Zmiana wysokości etatu w trakcie roku: Różnice pomiędzy wersjami

Aktualna wersja na dzień 08:10, 14 paź 2022

Ten artykuł jest w trakcie tworzenia, nie wszystkie odnośniki mogą działać poprawnie lub być rozwinięte Możesz nam pomóc przy rozbudowie dokumentacji systemu - zobacz jak możesz tego dokonać

W przypadku zmiany wysokości etatu pracownika w czasie roku należy:

1) Przypisać mu nowy kalendarz zapisać dane z datą taką, jak data zmiany warunków umowy o pracę.

Jeżeli nie ma odpowiedniego, to go stworzyć w następujący sposób:

• wybrać kartotekę słowniki
• następnie kadry i kalendarze pracy
• w kolejnym kroku korzystając funkcji ctrl N lub wybierając z mini menu "Nowy" stworzyć odpowiedni kalendarz.
• przypisać nowy kalendarz pracownikowi

2) W przypadku, gdy zmienia się umowa - zmienić datę rozpoczęcia aktualnej umowy

3) Zmienić wysokość etatu. Po zmianie wysokości etatu program, w kartotece frekwencji, "odcina się" od miesięcy poprzedzających zmianę etatu - nie bierze pod uwagę danych dotyczących urlopów z poprzednich miesięcy.

4) Przeliczyć urlop w następujący sposób:

a) dla miesięcy poprzedzający moment zmiany etatu: proporcjonalnie z uwzględnieniem wysokości poprzedniego etatu, dni wykorzystanego urlopu i urlopu zaległego

b) dla miesięcy po dacie zmiany etatu: proporcjonalnie dla pozostałych miesięcy w roku i z uwzględnieniem wysokości etatu

Przykład:

Pracownik pracujący na pełen etat, ma: dwa dni urlopu zaległego, wykorzystał 10 dni w roku bieżącym, zmiana etatu z 1/1 na 1/2 następuje od września.

a) 26 (ilość dni urlopu w roku) : 12 (ilość miesięcy w roku) x 8 (ilość przepracowanych miesięcy - od stycznia do sierpnia) = 17,33 - tyle dni urlopu przysługiwało pracownikowi w roku bieżącym do momentu zmiany etatu. do tej wartości dodajemy 2 dni urlopu zaległego i odejmujemy 10 wykorzystanego urlopu: 17,33 + 2 - 10 = 9,33 dni niewykorzystanego (proporcjonalnego) urlopu.

• Wyliczenie dni urlopu: 9,33 dni zaokrąglone do 10 dni

• Wyliczenie godzin urlopu: 10 dni x 8 godz. = 80 godz.

b) 26 (ilość dni urlopu w roku) : 12 (ilość miesięcy w roku) x 4 (ilość przepracowanych miesięcy) = 8,67 - tyle dni urlopu przysługuje pracownikowi po zmianie etatu.

• Wyliczenie dni urlopu: 8,67 dni zaokrąglone do 9 dni

• Wyliczenie godzin urlopu: 9 dni x 4 godz. = 36 godz.

W powyższy sposób dla etatu 1/2 uzyskujemy dwie wartości godzin, które należy zsumować i na ich podstawie wyliczyć ilość dni urlopu:

• suma godzin po zmianie etatu: 80 godzin + 36 godzin = 116 godzin urlopu
• dni urlopu przysługującego pracownikowi: 116 (godziny przysługującego urlopu) : 4 (ilość godzin urlopu przypadająca na jeden dzień) = 29 dni urlopu

Wartości te (29 dni i 116 godzin) wpisujemy na piątej zakładce (Data zatrudnienia, urlop) w kartotece pracownika:

UWAGA: W przypadku zmiany wymiaru etatu z wyższego na niższy zwiększy się ilość dni urlopu, a w przypadku zwiększenia wymiaru etatu ulegnie ona zmniejszeniu.