Manual Place:Pierwsze kroki

Pierwsze kroki

Założeniem rozdziału jest poprowadzenie użytkownika krok po kroku przez pierwsze czynności, jakie powinien wykonać rozpoczynając pracę z programem.

Zalecamy Państwu uważne zapoznanie się z niniejszym rozdziałem oraz śledzenie omawianych w podręczniku tematów w już uruchomionym oprogramowaniu.

Uruchomienie programu

Jedną z czynności wykonaną przez instalatora jest utworzenie skrótu do uruchomienia programu. Skrót umieszczony zostaje na pulpicie i odnosi się z reguły do dysku sieciowego, na którym został umieszczony program. Podczas instalacji oprogramowania system automatycznie zakłada 2 użytkowników systemu. Jeden z nich to podstawowy operator systemu, którego identyfikator odpowiada numerowi seryjnemu użytkownika, drugi zaś to Administrator.

Podanie nazwy i hasła

Uruchomiony program Motława wyświetli w pierwszej kolejności „czołówkę” a następnie, poprosi o podanie nazwy oraz hasła. Przy pierwszym uruchomieniu dostępne są standardowo dwa identyfikatory: fk (dla pracy w trybie operatora) lub administrator dla trybu konfiguracji oraz pełnego dostępu. Przy pierwszym uruchomieniu, system przyjmuje hasło „puste”, czyli nie musimy nic wprowadzać, wystarczy tylko nacisnąć na Enter. Po zdefiniowaniu przez administratora systemu użytkowników i nadaniu im uprawnień, konieczne będzie wprowadzanie odpowiednich haseł.

Data systemowa

Użytkownicy poprzednich wersji systemów INT bezpośrednio po zalogowaniu mieli możliwość zaakceptowania lub zmiany daty systemowej komputera wykorzystywanej podczas rejestracji dokumentów. W systemie Motława data systemowa komputera użytkownika ma jedynie pomocniczy charakter. Podstawową datą dla systemu jest data pobierana z serwera danych. To według tej daty uzupełnianie są informacje o rzeczywistym czasie zapisu danych niezbędne później do prawidłowej synchronizacji danych pomiędzy różnymi zbiorami danych.

Okno główne

Po przebrnięciu przez te wstępne kroki na ekranie pojawi się okno główne systemu. Okno główne składa się z czterech części:

• „Menu systemu” - podstawowe opcje umożliwiające wybór odpowiedniej opcji systemu, operowanie na zapisach, wyszukiwanie danych oraz konfigurację układu ekranu,
• „Paski narzędzi” – skróty do najczęściej wykorzystywanych opcji systemu, wyświetlane w układzie charakterystycznym dla aktualnie wybranej opcji,
• „Panel – drzewo systemu” – drzewo podstawowych opcji systemu umożliwiające szybkie przechodzenie pomiędzy opcjami,
• „Okno danych” – okno prezentacji danych zmienne w zależności od aktualnie wybranej opcji.

Całość układu głównego okna systemu może być konfigurowana przez użytkownika. Dostęp do większości opcji programu możliwy jest na kilka sposobów – w zależności od użytkownika możliwe jest wywoływanie opcji za pomocą klawiszy z pasków narzędzi, wyboru opcji z menu czy też użycia skrótów klawiatury.

Rysunek: Okno główne

Plan pracy

Oto plan naszych poczynań podczas lektury niniejszego rozdziału:

• krok 0 – wyjaśnienie kilku „fachowych” terminów
• krok 1 - skonfigurowanie programu, czyli ustalenie parametrów jego pracy i zdefiniowanie uprawnień pierwszego(ych) użytkownika(ów)
• krok 2 - zdefiniowanie podstawowych słowników i kartotek
• krok 3 - rejestracja danych o pracowniku / zleceniobiorcy
• krok 4 - rejestracja danych o frekwencji pracowników
• krok 5 – rejestracja zapisu płacowego z tytułu umowy o pracę
• krok 6 – wydruki odcinków płacowych, list płac, przelewów, deklaracji PIT-4, zestawień
• krok 7 – zamknięcie zapisów płacowych; dekretacja, rozliczenia z ZUS, automatyczne naliczanie płac
• krok 8 – rejestracja umowy-zlecenia umowy o dzieło; wydruki odcinków płacowych, list płac, deklaracji PIT-4, przekazanie zleceń przelewów z tytułu wynagrodzeń do systemu bankowego
• krok 9 – wydruk rocznych deklaracji podatkowych
• krok 10 - wprowadzenie delegacji