Wydruki IPS

Najczęściej spotykane zagadnienia związane z wydrukami formularzy IPS z systemu Motława

Instalacja oprogramowania DrukForm IPS (32 i 64-bitowe systemy operacyjne Windows)

W systemach operacyjnych Windows XP i nowszych (a zwłaszcza w systemach 64-bitowych) istnieje możliwość wydruku deklaracji bezpośrednio z programów systemu Motlawa przy użyciu programu DrukForm IPS.

1. Należy pobrać plik instalacyjny ze strony producenta: [1] i zainstalować go w katalogu określonym w konfiguracji systemu Motława: klucz IntNetCenter (domyślnie C:\formul.ips\).

2. Po zainstalowaniu (ze względu na kompatybilność wsteczną systemu Motława z poprzednią wersją Formularzy IPS) należy SKOPIOWAĆ nazwę pliku DrukFormIPS32.exe na DrukForm.exe (skopiuj także plik jako Drukfo32.exe ze względu na klucz Generuj_Pliki_IPS_w_MojeDokumenty).

3. Następnie należy wejść do programu płacowego i stworzyć interesującą nas deklarację np. PIT-11, PIT-40, PIT-4R, której nr licencji chcemy zaktualizować. Ponieważ program DrukForm IPS sam pobiera odpowiednie druki formularzy (i korzysta przy tym z innego formatu pliku niż "stary" program Formularze IPS), przy pierwszym wywołaniu danej deklaracji z programu systemu Motława może pojawić się komunikat o nieodnalezieniu odpowiedniego pliku.

Należy wówczas dokonać ręcznego pierwszego uruchomienia programu, czyli wykonać następujące polecenie w: Start -> Wyszukaj programy i pliki:

c:\Formul.IPS\drukform.exe 1IPSForm.DTA

Zostanie wyświetlone poniższe okno programu

i po naciśnięciu przycisku Pokaż program wykona próbę połączenia z Internetem i pobrania odpowiedniego formularza.

4. Wpisywanie licencji na poszczególne formularze IPS odbywa się z okna programu DrukForm IPS. Należy w tym celu kliknąć na komunikat o błędzie Brak licencji na użytkowanie formularza

I wpisać numer licencji w oknie

UWAGA! Do poprawnego działania wymagane jest ponowne wykonanie SQLek i wersja programów wystawiona po dniu 22 stycznia 2014 roku.

Instalacja oprogramowania IPS na nowym stanowisku (tylko 32-bitowe systemy operacyjne Windows)

1. Pobranie pliku instalacyjnego ze strony producenta: [2]

Jest to sam program instalacyjny (bez szablonów formularzy). Ze względu na czas pobierania i objętość pliku zalecamy pobieranie osobno programu instalacyjnego i osobno poszczególnych szablonów producenta.
Producent oprogramowania IPS zaleca, aby było ono uaktualniane przynajmniej dwa razy do roku.

2. Po pobraniu pliku instalacyjnego oprogramowanie instalujemy w katalogu C:\formul.ips\
Przy aktualizacji programu wszystkie aplikacje IPS muszą być zamknięte.
Program aktualizujemy zawsze w tym samym miejscu co jest obecny.

3. Pod koniec instalacji mogą pojawić się dwa pytania:

• Czy skopiować pliki AUTOEXEC.NT i CONFIG.NT ?

W systemie Windows wyższym niż Windows 98 (zwłaszcza Windows XP) może pojawić się po instalacji taki błąd.

Nie jest to błąd IPS!

W podkatalogu system32 katalogu Windows powinny znajdować się pliki AUTOEXEC.NT i CONFIG.NT.
Po instalacji Service Pack 2 do systemu Windows XP czasami okazuje się, że jednego z plików nie ma. Użytkownik podczas instalacji oczywiście nie wie czy ma uszkodzony 16-bitowy podsystem Windows, dlatego naciskamy przy tym pytaniu Nie. Jeśli po instalacji okaże się że jednak jest uszkodzony 16-bitowy podsystem Windows, to należy ponownie zainstalować program Formularze IPSw tym samym miejscu co wcześniej. Następnie przy pytaniu naciskamy Tak i restartujemy komputer.
Problem możemy również rozwiązać kopiując brakujące pliki z podkatalogu repair katalogu Windows do katalogu system32.

• Czy skopiować plik win.ini do katalogu programu formul.ips ?

Program podczas instalacji dopisuje sekcje [formularze] ze ścieżką do aplikacji w pliku win.ini. Użytkownik musi mieć dostęp do tego pliku oraz katalogu TEMP w systemie Windows. Jeśli skopiujemy podczas instalacji (na prawach administratora) plik win.ini do katalogu programu, to użytkownik z ograniczonym dostępem do Windows będzie mógł korzystać z programu. Program zostanie otworzony z lokalizacji zawartej w pliku win.ini z katalogu programu a nie katalogu Windows.

Pobieranie plików modułów formularzy

UWAGA! Wszystkie programy IPS muszą być zamknięte!

• Przechodzimy na stronę plików do pobrania (strona producenta) [3]
• z prawej strony zauważymy "Moduły formularzy" a poniżej wyszukiwarkę formularzy,

• wprowadzamy tekst lub symbol formularza (np. VAT-7) w okno wyszukiwania,
• naciskamy na przycisk Szukaj. Poniżej pojawi się wyszukany formularz z odnośnikiem do pliku do pobrania.
• naciskamy w oknie na pobierz i pojawi się standardowe okno pobierania pliku:

• naciskamy na Zapisz i w kolejnym oknie wskazujemy katalog programu - Formul.ips

• naciskamy w tym oknie Zapisz.

5. Otwieramy program Formularze IPS.

Pobrane pliki są spakowane. Po otwarciu programu pojawi się następujące okno:

W tym oknie naciskamy Rozpakuj.

Wpisywanie numeru licencji do formularzy IPS

Formularze do pełnej funkcjonalności potrzebują numeru licencji. Firma INT pośredniczy w ich uzyskaniu.

Po uzyskaniu numeru licencji należy go wpisać do formularza. W tym celu:

• otwieramy program Formularze IPS (Start; Programy; Formularze IPS; i ponownie Formularze IPS) lub bezpośrednio klikając na plik formips.exe.
  

Pojawi się szare okno

z menu Pliki wybieramy polecenie Nowy i wybieramy interesujący nas formularz (wpisując jego symbol (lub początek symbolu) w pole Szukaj formularz lub wyszukując z listy wszystkich formularzy w prawej części okna).

Po otwarciu formularza wybieramy z menu Formularz polecenie Numer licencji i wpisujemy numer licencji

Jeżeli wszystko będzie poprawnie powinien poinformować i podziękować za poprawne wpisanie numeru.

Po tych wszystkich czynnościach będzie możliwa prawidłowa współpraca formularzy IPS z naszym oprogramowaniem.

Cannot create file c:\FORMUL.IPS\1IPSForm.DTA

Informacja
	Cannot create file c:\FORMUL.IPS\1IPSForm.DTA    OK

Prawdopodobne przyczyny:

• Brak zainstalowanego programu Formularze IPS, lub jest on zainstalowany w innym katalogu, niż wskazuje na to klucz w IntNetCenter
  
• Brak uprawnień użytkownika do zapisu w katalogu programu Formularze IPS (najczęściej, gdy użytkownik pracuje na windowsowym koncie Użytkownika - nie Administratora)
  
  

Nie odnaleziono pliku c:\Formul.IPS\drukform.exe

Informacja
	Nie odnaleziono pliku c:\Formul.IPS\drukform.exe    OK

Przyczyną jest brak w podanym katalogu (c:\Formul.IPS\) pliku o nazwie drukform.exe. Należy pobrać plik drukform.exe z naszej strony ([4]) i wgrać go do katalogu z programem Formularze IPS

Operacja nie jest możliwa jeżeli formularz nie jest aktywny

Informacja
	Operacja nie jest możliwa jeżeli formularz nie jest aktywny    OK

Przyczyną jest brak odpowiedniego formularza w zasobach programu Formularze IPS. Należy pobrać odpowiedni formularz ze strony producenta programu, firmy IPS Przedsiębiorstwo Informatyczne (WWW firmy) i wgrać go do katalogu programu Formularze IPS.

Przyczyną może być także:

• zainstalowanie programu Formularze IPS w więcej niż jednym miejscu (katalogu). Należy wówczas zainstalować program Formularze IPS w jednym katalogu (wg wskazań klucza IntNetCenter - domyślnie będzie to C:\Formul.IPS). Instalacje z pozostałych katalogów można usunąć.
• uszkodzona instalacja programu Formularze IPS. Należy wówczas raz jeszcze zainstalować program w dotychczasowej lokalizacji.
• nieaktualna wersja programu Formularze IPS. Należy wówczas pobrać plik instalacyjny ze strony producenta programu (WWW firmy) i raz jeszcze zainstalować program w dotychczasowej lokalizacji.
• drukowanie deklaracji z innej instancji programu (innej bazy).

Zobacz także:
	Dostępne wersje wydruków formularzy IPS O Systemie - jak sprawdzić listę zainstalowanych w bazie formularzy Wydruk IPS się zapętla