Inicjalizacja nowego roku
Przed wykonaniem kolejnych operacji należy wykonać PEŁNĄ KOPIĘ DANYCH ! W większości firm kopia wykonuje się automatycznie w nocy.
Następnie w systemie należy wykonać następujące operacje:
1. Uruchomić program IntNetCenter, wejść w Systemowe - Kalendarz systemowy i ustawić (zweryfikować ustawienia) dni świąteczne i wolne od pracy.
W końcu roku 2015 do programu IntNetCenter, w Konfiguracji systemu PL - Kadry i płace' ->
Ogólne -> Progi podatkowe, składki ZUS dodaliśmy pole (zaznaczone na czerwono), które użytkownik świadomie włącza, przez zaznaczenie "fistaszka", co jest jednoznaczne z zaakceptowaniem przez niego ustawień i konfiguracji płac na dany rok. Prośba zatem o sprawdzenie wszystkich ustawień i ich zaakceptowanie.
Bez tego użytkownik nie wprowadzi zapisu płacowego z datą wypłaty na kolejny Nowy Rok.
To nowe pole jest widoczne w programie IntNetCenter w wersji nie starszej niż 17.03.2015.
Akceptacji trzeba też dokonać dla zleceń: wejść w Konfigurację systemu PL - Kadry i płace' -> Parametry kartotek -> Parametry kartoteki Zleceń. Dodaliśmy pole (zaznaczone na czerwono), które użytkownik świadomie włącza, przez zaznaczenie "fistaszka", co jest jednoznaczne z zaakceptowaniem przez niego ustawień i konfiguracji zleceń na dany rok. Prośba zatem o sprawdzenie wszystkich ustawień i ich zaakceptowanie. Bez tego użytkownik nie wprowadzi zlecenia z datą wypłaty na kolejny Nowy Rok.
2. przygotować Kalendarze Pracy na nowy rok
Przykład dla roku 2024
- kalendarz na nowy rok musi mieć TAKI SAM SYMBOL jak kalendarz w roku poprzednim
- ustawić Rok Aktywny na 2023
- w kartotece Kalendarzy Pracy z poziomu menu podręcznego wywołać funkcję "Twórz kalendarz na następny rok" - po zdefiniowaniu kalendarza (opisaniu dni wolnych od pracy (soboty) jako D i świątecznych (niedziele, święta) jako N i określeniu liczby godzin dni roboczych) zostanie on utworzony w kolejnym roku 2024. Tę samą operację należy przeprowadzić we wszystkich kalendarzach z roku 2023.
3. utworzyć karty frekwencji na nowy rok
Przykład dla roku 2024
- ustawić aktywny rok 2023
- uzupełnić zapisy w Kartotece Frekwencji
- zamknąć WSZYSTKIE zapisy w Kartotece Frekwencji dla roku 2023
- w filtrze Kartoteki Frekwencji odfiltrować zapisy z miesiąca 12
- z menu podręcznego (prawy przycisk myszy) Kartoteki Frekwencji wywołać funkcję "Inicjalizacja nowego roku";
Wykonanie funkcji spowoduje:
- przeniesienie do kartoteki pracowników informacji o niewykorzystanym urlopie – do pola urlop zaległy
- określenie wymiaru urlopu dostępnego dla pracownika w roku 2024
- utworzenie kart obecności (w Kartotece Frekwencji) kart na styczeń 2024
Inicjalizacja powoduje również zerowanie sumy, powyżej której nie nalicza się składek (emeryt. i rentowych) na ZUS oraz zeruje zwolnienia podatkowe.
4. zmiana parametrów konfiguracji (podatki, ZUS)
Przykład dla roku 2024
- uruchomić program IntNetCenter
W zależności od wersji programu IntNETCenter oraz pliku xml:
- w Parametrach kartotek ustawić Aktywny Rok na 2023
- wybrać opcję Stworzenia Nowego Roku i ustawić odpowiednie lata (wybierz rok, z którego mają być pobrane dane (2023) / wybierz rok, dla którego chcesz ustawić konfigurację (2024))
lub (ta opcja obowiązywała do 2022 roku)
- w Parametrach kartotek ustawić Aktywny Rok na 2022
- wprowadzić nowe wartości parametrów, które uległy zmianie - np. sposób zaokrąglania, ewent. procenty składek, kwotę ograniczenia podstawy składki na ubezpieczenia społeczne itd. - należy pamiętać, aby wprowadzić w konfiguracji roku 2022 zarówno koszty uzyskania obowiązujące w 2022 roku oraz w roku poprzednim.
- zweryfikować poprawność ustawień pozostałych parametrów konfiguracji dotyczących kartoteki płac oraz kartoteki umów-zleceń.
Następnie:
- uruchomić system Kadrowo-Płacowy
- ustawić Aktywny Rok na 2024
- wywołać funkcję „Zmień koszty uzyskania”; z Kartoteki Pracowników -> inne operacje (prawy klawisz myszy
)-> „Zmień koszty uzyskania”
Wywołanie tej funkcji spowoduje:
- zmianę w Kartach Pracowników kosztów uzyskania oraz kwoty wolnej
- usunięcie informacji o ewentualnym zwolnieniu podatkowym
- usunięcie z Karty Pracownika informacji dotyczących poprzedniego zakładu pracy
UWAGA !!!
- w każdej chwili można wrócić do zapisów z lat ubiegłych ustawiając właściwy Rok Aktywny
- nie należy wywoływać funkcji „Przelicz urlop” dla poprzednich lat
- naliczając zaliczkę na podatek oraz składki ZUS system uwzględnia DATĘ WYPŁATY określoną na zapisie płacowym. Tak więc zapis wprowadzony w miesiącu 12 roku 2023 z datą wypłaty określoną jako 01/2024 zostanie obliczony przy wykorzystaniu parametrów (procenty składek, zaliczki na podatek itd.) określonej w konfiguracji dla roku 2024.
