Kartoteka Planowanie - grafiki

Ten artykuł jest w trakcie tworzenia, nie wszystkie odnośniki mogą działać poprawnie lub być rozwinięte Możesz nam pomóc przy rozbudowie dokumentacji systemu - zobacz jak możesz tego dokonać

Szablon grafiku

Tworzenie szablonu grafiku następuje z poziomu kartoteki Planowanie – Grafiki/Szablony Grafików – nowy szablon grafiku wprowadzamy korzystając ze skrótu ctrl n lub opcji stwórz w lewym górnym rogu.

Rysunek: Grafik szablon

W szablonie grafiku należy uzupełnić pola:

• nazwa
• symbol
• miejsce (miejsce pracy pracownika np. oddział, sklep – dane uzupełniane na karcie pracownika - zakładka nr 7 Umiejętności i Certyfikaty; nowe miejsca dopisuję się w: Słowniki ->Kadry -> Miejsca)

Następnie dodajemy stanowiska (wybór z listy) określając jednocześnie ilość osób pracujących na wybieranym stanowisku. Po wprowadzeniu tych danych można przypisać konkretne osoby do stanowisk – funkcja wstaw osobę.

Rysunek: Grafik - dodanie osoby

Pole znajdujące się w lewym dolnym rogu – Nie uwzględniaj miejsca - daje możliwość pokazania/przypisania do stanowiska pracownika, który ma inne miejsce pracy niż to, które zostało wybrane na szablonie grafiku (patrz rysunek grafik – szablon).

Warunkiem dodania pracownika do konkretnego stanowiska pracy jest przypisanie pracownikowi odpowiednich stanowisk pracy na karcie pracownika: zakładka nr 7 Umiejętności i Certyfikaty. Stanowisko podstawowe przypisujemy w polu: Stanowisko, a stanowiska dodatkowe w oknie poniżej: Stanowiska, przez klawisz: Dodaj.

Rysunek: Grafik - karta pracownika - stanowiska

W szablonie grafiku uzupełniamy również godziny rozpoczęcia pracy (mogą być różne dla poszczególnych stanowisk), godziny zakończenia pracy (mogą być również różne dla poszczególnych stanowisk) oraz czas do przepracowania (w minutach).

Rysunek: Grafik- szablon uzupełniony

Grafiki

Tworzenie grafiku następuje z poziomu kartoteki Planowanie – Grafiki/Grafiki – nowy grafik wprowadzamy korzystając z opcji dodaj w lewym górnym rogu.

Rysunek: Grafik – tworzenie

Przy tworzeniu nowego grafiku na podstawie już istniejących, wcześniej utworzonych szablonów, należy zwrócić uwagę na miesiąc jaki wybieramy (domyślnie jest to miesiąc aktualny). Jeżeli wybierzemy miesiąc sprzed stworzenia szablonu grafiku, nie będzie on widoczny. Po wybraniu miesiąca i szablonu (w tym miejscu istnieje możliwość jego modyfikacji) na podstawie, którego będzie tworzony grafik pojawi się okno, w którym dokonujemy dopisania zespołu do konkretnych dni w miesiącu.

Rysunek: Grafik - dopisanie zespołu do dni

W przypadku gdy dany zespół pracuje na zmiany, operację dopisywania zespołu do dni przeprowadzamy kilkukrotnie, modyfikując godziny rozpoczęcia pracy w zależności od zmiany. W wyniku takiej operacji powstanie grafik uwzględniają pracę zmianową.

Rysunek: Grafik – gotowy

W przypadku zmian we frekwencji pracownika (np.: wprowadzenie zwolnienia lekarskiego lub urlopu) w grafiku pojawia się komunikat o absencji.

Rysunek: Grafik - absencja

Wydruki grafików

Możliwe są następujące opcje wydruku grafiku :

1) Grafik tygodniowy

Rysunek: Grafik tygodniowy

Istnieją możliwość wybrania wydruku dla:

• zespołu -wydruk zawiera dane dotyczące pracy wszystkich osób wchodzących w skład zespołu w trakcie wybranego tygodnia

• osoby - wydruk zawiera dane dotyczące pracy wybranej osoby w trakcie wybranego tygodnia

• dni - wydruk zawiera dane dotyczące pracy całego zespołu w wybranym okresie w systemie

tygodniowym, jeżeli zakres dat obejmuje okres dłuższy niż jeden tydzień – na wydruku pojawią się dane z tygodnia zawierającego datę określoną w trakcie tworzenia wydruku – rysunek poniżej

Rysunek: Grafik wydruk wybór daty

Można posłużyć się więcej niż jednym parametrem filtra – ilość danych na wydruku zostanie odpowiednio zmodyfikowana.

2) Plan pracy indywidualny (odcinki)

Istnieją możliwość wybrania wydruku dla:

• zespołu - wydruk zawiera dane dotyczące pracy całego zespołu w systemie miesięcznym

• dni - wydruk zawiera dane dotyczące pracy całego zespołu w wybranym okresie w systemie miesięcznym, na wydruku pojawią się dane z okresu zadeklarowanego w trakcie tworzenia wydruku

Rysunek: Grafik – wydruk indywidualny plan pracy (dni)

• osoby - wydruk zawiera dane dotyczące pracy wybranej osoby w okresie miesięcznym.

3) Plan pracy zespołu

Istnieją możliwość wybrania wydruku dla:

• zespołu - zawiera godzinowy plan pracy całego zespołu w przeciągu miesiąca z podziałem na poszczególne dni i osoby.

• dni - zawiera godzinowy plan pracy całego zespołu dla wybranego zakresu dat z podziałem na poszczególne dni i osoby

• osoby - zawiera godzinowy plan pracy dla wybranego pracownika z podziałem na poszczególne dni

Rysunek: Grafik – wydruk/plan pracy (osoby)

W przypadku wydruku planu pracy zespołu na wydrukach pojawia się informacja dotycząca nieobecności (np. zwolnienia, urlopy).

4)Grafik przepracowany indywidualny

• zespół
• dni
• osoby

5) Grafik przepracowany zespół

• zespół
• dni
• osoby

Grafiki – brygadziści

Opcja ta służy do dopisywania uwag dotyczących pracy poszczególnych osób (po wybraniu dnia, brygady i osoby), klikając dwa razy na osobie. Dopisane uwagi, pojawią się w oknie: Uwagi (w dolnym, prawym rogu).

Rysunek: Grafiki brygadziści uwagi

Z poziomu kartoteki pracowników korzystając menu dostępnego pod prawym klawiszem myszki jest dostępne zestawienie uwag wpisywanych w grafikach.

Rysunek: Grafiki brygadziści – wydruk uwag osoby

Istnieje możliwość wydruku tego zestawienia.