Manual Place:Wydruki odcinków płacowych, listy płac, deklaracji PIT-4, zestawienia

Krok 6 – Wydruki odcinków płacowych, listy płac, deklaracji PIT-4, zestawienia

Wydruki

Po wprowadzeniu zapisu płacowego może on zostać wydrukowany. Aby to uczynić należy wybrać ikonę drukowania (lub podglądu wydruku ) z paska ikon. Na ekranie pojawi się wówczas menu wydruków zawierające kilka opisanych poniżej opcji:

Rysunek: Menu wydruków w kartotece płac

Odcinek płacowy

Jednym z najczęściej wykonywanych wydruków jest wydruk odcinka płacowego dla pracownika (opcja - DLA WSKAZANEGO) lub grupy pracowników (opcja – DLA ZAZNACZONYCH/ DLA WSZYSTKICH), których zapisy są wybrane na podstawie wcześniejszego ustawienia filtra kartoteki płac. Z poziomu tej funkcji możliwy jest również wydruk listy płac wg zdefiniowanego (ustawienie widoku) przez użytkownika wzoru.

Zestawienie zbiorcze

Możliwe jest wykonanie wydruku zestawienia zbiorczego, które zawiera sumę wszystkich wybranych zapisów płacowych. Okres, za który zostaną podsumowane dane zależy od ustawienia filtru kartoteki płac.

Konfiguracja

O formie pionowego odcinka płacowego oraz zestawienia zbiorczego decyduje użytkownik. Ma on wpływ na to, które składniki oraz jak opisane znajdą się na wydruku, a które nie.

Do formatowania wydruku odcinka płacowego i zestawienia zbiorczego służy opcja Definicja wydruków dostępna w programie konfiguracyjnym systemu . Po wybraniu tej opcji na ekranie pojawią się m.in. przełączniki zebrane w grupie Składniki wynagrodzenia drukowane na odcinku dla pracownika i zbiorczym.

Jeśli jakiś składnik ma być drukowany, to należy zaznaczyć go w polu drukować.

Dodatkowo, w znajdującym się obok polu Nazwa składnika na wydruku można wpisać opis, który zostanie wydrukowany przy danym składniku wynagrodzenia, zarówno na wydruku indywidualnych odcinków płacowych, jak i na zestawieniach zbiorczych.

W przypadku składników Premia, Składniki w gotówce itd. można określić głębokość, która określa liczbę składników danej grupy, które będą drukowane.

Przelewy

Po wybraniu funkcji Przelewy użytkownik ma możliwość wydruku przelewu na drukarce lub też przygotowania pliku z danymi dla programu bankowego. W obu przypadkach można wykonać tą funkcję dla pojedynczego pracownika oraz dla wskazanej grupy osób.

Rysunek: Wydruk przelewu

Po dokonaniu wyboru zostaniesz poproszony o wskazanie, z którego konta mają zostać wysłane przelewy – na ekranie pojawi się okno:

Rysunek: Wybór banku

Wyboru należy dokonać poprzez podświetlenie odpowiedniego rachunku i potwierdzenie dokonanego wyboru naciskając przycisk OK. Zostanie wówczas wyświetlone okno zawierające listę osób, dla których zostaną przygotowane przelewy wraz z ich wartościami. Po potwierdzeniu wyświetlonej informacji przelewy zostaną przygotowane i należy wczytać je w programie bankowym.

Rozliczenia z ZUS

• Wydruk rozliczenia zasiłku

Opcja ta umożliwia wydruk zestawienia zawierającego informacje o wynagrodzeniu otrzymanym przez pracownika oraz przepracowanym czasie w miesiącach, na podstawie, których określana była średnia chorobowa.

Rozliczenia z US

• PIT-4

funkcja umożliwia przygotowanie deklaracji PIT-4 oraz

• Przelew do US

przelewu z tytułu tejże deklaracji.

Po wskazaniu miesiąca i roku, dla których ma zostać przygotowana deklaracja, na ekranie zostanie wyświetlony szablon deklaracji wraz z proponowanymi przez program kwotami – użytkownik może je zmienić, bądź zaakceptować i nakazać wydruk deklaracji.

Zestawienia roczne pracownika

Dzięki tej funkcji użytkownik ma możliwość przygotowania

• zestawienie wypłat - w formie odcinka płacowego. zestawienie to zawiera sumę wypłat otrzymanych w danym roku przez pracownika

oraz

• karta wypłat zasiłków rodzinnych i pielęgnacyjnych

Funkcja ta umożliwia wydruk karty wypłat zasiłków rodzinnych i pielęgnacyjnych w typowym dla takiej karty układzie informacyjnym. Możliwy jest wydruk kolejnych kart dla wszystkich pracowników, którzy pobierali te zasiłki.

Odcinek płacowy dla drukarki igłowej

Wersja wydruku odcinków płacowych dla drukarek igłowych.

Wydruk adresów

Funkcja umożliwia wydruk adresów pracowników na naklejkach lub kopertach (opcja dla: wskazanego, zaznaczonych lub wszystkich)

RMUA

Opcja umożliwia wydruk RMUA bez odcinka płacowego.

Zestawienia

Po wybraniu z menu podręcznego funkcji Zestawienia na ekranie pojawi się lista dostępnych zestawień.

Rysunek: Menu zestawień

Kartoteka wynagrodzeń pracowników

Jedną z operacji wykonywanych po zakończeniu roku jest wydruk kartotek rocznych wynagrodzeń dla kolejnych pracowników. Po wybraniu tej opcji na ekranie pojawią się informacje o wynagrodzeniu dla wszystkich pracowników wypłaconych w roku określonym jako rok Aktywny. Po włączeniu kolumn z wymaganymi składnikami płacy, możemy wykonać wydruk - karta każdego pracownika będzie automatycznie drukowana na kolejnej kartce. Ponieważ w nagłówku wydruku znajduje się imię i nazwisko pracownika, można wyłączyć kolumny zawierające te informacje.

Definiowane składniki wynagrodzenia

Podstawowymi zestawieniami wykonywanymi przez system są zestawienia definiowanych składników wynagrodzenia, czyli:

• premii
• składników w gotówce
• składników w naturze
• potrąceń
• dodatków

Po wybraniu jednej z tych opcji, na ekranie pojawi się menu umożliwiające wybór jednego z trzech sposobów wykonania zestawień:

• według kategorii pracownika
• według symbolu wypłaty
• lista osobowa wypłat

Jeśli zostanie wybrane zestawienie wg kategorii pracownika, to zostaną wyświetlone dla kolejnych kategorii pracowników wszystkie wypłaty danego składnika wynagrodzenia. W przypadku wyboru zestawienia wg symbolu wypłaty, zostaną wyświetlone wszystkie wypłaty danego składnika wynagrodzenia dla kolejnych kategorii pracowników. Gdy użytkownik wybierze opcję lista osobowa wypłat, na ekranie pojawi się lista pracowników, którzy otrzymali w ramach danego składnika wynagrodzenia jakąkolwiek kwotę. W kolejnych kolumnach zostaną kwoty wypłacane z kolejnych tytułów.

Obniżonych składek na ubezpieczenie zdrowotne

Zostanie przygotowane zestawienie w podziale na oddziały NFZ osób, dla których miało miejsce ograniczenie wysokości składki na ubezpieczenie zdrowotne do wysokości podatku.

Brakujących wypłat dla pracowników

W czasie tworzenia listy płac może zdarzyć się, iż nie zostanie wprowadzony zapis płacowy dla niektórych pracowników (np. dla osób przyjętych do pracy).

Aby uniknąć sytuacji, w której trzeba tworzyć kolejną listę płac (zawierającą pominięte osoby) lub poprawiać wykonaną listę można wykonać zestawienie brakujących wypłat dla pracowników. Zostanie wówczas wyświetlona lista osób, które w kartotece pracowników mają wpisaną informację, że są zatrudnieni, a dla których nie zostały wprowadzone zapisy płacowe. Po analizie tego zestawienia można wprowadzić zapisy na listę płac lub poprawić zapisy w kartotekach pracowników.

Zestawienie to powinno być wykonywane dla sprawdzenia kompletności listy płac.

Wypłat dla zwolnionych pracowników

Jest to zestawienie analogiczne do opisanego powyżej. Zawiera osoby, które posiadają zapis na liście płac a w ich kartotekach pracowników figuruje zapis, iż zostali zwolnieni.

Wypłat dla kategorii

Opcja ta umożliwia wyświetlenie na ekranie (a więc również wydruk) zestawienia wypłat dokonanych dla poszczególnych kategorii, w formacie podłużnego paska wypłat. O tym, które składniki wynagrodzenia są widoczne, decyduje użytkownik poprzez włączenie kolumn odpowiadających kolejnym składnikom za pomocą opcji Całokształt kartoteki.

Wypłat zasiłków ZUS

Wywołując tą opcję można wykonać wydruk Zestawienie wypłat ZUS, które zawiera informacje o wypłaconych świadczeniach ZUS.

Lista pomocnicza wypłat zasiłków ZUS

Po wybraniu opcji Lista pomocnicza wypłat zasiłków ZUS na ekranie pojawi się lista pracowników, którzy otrzymali jakikolwiek zasiłek ZUS wraz z kwotami otrzymanych zasiłków.

Karta zasiłkowa

Funkcja ta umożliwia wydruk karty wypłat zasiłków ZUS w typowym dla takiej karty układzie informacyjnym. Możliwy jest wydruk kolejnych kart dla wszystkich pracowników, którzy pobierali zasiłki.

Obliczanie obciążenia zleceń

W wyniku wywołania tej funkcji pojawi się zestawienie zawierające informacje o kosztach wykonania poszczególnych zleceń, na których pracowali pracownicy, związanych z ich wynagrodzeniem oraz narzutami na ZUS.