Filtry

Dla każdej z kartotek systemu jedną z najistotniejszych możliwości jest filtracja danych. Filtracja umożliwia wyświetlenie danych dla zakresu spełniającego jedno z wielu możliwych kryteriów.

Przykładowe okno filtracji

Po wywołaniu dowolnej kartoteki systemu Motława, filtr może zostać ustawiony automatycznie (na podstawie ostatniego wyboru użytkownika) lub oczekiwać na zadanie parametrów w oknie filtra. Okno filtra składa się z trzech podstawowych elementów. Pierwszym z nich jest lista dostępnych pól na podstawie, których odbywa się filtracja, w przypadku bardziej rozbudowanych kartotek lista może wymagać przewinięcia, aby dostać się do wybrania interesujących użytkownika pól.

Przykład rozbudowanej listy filtracji

Drugim elementem okienka jest część odpowiedzialna za określenie zakresu danych. Ta część okna jest aktywna dopiero w przypadku ustawienia aktywności pola na górnej liście (oznaczenie wskaźnikiem wyboru). Tryb ustawiania zakresu danych przebiega w odmienny sposób dla różnych typów pól (np. kategoria pracownika, data zatrudnienia, symbol towaru). W większości wypadków jest on intuicyjny.

Oto przykłady możliwości ustawienia zakresu filtracji dla różnych typów pól dla programu HT:

• równe jest...
• jest mniejsze lub równe
• jest większe lub równe
• przyjmuje wartości od...
• zawiera tekst...
• zaczyna się od...
• jest jednym z wybranych elementów (poprzez wykorzystanie funkcji "dodaj" bądź "usuń" istnieje możliwość rozszerzenia lub zawężenia ilości danych do filtracji)
• jest częścią
• spełnia warunek

W przypadku filtracji po dacie (np. wpływu, zakup) możliwość wyboru zakresu dat jest rozbudowana.

Poniżej części odpowiedzialnej za ustawienia zakresu danych znajduje się przełącznik neguj logicznie powyższy warunek. Użycie tego przełącznika pozwala na wybranie zakresu danych różnego od określonych w parametrach filtru (np. wyświetlenie wszystkich pracowników oprócz pracowników przyjętych do pracy w marcu, wymaga określenia zakresu dat od 1 do 31 marca i użycia przełącznika negacji).

W trzeciej dolnej części okienka znajdują się klawisze odpowiedzialne za zachowywanie i odczytywanie ustawień filtra oraz jego powtórne inicjowanie według parametrów domyślnych.

Szczegółowy opis wszystkich dostępnych typów pól, możliwości korzystania z zachowywania wybranych ustawień filtra wraz z przykładami ustawień parametrów, jest opisany w rozdziale Elementy eksploatacji systemu.