|
|
| (Nie pokazano 48 pośrednich wersji utworzonych przez tego samego użytkownika) |
| Linia 1: |
Linia 1: |
| − | =Słowniki=
| + | {{PracaWre}} |
| | | | |
| − | W punkcie tym przedstawiony zostanie szczegółowy opis występujących w systemie słowników. Lista słowników jest dość długa, poszczególne słowniki mogą być wykorzystywane przez użytkowników o różnych profilach działalności. Dlatego też nie zawsze wszystkie słowniki muszą być zdefiniowane. W przypadku braku słownika w trakcie edycji danych - system z reguły przyjmuje wartości domyślne. W niektórych jednak przypadkach wypełnienie, choć jednej pozycji w słowniku jest bezwzględnie wymagane.
| + | == Uprawnienia programu HT == |
| | + | * [[Uprawnienia - słowniki systemowe]] |
| | + | **[[Uprawnienia - rejestry systemowe]] |
| | + | * [[Uprawnienia - Teczka kontrahentów]] |
| | + | * [[Uprawnienia - towary i usługi]] |
| | + | * [[Uprawnienia - zamówienia]] |
| | + | * [[Uprawnienia - notatnik zapotrzebowań]] |
| | + | * [[Uprawnienia - notatniki stanów minimalnych]] |
| | + | * [[Uprawnienia - operacje]] |
| | + | * [[Uprawnienia - operacje Kasowe]] |
| | + | * [[Uprawnienia - operacje Bankowe]] |
| | + | * [[Uprawnienia - kartoteka rozrachunków]] |
| | + | * [[Uprawnienia - obroty towaru]] |
| | + | * [[Uprawnienia - obroty zamówień]] |
| | + | * [[Uprawnienia - księgowość i finanse]] |
| | + | * [[Uprawnienia - środki trwałe]] |
| | + | * [[Uprawnienia - zestawienia]] |
| | + | * [[Uprawnienia - narzędzia]] |
| | + | * [[Uprawnienia - kartoteka CRM]] |
| | + | * [[Uprawnienia - Produkcja]] |
| | + | * [[Uprawnienia - realizacja]] |
| | + | * [[Uprawnienia - IntNET Center]] |
| | + | * [[Uprawnienia - pozostałe]] |
| | | | |
| − | Słowniki mają za zadanie przechowywanie danych wielokrotnie wykorzystywanych w różnych miejscach programu, w trakcie tworzenia dokumentów. Tłumacząc prościej, słownik to lista elementów tego samego typu, wraz z opisem. W momencie tworzenia dokumentu pobierany jest odpowiedni element słownika, a w razie konieczności (przy jego braku), użytkownik może wprowadzić na bieżąco nowy element. Poniżej przedstawiona została pełna lista ogólnych słowników dostępna w systemie Motława z poziomu opcji Słowniki. W zależności od wykorzystywanego wariantu systemu - nie wszystkie słowniki muszą być dostępne w menu.
| + | ==Uprawnienia programu płacowo - kadrowego== |
| | | | |
| − | Obsługa słowników
| + | * [[Uprawnienia - słowniki systemowe]] |
| − | | + | * [[Uprawnienia - Płace]] |
| − | Słowniki – ze względu na sposób obsługi - można podzielić na dwie grupy:
| + | * [[Uprawnienie - Kadry]] |
| − | | + | * [[Uprawnienia - KZP]] |
| − | * obsługiwane w typowy sposób wspólny dla grupy (słowniki podstawowe) | + | * [[Uprawnienia - ZFŚS]] |
| − | | + | |
| − | oraz
| + | |
| − | | + | |
| − | * obsługiwane w sposób indywidualny
| + | |
| − | | + | |
| − | | + | |
| − | W pierwszej grupie są m.in. następujące słowniki: Kraje, Miasta, Banki,Kasy, Płatności, Rachunki bankowe itd. Druga grupa to słowniki złożone, np.: wzory PK, Waluty, Tabele Odsetek Ustawowych, Grupy towarowe itd.
| + | |
| − | | + | |
| − | == Obsługa słowników podstawowych==
| + | |
| − | | + | |
| − | Obsługa słowników z grupy podstawowej zostanie opisana na przykładzie słownika Kraje. Inne słowniki z tej grupy są obsługiwane w sposób identyczny.
| + | |
| − | [edytuj] Obsługa słowników grupy podstawowej | + | |
| − | | + | |
| − | <center>
| + | |
| − | [[image:Słowniki grupy podstawowej.jpg|520px]]<br> | + | |
| − | | + | |
| − | | + | |
| − | '''Rysunek 51. Słowniki grupy podstawowej'''
| + | |
| − | </center>
| + | |
| − | | + | |
| − | | + | |
| − | Rysunek 51. Słowniki grupy podstawowej
| + | |
| − | | + | |
| − | | + | |
| − | Dodanie nowej pozycji
| + | |
| − | | + | |
| − | Aby dodać nową pozycję do słownika korzystamy z przycisku oznaczonego nr 1 (rys. 51), bądź z paska menu: Plik -> dodaj nowy. Otworzy się nowe okienko, z aktywną linią nowego rekordu (zapisu). Wpisujemy odpowiednie dane do pól. Po wypełnieniu wszystkich pól, zachowujemy przyciskiem Zachowaj.
| + | |
| − | [edytuj] Poprawianie pozycji
| + | |
| − | | + | |
| − | Poprawianie pozycji słownika poprzez wyedytowanie zapisu. Służy do tego przycisk nr 2 (rys. 51), lub: Menu -> Edycja -> Edycja. Następnie należy ustawić kursor w polu, które chcemy poprawić i wprowadzić nowy zapis.
| + | |
| − | [edytuj] Usuwanie rekordu (linii zapisu)
| + | |
| − | | + | |
| − | Aby usunąć rekord, zaznaczamy zapis (poprzez kliknięcie myszką) a następnie korzystając z przycisku nr 3 (rys. 51) usuwamy niepotrzebną pozycję słownika.
| + | |
| − | [edytuj] Porządkowanie | + | |
| − | | + | |
| − | Wszystkie zapisy słownika możemy poukładać alfabetycznie (rosnąco lub malejąco). Aby wykonać to szybko korzystamy z przycisków nr 4 (rys. 51). Dodatkowo możemy ułatwić sobie wyszukiwanie pozycji poprzez opcję Sortowanie, wywoływanej z Menu -> Widok. Postawienie znaczka w polu tytułu kolumny spowoduje uaktywnienie tej kolumny jako filtra wyszukiwania. Wystarczy zacząć pisać z klawiatury poszukiwane słowo, a dana pozycja słownika zostanie natychmiast wyszukana.
| + | |
| − | [edytuj] Całokształty w słownikach | + | |
| − | | + | |
| − | W słownikach, użytkownik korzystając z Całokształtów (opisanych wcześniej)może także definiować wygląd słowników. Sposób jest taki sam we wszystkich okienkach programu. Dodatkowo, można dostosować (Menu -> Widok ->Dostosuj) wygląd okienek do naszych upodobań: kolor okienka, wielkość czcionek, widoczność linii poziomych i pionowych.
| + | |
| − | [edytuj] Eksport danych
| + | |
| − | | + | |
| − | Jeśli będzie konieczność wyeksportowania danych ze słownika, możemy zrobić to bardzo szybko i łatwo. Uruchamiamy z menu polecenie Dane, a następnie Eksportuj dane. Program pozwoli wyeksportować dane do dokumentów w jednym z wybranych formatów.
| + | |
| − | [edytuj] Poruszanie się po słowniku
| + | |
| − | | + | |
| − | Przemieszczanie pomiędzy rekordami realizowane jest za pomocą strzałek - oznaczonych nr 5 (rys. 51). Natomiast poruszanie się po polach pojedynczego rekordu odbywa się za pomocą strzałek z klawiatury (góra, dół, prawo, lewo).
| + | |
| − | [edytuj] Menu podręczne
| + | |
| − | | + | |
| − | Podstawowe czynności w słowniku możemy zrealizować wykorzystując menu podręczne: ustawiamy się w dowolnym miejscu okienka i korzystamy z prawego przycisku myszy. Otworzy się wówczas menu kontekstowe z pozycjami:
| + | |
| − | | + | |
| − | * Nowa pozycja | + | |
| − | * Edytuj
| + | |
| − | * Usuń
| + | |
| − | * Właściwości
| + | |
| − | * Widok
| + | |
| − | * Edycja
| + | |
| − | * Pokaż pulpit
| + | |
| − | | + | |
| − | Szczegółowy opis opcji menu podręcznego został zawarty w poprzednim rozdziale.
| + | |
| − | | + | |
| − | == Obsługa słowników złożonych ==
| + | |
| − | Obsługa słowników z grupy podstawowej zostanie opisana na przykładzie słownika '''matryca rabatów'''. Inne słowniki z tej grupy są obsługiwane w sposób podobny.
| + | |
| − |
| + | |
| − | | + | |
| − | <center>
| + | |
| − | [[image:Słowniki grupy złożonej (matryca rabatów).jpg|520px]]<br> | + | |
| − | | + | |
| − | | + | |
| − | '''Rysunek 52. Słowniki grupy złożonej'''
| + | |
| − | </center>
| + | |
| − | | + | |
| − | Przyciski 1 i 2 służą do określenia rodzaju towaru i rodzaju kontrahenta objętego rabatem. W polu 3 wpisujemy procent rabatu, w polu 4 dołączamy klasę cenową związaną z danym rabatem. Przycisk 5 umożliwia określenie priorytetu cen (0-7)związanych z klientem. Przycisk 6 zapisuje wszystkie informacje.
| + | |
| − | | + | |
| − | | + | |
| − | ==Podział słowników==
| + | |
| − | | + | |
| − | Podstawowe grupy słowników i słowniki, które mogą znaleźć zastosowanie w większości instalacji wymienione zostały poniżej
| + | |
| − | # Systemowe
| + | |
| − | ## [[Słownik - Ogólne|Ogólne]]
| + | |
| − | ## [[Słownik - Kategorie kolumnowe|Kategorie kolumnowe]]
| + | |
| − | # Geograficzne
| + | |
| − | ## [[Słownik - Kraje|Kraje]]
| + | |
| − | ## [[Słownik - Miasta|Miasta]]
| + | |
| − | # Cenowe
| + | |
| − | ## [[Słownik - Klasy cenowe|Klasy cenowe]]
| + | |
| − | ## [[Słownik - Składniki naliczania cen|Składniki naliczania cen]]
| + | |
| − | ## [[Słownik - Składowe cen sprzedaży|Składowe cen sprzedaży]]
| + | |
| − | ## [[Słownik - Tabela rabatów|Tabela rabatów]]
| + | |
| − | ## [[Słownik - Klasy rabatowe|Klasy rabatowe]]
| + | |
| − | ## [[Słownik - Matryca rabatów|Matryca rabatów]]
| + | |
| − | # Bankowe
| + | |
| − | ## [[Słownik - Banki i ich oddziały|Banki i ich oddziały]]
| + | |
| − | ## [[Słownik - Rachunki bankowe kontrahentów|Rachunki bankowe kontrahentów]]
| + | |
| − | ## [[Słownik - Banki (rachunki własne)|Banki (rachunki własne)]]
| + | |
| − | # Organizacyjne
| + | |
| − | ## [[Słownik - Tabele odsetek|Tabele odsetek]]
| + | |
| − | ## [[Słownik - Spedycje|Spedycje]]
| + | |
| − | ## [[Słownik - Powody korekt|Powody korekt]]
| + | |
| − | ## [[Słownik - Wyróżniki (HT)|Wyróżniki]]
| + | |
| − | ## [[Słownik - Kasy|Kasy]]
| + | |
| − | ## [[Słownik - Magazyny|Magazyny]]
| + | |
| − | ## [[Słownik - Waluty|Waluty]]
| + | |
| − | ## [[Słownik - Grupy towarowe|Grupy towarowe]]
| + | |
| − | ## [[Słownik - Rejestr VAT|Rejestr VAT]]
| + | |
| − | ## [[Słownik - Jednostki|Jednostki]]
| + | |
| − | ## [[Słownik - Kasy fiskalne|Kasy fiskalne]]
| + | |
| − | ## [[Słownik - Gwarancje|Gwarancje]]
| + | |
| − | ## [[Słownik - Rodzaje dowodów|Rodzaje dowodów]]
| + | |
| − | # Firmowe
| + | |
| − | ## [[Słownik - Działy firmowe|Działy firmowe]]
| + | |
| − | ## [[Słownik - Edycja miejsc|Edycja miejsc]]
| + | |
| − | ## [[Słownik - Edycja struktury organizacji|Edycja struktury organizacji]]
| + | |
| − | ## [[Słownik - Płatności|Płatności]]
| + | |
| − | ## [[Słownik - Zlecenia kosztowe|Zlecenia kosztowe]]
| + | |
| − | # CRM
| + | |
| − | ## [[Słownik - CRM|CRM]]
| + | |
| − | | + | |
| − | | + | |
| − | | + | |
| − | | + | |
| − | ====FK====
| + | |
| − | | + | |
| − | ==== Wzorce dekretacji ====
| + | |
| − | | + | |
| − | W słowniku '''Wzorce dekretacji''' definiujemy dekrety typowe, z pomocą których możemy uruchomić automatyczną dekretacje dokumentów wystawionych w programie, czyli ułatwić i przyspieszyć pracę.
| + | |
| − | Nowy wzorzec tworzymy korzystając z przycisku 1 (rys. 54) – dodaj nową pozycję: wpisujemy nazwę i symbol wzorca. Kolejny krok, to otworzenie okienka pozycji dekretu -> przycisk 2.
| + | |
| − | | + | |
| − | W pozycjach wzorca określamy szczegółowe informacje na temat danej struktury dekretu. Przykładowa definicja wzorca zostanie opisana na bazie dekretacji faktur sprzedaży.
| + | |
| − | | + | |
| − | Dokumenty te najczęściej dekretowane są poprzez zapis: konto 7xx (przychody ze sprzedaży), strona Ma i konto 22x (VAT należny), strona Ma oraz po stronie Wn konto 2xx (konto kontrahenta - odbiorcy).
| + | |
| − | | + | |
| − | | + | |
| − | <center>
| + | |
| − | [[image:Słownik wzorców dekretacji.jpg|520px]]<br>
| + | |
| − | | + | |
| − | | + | |
| − | '''Rysunek 54. Słownik wzorców dekretacji'''
| + | |
| − | </center>
| + | |
| − | | + | |
| − | | + | |
| − | Takie właśnie informacje musimy wprowadzić w pozycjach tego wzorca. W okienku pozycji wypełniamy następujące pola:
| + | |
| − |
| + | |
| − | | + | |
| − | # Typ konta:
| + | |
| − | #* bezpośrednie (wybrane z listy)
| + | |
| − | #* kontrahent dostawca
| + | |
| − | #* kontrahent odbiorca
| + | |
| − | #* płatnik dostaw
| + | |
| − | #* płatnik odbioru
| + | |
| − | # Nazwa konta
| + | |
| − | #* Wybór z listy
| + | |
| − | #* W przypadku kont kontrahenta pole to jest nieaktywne, a program odpowiednie konto pobierze z kartoteki kontrahentów.
| + | |
| − | # Strona zapisu
| + | |
| − | #* Winien
| + | |
| − | #* Ma
| + | |
| − | # Kwota – wybieramy z listy odpowiedni rodzaj
| + | |
| − | # Opis
| + | |
| − | #* Stawiając znaczek przy odpowiednim opisie, program automatycznie poda w opisie dekretu oznaczoną informację.
| + | |
| − | | + | |
| − | | + | |
| − | Po wprowadzeniu tych informacji, korzystając z przycisku 3 (rys. 54) zachowujemy wprowadzone informacje. Przycisk 4 (rys. 54) powiela zaznaczony na liście wzorzec.
| + | |
| − | Mechanizm automatycznego dekretowania jest omówiony dokładnie w rozdziale '''''Dekretacja automatyczna'''''.
| + | |
