Użytkownicy systemu

Odpowiednie zdefiniowanie uprawnień dla użytkowników systemu jest jednym z istotniejszych elementów pracy z systemem. Brak uprawnień do wykonania pewnej grupy funkcji lub tez zbyt wysoki poziom uprawnień umożliwiający przypadkowe, nieprzemyślane zmiany w systemie może mieć poważne konsekwencje w trakcie eksploatacji systemu.

Użytkownicy - konfiguracja

Z programu może korzystać wiele osób (w wersji sieciowej - jednocześnie). Oczywiste jest, że różny jest zakres ich obowiązków oraz kompetencji. Dlatego też program powinien kontrolować dostęp poszczególnych użytkowników do określonych części programu. Umożliwia to opcja Ustawienia użytkowników i grup.

Po zainstalowaniu programu w systemie występują domyślnie ustawieni użytkownicy oraz grupy użytkowników. Na podstawie tych danych należy zapoznać się z możliwością dopasowywania ustawień uprawnień dla poszczególnych osób korzystających z programu.

W chwili rozpoczęcia pracy należy wprowadzić do systemu dane rzeczywistych jego użytkowników podając ich imię, nazwisko, hasło oraz login. Nazwy użytkowników i ich hasła są zakładane przez instalatora lub osobę posiadającą status administratora w IntNetCenter.

Wybranie opcji Ustawienia użytkowników i grup spowoduje wyświetlenie następujących opcji : modyfikacja konta wybranego użytkownika, edycja uprawnień użytkownika, zmień ustawienia grupy, oraz edycja ustawień grupy.

Edycji danych o użytkownikach (i grupach użytkowników) dostępna jest po wywołaniu opcji Edycja ustawień użytkownika (i edycja ustawień grupy) widocznej pod listą użytkowników.

Rysunek: Definicja użytkowników i grup

Opcja ta umożliwia założenie hasła dostępu oraz co najważniejsze określenie poziomu dostępu do poszczególnych opcji systemu.

Rysunek: Konfiguracja danych użytkowników systemu

Na karcie użytkownika znajdują się takie informacje jak: jego nazwa (login), imię nazwisko, hasło, typ konta, grupy użytkownika, edycja uprawnień oraz opcja umożliwiająca skopiowanie profili innych użytkowników.

Po wprowadzeniu danych użytkownika wybranie opcji Edycja ustawień użytkownika spowoduje wyświetlenie spisu użytkowników programu, przedstawiającego ich: loginy, podstawowe dane osobowe typ konta, uprawnienia.

Definicja uprawnień może odbywać się na poziomie pojedynczych użytkowników lub też poprzez zdefiniowanie uprawnień dla grupy użytkowników (zalecane). W drugim wypadku po zdefiniowaniu uprawnień dla grupy niezbędne jest oczywiście zdefiniowanie wszystkich jej członków. Operacja ta odbywa się z poziomu zakładki Zmień ustawienia grupy i Edycja uprawnień grupy.

Jak wspomniano powyżej zdefiniowanie grup użytkowników o podobnym poziomie uprawnień pozwala w zdecydowany sposób uprościć proces definicji uprawnień użytkowników. Ekran definicji grup użytkowników przedstawiony został na poniższym rysunku.

Rysunek: Definicja grup użytkowników systemu

W lewej części okna znajduje się lista aktywnych grup użytkowników. Dodanie nowej grupy lub usunięcie istniejącej jest możliwe za pomocą klawiszy dostępnych pod listą grup. W prawym panelu dostępna jest lista członków grupy. Klawisze Dodaj i Usuń służą do przypisania lub usunięcia członków grupy spośród zdefiniowanych wcześniej użytkowników systemu. Klawisz Uprawnienia pozwala zdefiniować uprawnienia dla całej grupy użytkowników.

Uprawnienia dla użytkowników i grup

Definicja uprawnień dla pojedynczego użytkownika jak i grupy użytkowników przebiega w identyczny sposób. Po wywołaniu opcji Uprawnienia pojawia się ekran definicji uprawnień przedstawiony na poniższym rysunku.

Rysunek: Definicja uprawnień użytkowników i grup

W środkowej części okna znajduje się lista aktualnie zdefiniowanych uprawnień. Zmianę poziomu uprawnień można osiągnąć poprzez wybór z listy dostępnych dla danej pozycji stanów. W dolnej części ekranu znajdują się klawisze umożliwiające pobranie dla użytkownika lub grupy - uprawnień zdefiniowanych już wcześniej (w celu ich modyfikacji), zapis i odczyt uprawnień na dysku oraz synchronizację uprawnień.

Nowo powstałą grupę można również przypisać już istniejącemu użytkownikowi

Rysunek: Przypisanie grup do użytkownika

Po zdefiniowaniu użytkowników należy pamiętać o usunięciu założonych automatycznie przez program użytkowników oraz oraz grup użytkowników (w tym przypadku może nie być takiej konieczności). Nie usuwa się danych rzeczywistych użytkowników systemu.

Uwaga! Z uwagi na konstrukcję systemu nie jest możliwe ponowne przypisanie takiego samego loginu użytkownika, nawet jeśli został on usunięty z systemu.

Uwaga!!! System uprawnień musi być dobrze przemyślany. Należy pamiętać o pozostawieniu choćby jednego nadrzędnego użytkownika, który będzie dysponował prawami dostępu do kartoteki użytkowników.

Osobą tą powinien być wyznaczony Administrator systemu. Pozostali powinni mieć dostęp tylko do tych części programu, które potrzebne są im w pracy.