytkownika lub grupy i dla danego rodzaju operacji.
Uwaga 1: uprawnienia przypisane konkretnemu użytkownikowi są nadrzędne w stosunku do uprawnień wynikających z grup, do których należy ten użytkownik.
Uwaga 2: w przypadku uprawnienia wynikającego z ustawień grup, brany jest pod uwagę jego najwyższy poziom.
Sprawdzanie uprawnień innych użytkowników
Ten artykuł jest w trakcie tworzenia, nie wszystkie odnośniki mogą działać poprawnie lub być rozwinięte Możesz nam pomóc przy rozbudowie dokumentacji systemu - zobacz jak możesz tego dokonać |
Aby sprawdzić, którzy użytkownicy (lub które grupy) mają zsynchronizowane wybrane uprawnienie (i na jakim poziomie) należy:
- uruchomić program Aplikacja www Centrum Int.Net
- przejść do opcji Użytkownicy, osoby, grupy
- wybrać odpowiedniego użytkownika
- wybrać opcję Inne
- wybrać opcję Edytuj uprawnienia
![Sprawdzanie uprawnien 1.jpg](/images/thumb/2/2e/Sprawdzanie_uprawnien_1.jpg/720px-Sprawdzanie_uprawnien_1.jpg)
- skorzystać z opcji Inni uprawnieni
![Sprawdzanie uprawnien 2.jpg](/images/thumb/9/90/Sprawdzanie_uprawnien_2.jpg/720px-Sprawdzanie_uprawnien_2.jpg)
W tym miejscu pojawi się lista użytkowników (oraz grup) mających dodane wybrane uprawnienie wraz z poziomem, na jakim jest ono ustawione.
Usuwanie uprawnień
Ten artykuł jest w trakcie tworzenia, nie wszystkie odnośniki mogą działać poprawnie lub być rozwinięte Możesz nam pomóc przy rozbudowie dokumentacji systemu - zobacz jak możesz tego dokonać |
W celu usunięcie uprawnienia wybranemu użytkownikowi należy:
- uruchomić program
- przejść do opcji Użytkownicy, osoby, grupy
- w zakładce Użytkownicy wybrać wybrać odpowiedniego użytkownika
- wybrać opcję Inne, a następnie Edytuj uprawnienia
- w tym miejscu możemy usunąć wybrane uprawnienie korzystając z przycisku Usuń
![Usuwanie uprawnienie.jpg](/images/thumb/4/44/Usuwanie_uprawnienie.jpg/720px-Usuwanie_uprawnienie.jpg)
Istnieje możliwość usunięcia kilku uprawnień na raz, w tym celu należy zaznaczyć pozycje, które chcemy usunąć (lub użyć opcji Zaznacz wszystkie) i kliknąć na przycisk Usuń zaznaczone lub Zmień zaznaczone > Usuń, wówczas otworzy się okienko z prośbą o potwierdzenie:
Zablokowanie konta użytkownika
W przypadku konieczności zablokowania konta użytkownika należy:
- uruchomić program
- przejść do opcji Użytkownicy, osoby, grupy
- z zakładce użytkownicy wybrać odpowiedniego użytkownika
- nacisnąć przycisk Edytuj
- następnie wybrać opcję Status, zmienić (Zmień) konto na nieaktywne i zapisać dokonane zmiany (ok)
![Uzytkownik nieaktywny1.jpg](/images/thumb/f/f8/Uzytkownik_nieaktywny1.jpg/520px-Uzytkownik_nieaktywny1.jpg)
Po przywróceniu użytkownikowi poprzedniego ustawienia typu konta uprawnienia zostają zachowane (zarówno na poziomie grup jak i ustawienia charakterystyczne dla danego użytkownika).
Uprawnienia na poziomie dokumentów i kontrahentów
![]() | UWAGA !!! Dotyczy wersji programu z aktywną opcją (ifdef) "Uprawnienia_do_zapisow". Dla pozostałych użytkowników (nie wykorzystujących tej opcji programu) uprawnienia te powinny być niaktywne (pole Grupa Macierzysta powinna być ustawione domyślnie - jako "wszyscy"). |
Mechanizm ten pozwala na ograniczenie dostępu (widoczności) do poszczególnych pozycji kartoteki operacji oraz poszczególnych kart kontrahentów. Każda operacja i karta kontrahenta przypisane są do pewnej grupy użytkowników. Przypisania można dokonać podczas edycji danego zapisu w polu "Grupa uprawnionych" (np. w kartotece operacji 3 zakładka) i w ten sposób ograniczyć jego widoczność.
Każdemu użytkownikowi przypisuje się domyślną grupę dokumentów "grupę macierzystą" (w edycji danych użytkownika w IntNetCenter). Jeżeli użytkownik z przypisaną grupą macierzystą np. Księgowość wprowadzi jakikolwiek dokument do systemu, to temu dokumentowi zostanie przypisane grupa macierzysta tego użytkownika.
Dokument zatem będzie widoczny dla wszystkich użytkowników, którzy są członkami grupy Księgowość. Grupa macierzysta może (i powinna) być jedną z grup, do której jest przypisany użytkownik, ale nie musi. (Jeśli nie będzie to taki użytkownik nie będzie mógł zobaczyć wprowadzonych przez siebie zapisów, co raczej nie ma sensu).
Przykład:
- Użytkownik A należy tylko do grup Wszyscy i Biuro, ma przypisaną grupę macierzystą Biuro – widzi dokumenty wystawione przez użytkowników z przypisanych do grupy Biuro i Wszyscy.
- Użytkownik B należy do grupy Wszyscy, Księgowość i Biuro, ma przypisaną grupę macierzystą księgowość - widzi dokumenty wystawione przez grupy: Wszyscy, Księgowość i Biuro
- Użytkownik C należy do grupy Wszyscy, Księgowość i Biuro, ma przypisaną grupę macierzystą Biuro – widzi dokumenty wystawione przez grupy: Wszyscy, Księgowość i Biuro
- Użytkownik D należy do grup Wszyscy i Księgowość, ma przypisaną grupę macierzystą wszyscy – widzi dokumenty wystawione przez grupy Wszyscy i Księgowość
Ale...
- dokumenty wystawione przez użytkownika A będą widoczne przez użytkowników: A B C
- dokumenty wystawione przez użytkownika B będą widoczne przez użytkowników: B C D
- dokumenty wystawione przez użytkownika C będą widoczne przez użytkowników: A B C
- dokumenty wystawione przez użytkownika D będą widoczne przez użytkowników: A B C D
Jeżeli użytkownicy przypisani do tych samych grup i mający takie same uprawnienia nie powinni widzieć dokumentów wystawianych przez innych użytkowników grupy należy stworzyć grupę o uprawnieniach, takich jakie powinien mieć dany użytkownik, przypisać użytkownika do tej grupy oraz grupy macierzystej. Dokumenty nie będą widoczne przez użytkownika w systemie jeżeli nie będzie on przypisany do danej grupy.
W przypadku gdy użytkownicy jednej z grup powinni:
- widzieć dokumenty wystawione przez użytkowników innych grup
i jednocześnie :
- mają mieć ograniczony poziom uprawnień w stosunku do tych grup
należy stworzyć grupy (grupę), która nie będzie miała zsynchronizowanych uprawnień. Taka grupa powinna być wykorzystana jako grupa macierzysta u osób, które mają wyższe uprawnienia i jako jedna z grup użytkowników dla osób z niższymi uprawnieniami. Najczęściej jest to wykorzystywane w sytuacji pracy w oddziałach. Oto przykład:
grupy użytkowników związane z lokalizacją (oddziałami):
- miasto1 - uprawnienia na poziomie edycji
- miasto2 - uprawnienia na poziomie usuwania
- miasto3 - uprawnienia na poziomie edycji pozycji własnych
centrala :
- biuro - poziom uprawnień oglądanie
Aby użytkownicy należący do grupy biuro dokumenty wystawione w oddziałach mogli tylko oglądać należy stworzyć grupy:
- dokumenty_miasto1 - bez zsynchronizowanych uprawnień
- dokumenty_miasto2 - bez zsynchronizowanych uprawnień
- dokumenty_miasto3 - bez zsynchronizowanych uprawnień
Grupy te będą grupami macierzystymi dla osób pracujących w poszczególnych oddziałach oddziałach, osobom z grupy biuro należy przypisać te grupy jako grupy użytkownika.
Przykład
- użytkownik_1 pracuje w oddziale 1 i ma mieć dostęp tylko do swoich dokumentów - powinien mieć przypisaną grupę użytkowników miasto1, oraz jako grupę macierzystą dokumenty_miasto1
- użytkownik_2 pracuje w oddziale 2 i ma mieć dostęp tylko do swoich dokumentów - powinien mieć przypisaną grupę użytkowników miasto2, oraz jako grupę macierzystą dokumenty_miasto2
- użytkownik_3 pracuje w oddziale 3 i ma mieć dostęp tylko do swoich dokumentów - powinien mieć przypisaną grupę użytkowników miasto3, oraz jako grupę macierzystą dokumenty_miasto3
- użytkownik_biuro pracuje w centrali, powinien mieć dostęp do wszystkich dokumentów (wystawionych przez użytkowników 1-3), ale na poziomie oglądanie - należy mu przypisać grupy: biuro, dokumenty_miasto1, dokumenty_miasto2, dokumenty_miasto3, a jako grupę macierzystą wszyscy.
W takiej sytuacji poziom uprawnień dla wszystkich użytkowników zostanie niezmieniony .
Widoczność obrotów towarów
W wersji z opcją grupy macierzyste i przy włączonej odpowiedniej funkcjonalności programu możliwe jest ograniczenie widoczności obrotów towarów.
To, czy obroty towaru będą widoczne dla danego użytkownika zależy od dwóch czynników:
- Grupy uprawnionych na karcie towarowej (3 zakładka, pole grupa upr.). Jeżeli jest to grupa "Wszyscy" (ALL) towar widoczny jest dla wszystkich użytkowników.
- Grupy uprawnionych na dokumencie (3 zakładka, pole grupa upr.). W przypadku korzystania z programu z opcją grupy macierzyste wartość pola grupa uprawnionych na dokumencie jest inicjowana na podstawie przypisania użytkownika wystawiającego dokument do grupy macierzystej (w IntNetCenter - dane użytkownika) - ogranicza to widoczność obrotów do osób należących do takiej grupy.
Oprócz tego, w programie konfiguracyjnym IntNET Center, należy odpowiednio skonfigurować następujące klucze rejestru systemowego:
- UprawnieniaDoZapisow_w_towarach - na TAK
- UprawnieniaDoZapisow_w_Obrotach - na TAK
- Uprawnienia_magazynow_wg_grup - na TAK
Grupy macierzyste mają również zastosowanie w programie płacowym w statystyce. Jeżeli klucz w rejestrze dostęp_do_wszystkich_grup_macierzystych nie jest włączony, to statystyka jest zawężona do grupy macierzystej danego użytkownika . Jeżeli włączony zostanie ten klucz, to będzie widoczna frekwencja dla grup, do których należy użytkownik.